[Lly] LLY:n tiedote: Poikkeuksellisten havaintojen tarkistaminen ja julkaiseminen

Sat Apr 2 15:06:38 EEST 2016

Hei verkkolaiset!

Nyt kevätmuuton käynnistyessä LLY:n aluerariteettikomitea ja havaintovastaavat muistuttavat lintuharrastajia huolellisuudesta havaintoilmoitusten täyttämisessä. Ohessa LLY:n tiedote, jossa asiasta kerrotaan tarkemmin. LLY verkon piirissä on vain osa Tiira lintutietopalvelua käyttävistä alueemme lintuharrastajista. Tämän vuoksi pyydämme välittämään tietoa myös muille. Tulevaisuudessa tähän asiaan liittyvät tiedotteet pyritään laittamaan LLY:n kotisivuille.

Mukavia linturetkiä ja hyviä lintuhavaintoja kaikille!

Jukka Siltanen

Lapin lintutieteellinen yhdistys                                        TIEDOTE

                                                                                    2.4.2016

POIKKEUKSELLISTEN HAVAINTOJEN TARKISTAMINEN JA JULKAISEMINEN

BirdLife Suomen ylläpitämä Tiira -lintutietopalvelu palvelee käyttäjiään eri tavoin. Paikallisyhdistykselle Tiira muodostaa oman lintuhavaintoarkiston. Arkisto on yhdistykselle tärkeää pääomaa, jota käytetään monin tavoin mm. jäsenpalveluissa, katsauksissa, lausunnoissa ja tieteellisessä tutkimuksessa. Tämän vuoksi yhdistys varmistaa, että lintuhavaintoarkistossa olisi mahdollisimman luotettavaa tietoa. 

Tiiraan tulee todellisten havaintojen lisäksi myös vääriä havaintoja. Niiden määrä on lisääntynyt samalla, kun ilmoitusten kokonaismäärä on kasvanut. Ongelma korostuu poikkeuksellisten havaintojen kohdalla. Virheellisten havaintoilmoitusten poistamiseksi LLY tarkistaa poikkeuksellisten havaintojen paikkansapitävyyden ja dokumentoi tiedon, että havainnot on tarkistettu.

Poikkeuksellisia lintuhavaintoja ovat

·         havainnot poikkeavista lajeista (harvinaisuudet)

·         poikkeukselliseen aikaan tehdyt havainnot (poikkeuksellisen varhainen tai myöhäinen muuttaja, talvehtija)

·         havaintopaikaltaan poikkeavat havainnot (esim. merilintu sisämaassa)

·         määrältään poikkeavat havainnot (poikkeuksellisen suuri yksilömäärä)

Havainnot alueellisista harvinaisuuksista tarkistaa ja julkaisee Lapin aluerariteettikomitea eli ARK. Havaintojen tarkistaminen aloitetaan Tiiraan tehdystä havaintoilmoituksesta. Havaintotilanteen kuvaus ja tunnistamiseen johtaneet seikat kannattaa kirjata tarkasti lisätietoja -kenttään. Havaintoon voi liittää myös kuva- tai äänitallenteen. Kun lisätiedot on kirjattu ja dokumentit tallennettu, havainto on mahdollista hyväksyä jo Tiira -ilmoituksen perusteella. Jos tarvittavat tiedot eivät selviä Tiiran havaintoilmoituksesta, havainnosta pyydetään lisäselvitys. Alueellisesta harvinaisuudesta pyydetään täyttämään ARK -lomake, jonka ohjeet löytyvät LLY:n kotisivuilta.

Valtakunnalliset harvinaisuudet tarkastaa rariteettikomitea eli RK. Näistä havainnoista pyydetään aina täyttämään RK -lomake, joka lähetetään yhdenmukaisena sekä RK:lle että ARK:lle.

Jos pyydettyjä lisätietoja ei ole saatu tai ARK/RK -lomakkeita ei ole toimitettu annettuun määräaikaan mennessä, ARK poistaa havainnot Tiirasta seuraavan helmikuun loppuun mennessä.

