[Lly] re: LLY ja sen tulevaisuus

[Rahko, Pekka]

Hei,

Tepon yhteenvetoon pari korjausta ja täsmennystä:

Kokosta

En ole tällä hetkellä Kokon päätoimittaja, vaan Kokolla on nelihenkinen toimituskunta. Kokolla ei ole ollut kuvatoimittajaa eikä erillistä taittajaa. Minä olen taittanut kolme viimeistä lehteä.

Havainnoista

Suurin osa havainnoista alkaa jo onneksi olla tiedostoina palautettuja (silti paperilla palautuu edelleen satoja - alun toista tuhatta havaintoa vuodessa). Korostan, että tämä on vuoden 2000 tilanne, tuoreemmista havaintokertymistä ja niiden palautustavoista en tiedä. 

Olen kirjoittanut havaintoja sähköiseen muotoon 1990-luvulta vuoteen 2001 asti, mutta en suinkaan kaikkea. 1990-luvulta tiedostona ovat vain faunistisesti mielenkiintoiset lajit, kun katsauksetkin käsittelivät vain niitä. Esim. kaikki 1990-luvun muuttohavainnot "tavallisista" lajeista ovat tallentamatta, jos ne on yhdistykselle palautettu vain paperilla.

Postituslista ei ole koskaan ollut virallinen havaintojen palautuslokero, olen vain kirjannut talteen "varmuuden vuoksi" katsausten kannalta oleelliset havainnot. Tarkoitus siis on, että jokainen havainnoitsija huolehtii itse havaintojensa "virallisesta" palauttamisesta.

Niinikään rakentavin terveisin,

Pekka



-----Alkuperäinen viesti-----
Lähettäjä: Teppo Mutanen [mailto:teppo.mutanen@luukku.com] 
Lähetetty: 1. helmikuuta 2005 13:03
Vastaanottaja: lly@lists.oulu.fi
Aihe: [Lly] LLY ja sen tulevaisuus



LLY JA SEN TULEVAISUUS

Hieman yhteenvetoa kehityskeskustelusta.


1.Kokko

Kokon  päätoimittajuus siirtynee Rahkon Pekalta Aallon Pirkalle. Viimeisin Kokko on ilmestynyt kesällä 2003, jolloin Kokko 2001 ilmestyi (eli tilanne ei oikeastaan ole sen pahempi kuin naapuriyhdistyksellä PPLY:llä).  Kokon toimittajakunta jatkanee muutoin entisenlaisella kokoonpanolla. Lehdellehän tarvitaan ainakin päätoimittaja, kuvatoimittaja ja taittaja (jos taitto ei tapahdu kirjapainossa).  Kokon toimitustyön tarkemmista yksityiskohdista ei minulla ole tietoa, esim. kuka on kuvatoimittaja tai kuka vastaa taittamistyöstä. 

Katsausten kirjoittamiseen halukkuutensa on ilmoittanut ainakin P.Rahko, T.Mutanen ja P.Aalto.
Muita juttuja ovat lupautuneet kirjoittamaan ainakin P.Aalto, M.Suopajärvi, T.Mutanen.


2. Havaintojen kerääminen ja havaintovastaava

Havaintoja on kerätty tähän asti Rovaniemellä sijaitsevaan postilokeroon. Ilmeisesti suurin osa havainnoista on tällä hetkellä "paperihavaintoja". Jatkossa havainnot palautetaan etupäässä sähköisessä muodossa. Yhteisestä sähköisestä "havaintokaavakkeesta" pitää tulevan havaintovastaavan tehdä esitys. Havaintojen palauttaminen siirtyy havaintovastaavalle (sekä sähköiset että postilokero).

Ehdotan että yhdistyksellä olisi myös alueellisia havaintovastaavia, kuten tähänkin asti. Eli eri alueilta (Pello, Enontekiö, Ivalo, jne) olisi henkilö, joka huolehtisi oman alueensa havaintojen palauttamisesta, jopa yhtenä tiedostona.. Näin tuntuu usealla alueella olevankin. Havaintovastaavan työ ei missään tapauksessa saa muodostua havaintojen kerjäämistyöksi. 

