[Pply] Tiedote edustajistoviikonlopun annista ja päätöksistä

[Heli]

 Terveisiä edustajistoviikonlopusta Lohjalta! (Lopussa uusille jäsenille
jonkinlainen sanasto, mistä on kyse!)


Lauantaina hiottiin (ja hikoiltiin kuumassa auditoriossa) BirdLifelle uutta
toimintastrategiaa koska vanha strategiakausi päättyy vuodenvaihteessa.
Illalla juhlittiin Lohjan lintutieteellisen yhdistyksen Hakin
20-vuotispäiviä illallisen ja Hakin toimintahistoriikin muodossa.
Toimintahistoriikista sain tammikuussa jälleen alkavalle PPLY:n
hallituskaudelleni uusia ideoita. Moni lohjalainen juttu voisi toimia
meilläkin. Sunnuntaina oli edustajiston syyskokous. PPLY:n neljästä
edustajasta vain minä pääsin osallistumaan.

------------------------

*STRATEGIAPÄIVÄ *

Strategiatyön tarkoitus on luoda BirdLifelle kattojärjestönä suuntaviivat
seuraavalle kolmevuotiskaudelle. Toimintastrategia ohjaa kattojärjestön
tavoitteita ja toimintasuunnitelmia. Strategiatyö alkoi jo syksyllä
BirdLifen toimiston tuottamalla kaksivaiheisella ennakkokyselyllä, joka
lähetettiin jäsenyhdistysten aktiiveille (eli aktiivit-listalle). Lauantain
aamupäivän työpajoissa keskusteltiin aiheista, jotka BL:n toimiston
henkilökunta olivat koonneet ennakkokyselyn pohjalta. Työpajojen aiheet
olivat: brändi, me-henki, varainhankinta, viestintä, suojelu ja nuorisotyö.

Eniten keskustelua herätti suojelutyön priorisointi, jäsenten ja
paikallis-aktiivien määrän lisäämisen keinot, aktiivisempi nuorisotyö,
järjestöpalveluiden kehittäminen, sisäisen ja ulkoisen viestinnän
kehittäminen sekä keskusjärjestön ja jäsenyhdistysten roolijako ja ne
nostettiinkin iltapäivän jatko-työpajojen aiheiksi edustajiston puolelta.

Iltapäivän keskusteluissa kirjattiin jokaisesta aiheesta kolme tärkeimmäksi
noussutta toimenpidettä evääksi strategiatyöryhmälle strategian
jatkojalostukseen. Jäsenyhdistysten edustajista sekä BirdLifen
työntekijöistä koottava strategiatyöryhmä laatii edustajiston
kevätkokoukselle strategialuonnoksen, jonka edustajisto hyväksyy (tai
hylkää). Maaliskuussa oleva kevätkokous on muuten niinkin lähellä meitä
kuin Kemissä, joten kaikki mukaan kuuntelemaan ja keskustelemaan! Jos
äänestykseen asti jossain asiassa mennään, vain valituilla edustajilla on
äänioikeus mutta mielipiteitä ja näkemyksiä saa kaikki tuoda julki!

-----------------------------

*EDUSTAJISTON SYYSKOKOUKSEN PÄÄKOHDAT*

- Sääntömääräiset asiat, joista mainittavimpana ehkä se, että yksi
liittohallituksen paikka lisää siirtyi maakunnista pääkaupunkiseudulle,
joskin erittäin pätevältä vaikuttavalle viestinnän ammattilaiselle. Toinen
uusi hallitusjäsen on Tuomo Pihlaja Keski-Suomen LTY:stä.  Tiira-työryhmän
entisenä jäsenenä, Tuomo pistää varmasti painetta Tiira 2:n kehittämiseen.
Koodaustyö on kuulemma pitkällä, mutta viimeistelyyn tuli kupru kun hommaan
palkattu henkilö sai vakitöitä muualta. Koodaus jatkuu nyt
siviilipalvelus-työvoimalla ja toiveissa on, että uusi Tiira olisi käytössä
vielä 2018 vuoden aikana.

