[Lly] Miksi yhdistyksen sääntöjä suunnitellaan muutettavaksi?

[Jorma Halonen]

    - Kiitos, Esko!
    - Enimmäkseen erittäin hyviä perusteluja.
      Jorma Pellosta


From: Esko Nevala 
Sent: Tuesday, February 7, 2017 6:59 PM
To: Lly at lists.oulu.fi 
Subject: [Lly] Miksi yhdistyksen sääntöjä suunnitellaan muutettavaksi?

Terve,

 

muutama perustelu sille, miksi ehdotetaan yhdistyksen sääntöjä muutettavan.

 

Toimintasuunnitelmaa tehtäessä syksyllä 2016 todettiin, että voisi olla mielekkäämpää, että uusi toimintasuunnitelma olisi valmiina syksyllä ennen uuden toimivuoden alkua. Tähän hyvä tapa on pitää syksyllä yhdistyksen kokous. Tämä johti tarpeeseen muuttaa yhdistysten kokousten rakennetta, eli yksinkertaistettuna: syksyllä tehdään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma ja keväällä tarkastetaan edellisen vuoden toiminta ja tilinpäätös.

 

On myös mielekästä valita tulevan kauden hallitus jo syksyllä, että se pääsee toimeen heti toimikauden alettua.

 

Nähtiin myös hyvänä, että hallituksen kokoonpanossa on mahdollisuutta joustoon. Hallituksen jäsenten määrän vaihtelu mahdollistaa sen, että uusi jäseniä voidaan saada mukaan ilman, että kenenkään tarvitsee jättää jäsenyyttä. Mukaan voi tulla joko varsinaiseksi jäseneksi tai varajäseneksi.

 

Laajan toiminta-alueen vuoksi haluttiin jäsenille myös mahdollisuus osallistua toimintaan etäyhteyden kautta. Tähänhän tekniikka antaa nykyään mahdollisuuden – jos vain osaamme sitä hyödyntää ;). Viimeksi sääntöjä uudistettaessa v 2001 ei tätä mahdollisuutta niin laajalti ole ollut.

 

Toimintatapojen muuttuminen muuttaa myös mahdollisuutta kutsua yhdistyksen kokous koolle. Nykyisten sääntöjen mukaan kokous tulee kutsua koolle kirjeitse tai lehti-ilmoituksella. Uudessa sääntöehdotuksessa kokous voidaan kutsua koolle ”yhdistyksen virallisilla ilmoituskanavilla”. Yhdistyksen kokous päättää näistä kanavista, ja sellainen voi olla esimerkiksi yhdistyksen verkkosivut, sähköposti tai muu sähköinen ratkaisu.

 

Näillä perusteilla hallitus päätyi esittämään yhdistyksen kokoukselle sääntöjen muuttamista. Muutoksesta toki aiheutuu kustannus: sähköinen ilmoitus sääntömuutoksesta yhdistysrekisteriin maksaa 85 euroa. Kustannuksen syntymistä pidettiin perusteltuna yllämainituista syistä. Lisäksi kokouskutsujen muuttamisella sähköiseen muotoon voidaan saavuttaa säästöjä.

 

t. Esko

 

 



--------------------------------------------------------------------------------
_______________________________________________
Lly mailing list
Lly at lists.oulu.fi
http://lists.oulu.fi/mailman/listinfo/lly
-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: http://lists.oulu.fi/pipermail/lly/attachments/20170207/4653041e/attachment-0001.html