<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40"><head><meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=iso-8859-1"><meta name=Generator content="Microsoft Word 15 (filtered medium)"><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
{font-family:"Cambria Math";
panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
{font-family:Calibri;
panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
{margin:0cm;
margin-bottom:.0001pt;
font-size:11.0pt;
font-family:"Calibri",sans-serif;
mso-fareast-language:EN-US;}
a:link, span.MsoHyperlink
{mso-style-priority:99;
color:#0563C1;
text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
{mso-style-priority:99;
color:#954F72;
text-decoration:underline;}
span.Shkpostityyli17
{mso-style-type:personal-compose;
font-family:"Arial",sans-serif;
color:windowtext;
font-weight:normal;
font-style:normal;}
.MsoChpDefault
{mso-style-type:export-only;
font-family:"Calibri",sans-serif;
mso-fareast-language:EN-US;}
@page WordSection1
{size:612.0pt 792.0pt;
margin:70.85pt 2.0cm 70.85pt 2.0cm;}
div.WordSection1
{page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]--></head><body lang=FI link="#0563C1" vlink="#954F72"><div class=WordSection1><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif'>Terve,<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif'>muutama perustelu sille, miksi ehdotetaan yhdistyksen sääntöjä muutettavan.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif'>Toimintasuunnitelmaa tehtäessä syksyllä 2016 todettiin, että voisi olla mielekkäämpää, että uusi toimintasuunnitelma olisi valmiina syksyllä ennen uuden toimivuoden alkua. Tähän hyvä tapa on pitää syksyllä yhdistyksen kokous. Tämä johti tarpeeseen muuttaa yhdistysten kokousten rakennetta, eli yksinkertaistettuna: syksyllä tehdään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma ja keväällä tarkastetaan edellisen vuoden toiminta ja tilinpäätös.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif'>On myös mielekästä valita tulevan kauden hallitus jo syksyllä, että se pääsee toimeen heti toimikauden alettua.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif'>Nähtiin myös hyvänä, että hallituksen kokoonpanossa on mahdollisuutta joustoon. Hallituksen jäsenten määrän vaihtelu mahdollistaa sen, että uusi jäseniä voidaan saada mukaan ilman, että kenenkään tarvitsee jättää jäsenyyttä. Mukaan voi tulla joko varsinaiseksi jäseneksi tai varajäseneksi.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif'>Laajan toiminta-alueen vuoksi haluttiin jäsenille myös mahdollisuus osallistua toimintaan etäyhteyden kautta. Tähänhän tekniikka antaa nykyään mahdollisuuden – jos vain osaamme sitä hyödyntää ;). Viimeksi sääntöjä uudistettaessa v 2001 ei tätä mahdollisuutta niin laajalti ole ollut.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif'>Toimintatapojen muuttuminen muuttaa myös mahdollisuutta kutsua yhdistyksen kokous koolle. Nykyisten sääntöjen mukaan kokous tulee kutsua koolle kirjeitse tai lehti-ilmoituksella. Uudessa sääntöehdotuksessa kokous voidaan kutsua koolle ”yhdistyksen virallisilla ilmoituskanavilla”. Yhdistyksen kokous päättää näistä kanavista, ja sellainen voi olla esimerkiksi yhdistyksen verkkosivut, sähköposti tai muu sähköinen ratkaisu.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif'>Näillä perusteilla hallitus päätyi esittämään yhdistyksen kokoukselle sääntöjen muuttamista. Muutoksesta toki aiheutuu kustannus: sähköinen ilmoitus sääntömuutoksesta yhdistysrekisteriin maksaa 85 euroa. Kustannuksen syntymistä pidettiin perusteltuna yllämainituista syistä. Lisäksi kokouskutsujen muuttamisella sähköiseen muotoon voidaan saavuttaa säästöjä.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif'>t. Esko<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif'><o:p> </o:p></span></p></div></body></html>