[Pply] yhdistysasiaa

[Esa Aalto]

Tervehdys

 

Eipä siellä Tiirassa ole aivan kaikkien muidenkaan yhdistysten arkistot.
Esim. Suomenselän arkisto sinne laitettiin jo, mutta vedettiin saman tien
pois, koska siellä oli todella paljon virheitä. Nyt sitä arkistoa on sitten
tarkistettu ja korjailtu ja tuota massasyöttöä taitaa odotella itse kukin.
Birdlifen hoitamassa arkistojen syötössä oli käsittääkseni vielä semmoinen
ongelma, että kaikki lisätiedot eivät menneet oikeisiin sarakkeisiin vaan
menivät tekstiksi lisätietoihin. Ruotsalaisten Svalanissa on muuten melko
hyvä Excel-massasyöttö, mutta oletettavasti Tiiraan saamme vielä paremman.

 

Tuo jäsenluetteloasia ei sinänsä minua juuri kiinnosta. Yhdistyslaki
kuitenkin sanoo:

 


11 §


Jäsenluettelo 


Yhdistyksen jäsenistä on hallituksen pidettävä luetteloa. Luetteloon on
merkittävä kunkin jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka sekä ulkomaalaisen
osalta lisäksi kansalaisuus.

Yhdistyksen jäsenelle on pyydettäessä varattava tilaisuus tutustua 1
momentissa tarkoitettuihin tietoihin. Jäsenluettelossa olevien tietojen
luovuttamisesta muutoin säädetään henkilörekisterilaissa (471/87).
Luovuttamisesta voi päättää yhdistyksen hallitus.

, jonka minä ymmärrän siten, että yksittäisen jäsenen on voitava tutustua
jäsenluetteloon, mutta että sitä ei ilman lupaa saa yleisemmin julkaista.

 

t. Esa A 

(SSLTY:n jäsen, pitäisiköhän liittyä PPLY:nkin?)

 

 

 

 

  _____  

From: pply-bounces at lists.oulu.fi [mailto:pply-bounces at lists.oulu.fi] On
Behalf Of Tynjälä Matti
Sent: 11. helmikuuta 2008 10:26
To: Teppo Mutanen; PPLY-verkko
Subject: VS: [Pply] yhdistysasiaa

 

Muiden yhdistysten massasyöttö on tehty BirdLifessä käsityönä talven 06/07
aikana, mihin mekin pyrimme. PPLYn havainnot myöhästyivät tästä mm. sen
vuoksi että jäseniltä kysyttiin, saako heidän havaintojaan Tiiraan siirtää.
BL:n resurssit tähän työhön loppuivat keväällä, ja nyt odotetaan
upload-palikkaa.

 

Matti Tynjälä 

  _____  

Lähettäjä: pply-bounces at lists.oulu.fi [mailto:pply-bounces at lists.oulu.fi]
Puolesta Teppo Mutanen
Lähetetty: 11. helmikuuta 2008 10:19
Vastaanottaja: PPLY-verkko
Aihe: [Pply] yhdistysasiaa

Terve

Meni siteerattu teksti liian suureksi, eikä suostunut enää lähettämään (raja
70 kb).


Jäi tuo jäsenluetteloiden julkisuusasia muistiin jostain uudesta yhdistyksiä
varten tehdystä kirjasta. Ehkäpä asia ei aivan niin yksinkertainen olekaan:

http://www.tietosuoja.fi/7403.htm

Vuosikertomuksessa (ja Aureolassa) esim. jäsenluettelo voitaisiin julkaista,
mutta silloinkin lupa pitäisi olla jokaiselta jäseneltä. En tiedä kysytäänkö
näitä asioita yhdistykseen liityttäessä. Ilmeisesti ei. 
Ilmeisesti sama koskee myös toimihenkilöiden yhteystietojen julkaisua
jäsenlehdessä? Onko jokainen toimihenkilö antanut luvan näiden julkaisuun? 

Yhdistyksen kotisivuiltahan säännöt tietysti löytyvät. Sieltä löytyy mm.
pykälä 12:

12§ Kokouskutsu 
Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus viimeistään viikkoa ennen
kokousta joko kirjeitse tai sanomalehden välityksellä.  


Eipä ole näkynyt kokouskutsua sääntöjen määräämällä tavalla. Ehkäpä
yhdistyksen säännötkin pitäisi päivittää kevätkokouksessa, vai riittäneekö
siihen hallituksen kokous?

Sitten syyskokouksen merkityksestä. Sen voisi mielestäni lopettaa täysin,
kun asiana on vain jäsenmaksun suuruudesta päättäminen. Pidetään vain
vuosikokous. Toisaalta syyskokouksen asialistalle kuuluisi "normaalisti"
esim. toimintasuunnitelman esittely ja vahvistaminen. Kausihan on jo
pitkällä helmikuun puolivälissä.

Miksihän kokouspöytäkirjoja (kevät/syys/vuosikokous) ei julkaista netissä?
Tulisiko liikaa valituksia ja kokousten uusimisia, kun huomattaisiin
etteivät päätökset ole lainvoimaisia?

Kirjallisten/suullisten vastausten antamisesta tehtyihin
aloitteisiin/kysymyksiin. Kun tästä ei ole olemassa mitään päätöksiä, niin
monet hyvät (suulliset) aloitteet hautautuvat hiljaisuudessa mappiin ÖÖ. 

Ja sitten kysymys havaintotoimikunnalle. Ville puhuikin tuosta
massasyöttömahdollisuuden puutteesta. Mutta miten ihmeessä muut yhdistykset
ovat "massasyöttäneet" havaintonsa Tiiraan?

TEppo

-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: http://lists.oulu.fi/pipermail/pply/attachments/20080211/7f8b42cc/attachment.html