[SOOPA] Syyskokouksen 2013 pöytäkirja - eli mm. seuraavan vuoden hallitus sekä Pääsiäis- ja Syysvaelluskohteiden ehdotukset!

[Tuuli Veteläinen]

Hallitus järjestäytyy vasta tammikuussa 2014, joten vaikka itse
hallitukseen ei osallistukaan, voi SOOPAn järjestötoimintaan tulla mukaan
ihan muuten vain tapahtumia järjestämällä tai toimihenkilöksi asettumalla.
SOOPAn toimihenkilöitä löytyy
täältä<http://www.student.oulu.fi/~rysoopa/hallitus/hallitus.html>
.

- sihteeri Tuuli

*Aika: *Tiistai 12.11.2013 klo 16:00

*Paikka: *Kolo

*Aihe:* Syyskokous 2013


 *Läsnä:* Katharina Palmer

 Tuuli Veteläinen

 Noora Pekkala

 Anna-Maria Borshagovski

 Antti Pekkala

 Antti Yrjölä

 Lauri Raittila

 Reeta Rahkola

 Mikko Karjalainen

 Juhani Hopkins

 Eero Penttilä

 Juhani Pieskä

 Jarmo Kujala




   1.

   *Kokouksen avaaminen*

 Kokous avattiin 16:15.



   1.

   *Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja läsnäolijoiden toteaminen*

 Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. Kokouksesta ei ilmoitettu kaksi
viikkoa etuajassa ilmoitustaululla, joten jos joku vaatii kokouksen
mitätöimistä viikon sisällä, kokouksessa päätetyt asiat vahvistetaan
uudessa kokouksessa. Läsnäolijat on listattu yllä.



   1.

   *Kokouksen järjestäytyminen*
    1.

      *Kokouksen puheenjohtajan valinta*
      Valittiin Katharina Palmer.

       2.

      *Kokouksen sihteerin valinta*
      Valittiin Tuuli Veteläinen.

       3.

      *Kokouksen pöytäkirjantarkastajien valinta*
      Valittiin Antti Yrjölä ja Anna-Maria Borshagovski.

       4.

      *Kokouksen ääntenlaskijoiden valinta*
      Valittiin Mikko Karjalainen ja Anna-Maria Borshagovski.

       2.

   *Kokouksen työjärjestyksen päättäminen*

 Hyväksyttiin esityslista.


   1.

   *Vuoden 2014 toiminnan suunnittelu*
   Puheenjohtaja luki toimintasuunnitelmaehdotuksen ääneen.
   Muutosehdotukset kirjattiin ylös:
   Koulutus: SOOPA kannustaa jäseniä osallistumaan Suomen partiolaisten ja
   paikallisten piirien järjestämiin kursseihin.
   Juhlavaellus: Vuonna 2014 jatketaan vuoden 2015 juhlavaelluksen
   järjestämista. Vaellus suuntautuu Boliviaan. Juhlavaelluksen projektiryhmä
   jatkaa toimintaa itsenäisesti ja raportoi toiminnastaan SOOPAn
   hallitukselle.


 Tapahtumakalenteri 2014 muodostettiin niin, että nimettiin kiinteät
tapahtumat, jotka ovat aina tiettyyn aikaan vuodesta, kuten suuret
vaellukset ja syys- ja kevätkokous. Lisäksi listattiin joustavia
tapahtumia, kuten lyhyitä/pidempiä retkiä, koloiltoja ja koulutustoimintaa,
joita jäsenet itse voivat oma-aloitteisesti hallituksen tuella järjestää.
Syys-lokakuuhun lisättiin syysretki eritoten ensikertalaisille.
Marraskuuhun lisättiin “kähmintäilta”, jonka tarkoituksena on tutustuttaa
ihmisiä hallitukseen ja hallitustehtäviin. Joulukuuhun korjattiin
itsenäisyyspäivän vietto. Joustaviin tapahtumiin tehtiin rakennemuutos:
*viikonloppu- ja yön yli -retket*, esim. pyöräily- ja hiihtoretket;
*päiväretket*, esim. nuotio- ja sieniretki, geokätköily, suunnistus,
lintubongaus;
*koulutustoiminta*, esim. parttiokoulutukset (lumirakenteiden teko,
tulenteko, kiipeilykurssi, vaellusinfot, ryhmänjohtajavalmennus,
varusteiden huolto), paikallisen partiopiirin ja SP:n järjestämät
koulutukset;
*illanvietot*, esim. koloillat, huokausten illat, yhteislauluilta, teeilta
ym.
Vuoden 2014 Pääsiäisvaellusehdotuksia ovat Abisko ja
Muotkatunturi/Paistunturi/Norjan Stabbursdalenin kansallispuistosta itään
olevat osat.
Vuoden 2014 Syysvaellusehdotuksia ovat Reisadalen Pohjois-Norjassa ja
Satlfjellet-Svartisen Luoteis-Norjassa.
Alkuperäinen toimintasuunnitelmaluonnos liitteenä 1, alkuperäinen
tapahtumakalenteriluonnos liitteenä 2. Muutokset kirjattu yllä.

 Pidettiin kahden minuutin vessatauko.



   1.

   *Vuoden 2014 talousarvion laatiminen*

 Hyväksyttiin ehdotus muutoksin, jotka kirjataan lopulliseen budjettiin.
Alkuperäinen budjettiehdotus litteenä 3.


   1.

   *Vuoden 2014 lippukunnanjohtajan valinta*
   Katharina Palmer ja Antti Yrjölä olivat ehdolla. Pidettiin suljettu
   lappuäänestys ja tulos oli tasapeli. Heitettiin kolikkoa ja Katharina
   Palmer valittiin lippukunnanjohtajaksi.



   1.

   *Hallituksen jäsenten lukumäärän päättäminen*
   Päätettiin lukumääräksi 5 + lippukunnanjohtaja.

    2.

   *Hallituksen jäsenten valinta*
   Antti Yrjölä
   Anna-Maria Borshagovski
   Juhani Pieskä
   Sonja Pikkupeura
   Reeta Rahkola

    3.

   *Vuoden 2014 toiminnantarkastajien ja heidän varahenkilöiden valinta*
   Toiminnantarkastajiksi valittiin Sanna-Maija Kela ja Noora Pekkala.
   Varahenkilöiksi valittiin Lauri Raittila ja Antti Pekkala.

    4.

   *Muut esille tulevat asiat *
   Kunniajäsenten asettaminen määrättiin selvitettäväksi kevätkokoukseen
   2014 mennessä.

    5.

   *Kokouksen päättäminen*

 Kokous päätettiin klo 18:28.
-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: http://lists.oulu.fi/pipermail/soopa/attachments/20131112/8b007375/attachment-0001.html