[Lly] Miksi yhdistyksen sääntöjä suunnitellaan muutettavaksi?

[Esko Nevala]

Terve,

 

muutama perustelu sille, miksi ehdotetaan yhdistyksen sääntöjä muutettavan.

 

Toimintasuunnitelmaa tehtäessä syksyllä 2016 todettiin, että voisi olla
mielekkäämpää, että uusi toimintasuunnitelma olisi valmiina syksyllä ennen
uuden toimivuoden alkua. Tähän hyvä tapa on pitää syksyllä yhdistyksen
kokous. Tämä johti tarpeeseen muuttaa yhdistysten kokousten rakennetta, eli
yksinkertaistettuna: syksyllä tehdään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma
ja keväällä tarkastetaan edellisen vuoden toiminta ja tilinpäätös.

 

On myös mielekästä valita tulevan kauden hallitus jo syksyllä, että se
pääsee toimeen heti toimikauden alettua.

 

Nähtiin myös hyvänä, että hallituksen kokoonpanossa on mahdollisuutta
joustoon. Hallituksen jäsenten määrän vaihtelu mahdollistaa sen, että uusi
jäseniä voidaan saada mukaan ilman, että kenenkään tarvitsee jättää
jäsenyyttä. Mukaan voi tulla joko varsinaiseksi jäseneksi tai varajäseneksi.

 

Laajan toiminta-alueen vuoksi haluttiin jäsenille myös mahdollisuus
osallistua toimintaan etäyhteyden kautta. Tähänhän tekniikka antaa nykyään
mahdollisuuden – jos vain osaamme sitä hyödyntää ;). Viimeksi sääntöjä
uudistettaessa v 2001 ei tätä mahdollisuutta niin laajalti ole ollut.

 

Toimintatapojen muuttuminen muuttaa myös mahdollisuutta kutsua yhdistyksen
kokous koolle. Nykyisten sääntöjen mukaan kokous tulee kutsua koolle
kirjeitse tai lehti-ilmoituksella. Uudessa sääntöehdotuksessa kokous voidaan
kutsua koolle ”yhdistyksen virallisilla ilmoituskanavilla”. Yhdistyksen
kokous päättää näistä kanavista, ja sellainen voi olla esimerkiksi
yhdistyksen verkkosivut, sähköposti tai muu sähköinen ratkaisu.

 

Näillä perusteilla hallitus päätyi esittämään yhdistyksen kokoukselle
sääntöjen muuttamista. Muutoksesta toki aiheutuu kustannus: sähköinen
ilmoitus sääntömuutoksesta yhdistysrekisteriin maksaa 85 euroa. Kustannuksen
syntymistä pidettiin perusteltuna yllämainituista syistä. Lisäksi
kokouskutsujen muuttamisella sähköiseen muotoon voidaan saavuttaa säästöjä.

 

t. Esko

 

 

-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: http://lists.oulu.fi/pipermail/lly/attachments/20170207/03dda23b/attachment.html