ARK tarkastaa myös vanhempia, jopa vuosia sitten tehtyjä lintuhavaintoja. Näin voidaan toimia esim. jos havainto ilmoitetaan Tiiraan vasta pitkän ajan kuluttua havaintohetkestä tai tarkistaminen on jostain syystä johtuen jäänyt tekemättä. Näin meneteltiin mm. 14.2.2016 pidetyssä ARK:n kokouksessa.

Muista poikkeuksellisista havainnoista (aika, paikka, määrä) lähetetään erillinen tarkistuspyyntö tai otetaan muilla tavoin yhteyttä ilmoittajaan. Tarkastuksia tekevät LLY:n havaintovastaavat ja kevätmuuton seurantaan liittyen Jorma Halonen (Lapin Kansa). Joskus yhteydenotto voi tulla molemmilta - ensin nopea yhteydenotto Jormalta (LK:aa varten) ja myöhemmin vielä virallinen tarkistuspyyntö havaintovastaavilta. Havaintovastaava(t) lähettävät tarkistuspyynnön havainnon ilmoittajalle, joka vastaa tietojen täydentämisestä (vaikka kyse olisi toisen tekemästä havainnosta). Eli havainnon ilmoittaja vastaa aina lähettämänsä havainnon luotettavuudesta. Jos tarkistuspyyntöön vastataan annettuun määräaikaan mennessä ja vastauksesta löytyy tarvittavat tiedot, havainto hyväksytään arkistoon. Jos pyydettyjä lisätietoja ei saada tai tarkistuspyyntöön ei vastata, havainto poistetaan Tiiran havaintoarkistosta. Tiirasta poistetut ilmoitukset säilyvät edelleen käyttäjän 'omat havainnot' -näkymässä. Jos pyydetyt tiedot toimitetaan myöhemmin, havainto on mahdollista palauttaa uudelleen yhdistyksen arkistoon.

Jos kyse on muuttavan linnun aikaisuus- tai myöhäisyysennätyksestä eli ns. fenologiaennätyksestä, havainnon tarkastaa ja julkaisee ARK samaan tapaan kuin alueellisesti harvinaisten havaintojen osalta.

Mikäli havainto kirjataan ennen sen tarkastamista esim. kevätmuuton seurantalistalle, se varustetaan merkinnällä "tarkastamaton havainto".

On tärkeää, että poikkeuksellinen lintuhavainto dokumentoidaan mahdollisimman hyvin. Linnun voi kuvata ja linnun laulun voi äänittää. Tunnistamiseen voi riittää vaatimatonkin kuva tai ääninäyte. Ainakin kannattaa kirjata heti havaintopaikalla muistiin ne seikat, joista lintu tunnistettiin.

Poikkeuksellinen havainto on hyvä ilmoittaa Tiiraan mahdollisimman nopeasti. Mikäli lintu jää paikalliseksi, siitä voi ilmoittaa heti havaintopaikalta tuntemalleen lintuharrastajalle, joka voi käydä varmentamassa havainnon. Havaintovastaavien ja LLY:n muiden toimihenkilöiden yhteystiedot löytyvät yhdistyksen kotisivuilta.

Jos ei ole aivan varma, ei lajia kannata määrittää tarkasti. Suku on määrityksenä arvokkaampi kuin havaintoilmoitus väärästä lajista. Myös poikkeuksellisten suurien yksilömäärien ilmoittamisessa tulee olla kriittinen ja ilmoittaa vain mahdollisimman varmasti todettu, esimerkiksi yhdellä kerralla laskettu yksilömäärä. Tuloksen voi myös dokumentoida kuvaamalla lintuparvi. Tiira arkistosta voi helposti tarkistaa kyseisen lajin aikaisemmat havainnot LLY:n alueella ja koko Suomessa. Vähänkin epävarmat havainnot kannattaa kirjata vain omiin muistiinpanoihin. 

Näppäilyvirheitä voi tarkistaa ja vähentää tekemällä haku "omista havainnoista" kategorialla "mielenkiintoiset". Joskus esiin saattaa nousta laji, jonka on tullut ilmoittaneeksi vahingossa.
-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: http://lists.oulu.fi/pipermail/lly/attachments/20160402/bb553302/attachment-0001.html 