[SOOPA] Syyskokouksen 2014 pöytäkirja, sisältäen mm. seuraavan vuoden hallituksen ja vaelluskohteiden ehdotukset

[Sonja Pikkupeura]

Hei! Alla tietoa siis mm. vuoden 2015 pääsiäis- ja syysvaellusten
kohde-ehdotuksista, tulevan vuoden suunnitelmista sekä uuden, tammikuussa
2015 järjestäytyvän hallituksen kokoonpanosta. Ehdotuksia ja toiveita
seuraavalle ja kuluvallekin vuodelle saa edelleen toki esittää; toimintaan
voi osallistua myös tapahtumia muuten vain järjestämällä tai esimerkiksi
toimihenkilöksi asettumalla.

Terveisin
sihteeri Sonja


 *Aika: *Maanantai 17.11.2014 klo 18.00

*Paikka: *Yliopistokatu 40

*Aihe:* SOOPA:n syyskokous 2014

*Läsnä: *Katharina Palmer

Aino Öster

Tuuli Veteläinen

Antti Yrjölä

Anna-Maria Borshagovski

Juhani Pieskä

Antti Pekkala

Tomas Jansson

Nivanti Pereira

Sonja Pikkupeura

Antti Gärding

Venla Öster saapui kohdan 5 aikana

Mikko Karjalainen saapui kohdan 5 aikana

Reeta Rahkola saapui kohdan 6 aikana


*1§ Kokouksen avaus*

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.18.


*2§ Kokouksen laillisuuden, päätösvaltaisuuden ja läsnäolijoiden toteaminen*

Kokous on laillinen ja päätösvaltainen, koska kokous on kutsuttu ajoissa
paikalle ja paikalla on tarpeeksi henkilöitä. Läsnäolijat listattu yllä.


*3§ Kokouksen järjestäytyminen*


*3.1. Kokouksen puheenjohtajan valinta*

Valittiin Katharina Palmer.


 * 3.2. Kokouksen sihteerin valinta*

Valittiin Sonja Pikkupeura.


*3.3. Kokouksen pöytäkirjantarkastajien valinta*

Valittiin Antti Yrjölä ja Juhani Pieskä.


*3.4. Kokouksen ääntenlaskijoiden valinta*

Valittiin Anna-Maria Borshagovski ja Aino Öster.


*4§ Kokouksen työjärjestyksen päättäminen*

Asialista hyväksyttiin.


*5§ Vuoden 2015 toiminnan suunnittelu*

Toimintasuunnitelma vahvistettiin. Lisäksi ehdotettiin, että SOOPA:n 25.
juhlavuotta juhlistetaan valokuvanäyttelyllä yliopiston alussa sekä
mahdollisesti kirjallisella historiikilla. Päätetään asiasta myöhemmin.

Lisäksi pääsiäisvaelluksen kohteeksi ehdotettiin Kolmen valtakunnan rajaa
ja Muotkaa. Päätettiin, että lopullinen päätös tehdään myöhemmin vaelluksen
järjestäjien kanssa. Ajankohdaksi ehdotettiin hiihtolomaviikkoa pääsiäisen
sijaan. Tästäkin päätettiin päättää myöhemmin, mutta ehdotetaan, että
vaellus pidetään pääsiäisenä. Vaelluksen luonne muuttuisi, ja järjestelyjen
kanssa tulisi muuten kiire.

Syysvaelluksen kohteeksi ehdotettiin Varangin niemimaata ja Muddusta
Ruotsissa. Tästäkin päätetään myöhemmin yhdessä vaelluksen järjestäjien
kanssa.

Ehdotettiin, että SOOPA:n vanhojen jäsenten kanssa voitaisiin tehdä
yhteistyötä heidän järjestäessään kokoontumisen kesällä. Päätettiin, että
asiasta keskustellaan ja yksityiskohtia selvitetään lisää, lopullinen
päätös osallistumisesta tehdään myöhemmin.


*6§ Vuoden 2015 talousarvion laatiminen*

Budjettiehdotus hyväksyttiin sillä lisäyksellä, että 25-vuotisjuhlien
tarkoituksenmukaista juhlintaa varten budjetoidaan lisäksi 500 euroa.


*7§ Vuoden 2015 lippukunnan johtajan valinta*

Lippukunnan johtajaksi valittiin Tuuli Veteläinen.


*8§ Hallituksen jäsenten lukumäärän päättäminen*

Päätettiin, että hallitukseen valitaan 6 jäsentä.


*9§ Hallituksen jäsenten valinta*

Hallitukseen valittiin Katharina Palmer, Anna-Maria Borshagovski, Antti
Yrjölä, Tapio Soukka, Sonja Pikkupeura ja Juhani Pieskä.


*10§ Vuoden 2015 toiminnantarkastajien ja heidän varahenkilöidensä valinta*

Toiminnantarkastajaksi valittiin Sanna-Maija Kela ja Juhani Hopkins sekä
Noora Pekkala ja Mikko Karjalainen heidän varahenkilöikseen.


*11§ Muut esille tulevat asiat*

Ei muita esille tulevia asioita.


*12§ Kokouksen päättäminen*

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.19.
-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: http://lists.oulu.fi/pipermail/soopa/attachments/20141119/02039a3d/attachment-0001.html