- Sääntömääräisenä asiana hyväksyttiin myös uusi toimintasuunnitelma, jossa
uusia asioita olivat pihabongauksen ulottaminen myös perjantaille (vain
kouluihin) sekä yhdestä Tiira-lehden numerosta luopuminen. Tiira-lehden
numeroiden vähentämisellä neljästä kolmeen haetaan kustannussäästöä sekä
työajan ohjaamista nopeampiin (ja nykyaikaisempiin) viestintämuotoihin.
Tilalle suunnitellaan ainakin uutiskirjettä, mikä voisi sopia nopeampaan
reagointiin ajankohtaisiin asioihin kuin harvakseltaan ilmestyvä lehti.

- BirdLifen jäsenmaksua korotettiin eurolla. Korotus oli minusta
perusteltu, sillä jäsenmaksua ei ole korotettu viimeaikoina vaikka kulut
ovat nousseet ja valtionavustus on pienentynyt. BirdLifen rahoitus koostuu
pääosin jäsenmaksuista sekä valtionavustuksista. BirdLifen budjetti on
silti alijäämäinen ja myös tämän vuoden tulos tulee olemaan tappiollinen.
Säästöjä ei kuulema juurikaan pystytä enää enempää tekemään. Alijäämä
kuitataan nyt lahjoitusrahastoista, joita kuitenkin olisi järkevämpi
käyttää varainhankinnan kasvattamiseen tai johonkin paljon tärkeämpään.
Rahastojen nakertamista hiljalleen ei kukaan pitänyt hyvänä ajatuksena.
Uusia varainkeruumuotoja kaivataan siis kipeästi!

- Päätettiin havaintojenkeruualueiden määräytymisestä. Aiemmin asetetun
työryhmän esityksen mukaisesti päätettiin, että jäsenyhdistysten oma
päätäntävalta lisääntyy kuntaliitostilanteissa. Ennen
havaintojenkeruualueet määräytyivät kuntarajojen mukaan ja
havaintojenkeruualueen ylittävässä kuntaliitoksessa alueita siirtyi aina
yhdistykseltä toiselle. Uuden päätöksen myötä jäsenyhdistykset voivat
kuntaliitostilanteessa päättää keskenään siirtyykö alueita yhdistykseltä
toiselle vai ”jäädytetäänkö” havaintojenkeruualueen raja vanhalle
kuntarajalle. Jäädyttäminen tuottaa ongelmia nykyisessä
havaintopalvelimessa mutta ongelmat poistuvat tai ainakin vähenevät kun
koordinaatteihin perustuva uusi Tiira 2 saadaan valmiiksi ja käyttöön.
Muutokset vahvistetaan edelleen edustajistossa ja edustajisto päättää, jos
jäsenyhdistykset eivät ole asiassa yksimielisiä. Havaintojenkeruualueista
luopuminen olisi minusta pitkällä tähtäimellä byrokratiaa vähentävä ja
Tiira-aineiston käyttöä suojeluhankkeissa parhaiten tukeva toimenpide,
mutta jäsenkyselyn mukaan PPLY:n jäsenistöstä valtaosa ei ole valmis
havaintojenkeruualueista luopumiseen. Kannatin siksi työryhmän ehdotusta.
Jos rajoista ei luovuta, niin kyllä niistä ainakin pitää pystyä sopimaan
tapauskohtaisesti, ettei esimerkiksi Säpin lintuaseman havainnot siirry
Säpin asemaa pyörittävältä yhdistykseltä, yhdistykselle joka ei havaintoja
halua!

- Laadittiin julkilausuma (jonka välitän teille) hanhien levähdysalueiden
turvaamisesta.