Pekka Rahko on kirjoittanut suuren määrän havaintoja myös sähköiseen muotoon (1990-luvulta vuoteen 2001 asti, ainakin osa). Timo Leppänen lupautui kirjoittamaan paperiarkiston havaintoja sähköiseen muotoon (toki muitakin tarvitaan).  Pekka Rahko on kirjoittanut/kirjoittamassa LLY:n postituslistan havaintoja vuodelta 2001. Minä (Teppo Mutanen)  voin ottaa vuoden 2002. Joten vuodet 2003 ja 2004 olisivat vielä tarjolla. Postituslista ei ole virallinen havaintojen palautuslokero, vaan jatkossa jokainen havainnoitsija huolehtii itse havaintojen naputtamisesta sähköiseen muotoon. Eli vuoden 2005 havainnot palautetaan normaalisti, eikä niitä kukaan alkaisi naputtelemaan. 

Mielestäni kuitenkin projektilajihavainnot voisi palauttaa aluevastaavalle sähköpostin kautta (vuonna 2005 Pirkka Aalto).

Havaintojen palautus viimeistään tammikuun/helmikuun loppuun mennessä yhdistyksen havaintovastaavalle, jolloin katsausten kirjoittamiseen päästään ajoissa.

Havaintovastaavaksi esitän Juhani Honkolaa. (Taisin esittää aiemmin Timo Leppästä, mutta kun hän ilmoittautui paperiarkiston naputtelijaksi, niin mielestäni siinä riittää tekemistä).


3. Yhdistyksen kotisivut

Kotisivujen tekijäksi on ilmoittautunut Paula Kivilompolo. Yhdistyksen jäsenet voivat vapaasti tarjota apuaan ja esittää ideoitaan kotisivulle. Varmasti esim. kuvia kaivataan.  Tästä Paula esittänee lähiaikoina omia toiveitaan eli delegoi töitä.


4. LLY:n yhtenäisyys ?

On esitetty yhdistyksen jakamista kahteen yhdistykseen. Tämä on tietenkin ainakin teoriassa mahdollista. Suomessahan saa yhdistyksen perustaa kuka tahansa Suomen kansalainen. Esim. Kuusamon lintukerho toimi pitkään epävirallisena lintuyhdistyksenä kuulumatta Birdlifeen, samoin Raahen alueella toimii Raahen seudun lintuharrastajat (Surnia ry), joka on julkaissut omaa lehteäänkin. Raahen alue ei kuitenkaan ole Birdlifen jäsenyhdistys, vaan Raahen alueen havainnot kerää PPLY. Kuusamohan virallisti asemansa vastikään. Todennäköisesti Birdlife hyväksyisi myös tällaisen jakamisen. Eri asia sitten on, olisiko tämä järkevää ? Todennäköisesti nykyisellä jäsenmäärällä ei.

Mielestäni yhdistyksen kannattaa jatkaa nykyisenkaltaisena aluejaon suhteen. On vain rikkautta, että alueellamme on monenlaisia alueita ja retkeilymaastoja, Metsälappia, Tunturilappia, Länsi- ja Itälappia.


5.  Yhdistyksen hallituksen kokoonpano

Edellämainitsemiani tehtäviä (Kokon päätoimittaja, kotisivut, mahdollisesti havaintovastaava, paperiarkiston tallettajia, Kokon kirjoittajia) on toistaiseksi ilmoittautunut hoitamaan pääasiassa  jäsenet, jotka asuvat Rovaniemen aluekeskuksen ulkopuolella. Onkin järkevää, että hommat ei kasaudu vain Rovaseudulle. Kun LLY:n hallitus koostunee pääosin Rovaseudun jäsenistä, niin muut tekevät sitten muita hommia. Jatkossahan näitä voi sitten aina miettiä uudelleen. (Esimerkiksi nykyisen tietotekniikan aikakaudella voisi aivan hyvin kokouksia pitää myös internetin/sähköpostin kautta). 

Yhdistyksen puheenjohtajana jatkanee Jukka Jokimäki (jos muita halukkaita ei ilmene ?).  Samoin sihteerin tehtäviä on turha siirtää kenellekään, Antti Aholainen jatkaa yhdistyksen kehittämistä tältä paikalta. Muihin hallituksen jäseniin en ota kantaa, kun en edes tiedä keitä he ovat.


Ei tämä  tilanne nyt niin  paha ole, kuin mitä on annettu ymmärtää. Kuten jo aiemmin sanoin, kääritään hihat ja aletaan töihin, niin hyvä tulee.


Rakentavin terveisin

Teppo Mutanen