[Lly] yhdistyksen arkistosta

[Rahko Tiina/Pekka]

Hei,

Timo tiedusteli yhdistyksen arkiston käyttömahdollisuuksia kuvitteellisen esimerkin avulla (ks. alla). Jerisjärven linnustosta kiinnostunut kuvitteellinen tutkija saa varmasti käyttää yhdistyksen arkistoa. Se, miten arkistoa voi hyödyntää, onkin sitten toinen juttu. Yhdistyksen arkistoa hoidetaan vapaaehtoispohjalta, kuten tehdään muitakin yhdistyksen töitä. Kuvitteellinen tutkija ei siis varmaankaan saa valmista tiedostoa, vaan joutuu tutkimaan arkiston itse. Käytännössä arkisto on valtava kasa mitä erilaisimpia havaintolomakkeita, paperilappusia, postikortteja ja 1990-luvun loppupuolelta lähtien myös sähköisessä muodossa olevia tietoja. Nämä pitää selata sitten vain läpi ja etsiä haluamansa! Yksinkertaista, mutta taatusti aikaavievää...

Olisi tietysti hienoa, jos havainnoista saataisiin tehtyä tietokanta, mutta tämä on täysin epärealistinen haave. Kukaan ei pysty sitä vapaa-aikanaan tekemään, eikä yhdistyksellä ole varaa tällaiseen. Ongelma on taatusti sama monissa lintuyhdistyksissä. Arkistomateriaalia kyllä olisi tutkimusten tekemiseen, mutta sen läpikäyminen on usein liian suuri kynnys. 

- Pekka R.


-----Alkuperäinen viesti-----
Lähettäjä: Timo Jii Leppänen <timo.leppanen@utanet.fi>
Päivä: 2. lokakuuta 2005 15:58
Aihe: Re: [Lly] Paikalliset lintututkimukset - lisäyksiä
>
>Tiedustelin sillä yhdistyksen arkistojen muotoa ja =
käytettävissä oloa, kun 
>jotkut etelän lintuharrastajat ovat kertoneet viesteissään, =
että he ovat JO 
>aikoinaan toimittaneet havaintonsa LLY:n arkistoon.  Siten he eivät =
katso enää 
>aiheelliseksi toimittaa havaintoja toistamiseen.  (Työssäni =
ilmitullut seikka.)
>
>Otetaanpa kuvitteellinen esimerkki: Jos haluan tehdä tutkimuksen =
vaikkapa 
>Jerisjärven linnustosta (jota en todellakaan ole tekemässä!), =
miten voin 
>hyödyntää yhdistyksen arkistoa?  Toimitetaanko minulle =
pyynnöstäni sähköisesti 
>jokainen tietokoneelle kirjattu havainto, jossa lukee sana =
Jerisjärvi?  
>Joudunko tutkimaan itse akistoa?  Pääsenkö tutkimaan arikstoa eli =
onko minulla 
>edes lupa tonkia kyseisiä tietoja esille?
>
>Kun edellä mainittuihin kysymyksiin löytyy vastaukset, mahdollisten =

>tutkimusten tekijöiden on helpompi aloittaa toimenpiteet tutkimusten 
>tekemiseksi.