- Turkulainen Sebastian Andrejeff on vuoden nuori lintuharrastaja

- Rovaniemeläinen Petri Kemppainen on vuoden retkikummi. Petri on esim.
viime vuonna puuhannut lomallaan lasten retkiä niin paljon, että retkille
osallistui yhteensä 600 lasta. Siinä meille tavoitetta!

- Tiedotettiin, että BirdLifen uudet nettisivut avautuvat ihan näinä
päivinä!

--------------------------

Pikasanasto (ihan omin sanoin):

*BirdLife Suomi ry.*

Lintuharrastajien ja linnuston suojelun etua ajava ”kattojärjestö”.
Tarkalleen ottaen BirdLife on jäseneksi hyväksyttyjen jäsenyhdistysten
liitto. PPLY on yksi jäsenyhdistyksistä. BirdLife Suomi on osa
kansainvälistä BirdLife International –nimistä
linnustonsuojeluorganisaatiota.

*BirdLifen toimisto*

Kattojärjestön juoksevia asioita hoitavat palkatut työntekijät. Palkollisia
on tällä hetkellä kahdeksan, jotka mm. tuottavat meille jäsenyhdistyksille
Tiira-lehteä, edustavat meitä viranomaistapaamisissa sekä avustavat
jäsenyhdistyksiä hankkeissa ja lausunnoissa.

*Aktiivit-lista*

Sähköpostilista, jolle kaikkien jäsenyhdistysten hallitusten jäsenet ja
edustajat kuuluvat. Tärkein tiedotus- ja keskustelukanava kattojärjestön
asioissa.

* Edustajisto *

Jäsenyhdistysten keskuudestaan valitsemista edustajista koostuva
”eduskunta” joka kokoontuu kahdesti vuodessa eri puolilla Suomea päättämään
BirdLife Suomi ry:n sääntömääräisistä sekä jäsenyhdistysten ennakolta esiin
nostamista asioista. Jäsenyhdistyksen edustajien määrä riippuu yhdistyksen
jäsenmäärästä.

*Liittohallitus*

Edustajisto valitsee yhteensä kymmenen henkilöä, joiden tehtävänä on hoitaa
BirdLife Suomi ry:n asioita. Toimikausi on kaksi vuotta ja vuorollaan on
erivuorossa aina puolet hallituksesta. Hallitus kokoontuu edustajistoa
selvästi useammin.

*Havaintojenkeruualue*

Alue, jolta Tiiraan ilmoitetut lintuhavainnot jäsenyhdistys omistaa ja
joita se hallinnoi. Paikallisyhdistys voi, niin halutessaan, myydä
havaintoja vaikka toimittajalle lehtijuttua varten tai konsultille
kaavoituksen tueksi.

*Järjestöpalvelut*

Kattojärjestön ja sen työntekijöiden jäsenyhdistyksille tuottamat palvelut
kuten Tiira-lehti ja jäsenrekisteri.

*Tiira 2*

Uusi havaintopalvelin, joka tulee korvaamaan nyt käytössä olevan Tiiran.
Uudessa Tiirassa tulee olemaan selvästi enemmän toimintoja ja esim.
lintuhavaintojen sijainti tulee perustumaan koordinaatteihin eikä
kankeisiin ja muuttuviin kuntarajoihin. Uusi Tiira on aiheuttanut silti
keskustelua koska Luonnontieteellinen keskusmuseo kehittää samaan aikaan
Laji.fi-havaintopalvelinta, johon myös BirdLife olisi voinut lähteä mukaan.

Kysykää ihmeessä jos haluatte tietää lisää!

Junasta, melko väsähtänyt edustajanne,
Heli Suurkuukka


---------------------------
Lahjoita ikimetsälle:
Luonnonperintösäätiö.fi

Auta haukkaa hädässä:
www.pply.fi/auta-meita-auttamaan
-------------- seuraava osa --------------
HTML liite on poistettu...
URL: http://lists.oulu.fi/pipermail/pply/attachments/20161120/e3cf6b84/attachment.html