[SOOPA] Tiivistelmä hallituksen kokouksesta 6/2015

[Sonja Pikkupeura]

Heipä hei taas!


Hallitus kokousti taas tänään illalla, ja alla on siitä lyhyt tiivistelmä.
Kannattaa vilkaista ainakin tulevien tapahtumien kohdalle ja merkata jo
päivämääriä kalenteriin. :) Kolon muutto on myös saatu vihdoin
päätökseensä; uusi Kolo löytyy osoitteesta TE317-319 (helpoin reitti
Geokadun portaikosta kolmanteen kerrokseen ja vasemmalle käytävän päähän).


T. sihteeri-Sonja



*Aika*: 31.8.2015 klo 18

*Paikka*:  Uusi Kolo

*Aihe: *SOOPAn hallituksen kokous 6/2015



*Läsnä: *Katharin Palmer, Juhani Hopkins, Juhani Pieskä, Antti Yrjölä,
Sonja Pikkupeura. Lisäksi Tuuli Veteläinen osallistui Skypen kautta. Tapio
Soukka saapui kohdan 3. aikana.



*1. Kokouksen avaus*

Kokouksen puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.02.



*6. Tulevat tapahtumat*



*6.1. SOOPAn juhlavaellus Boliviassa elo-syyskuussa*

Vaellus on tällä hetkellä käynnissä. Tietojen mukaan vaellus sujuu hyvin,
ja sen kulkua on voinut seurata ryhmän tekemien blogipäivitysten kautta.



*6.2. SOOPAn 25-vuotisjuhlatapaaminen 18.–20.9.*

*6.3. Tervetuloa SOOPAan 11.9.*

Ohjelmassa on grillausta, ulkoilua ja pelailua.



*6.4. Järjestömessut 9.9.*

Ehdotettiin telttaa tai ahkiota pöydän tilalle. Juhani Pieskä ideoi ja
suunnittelee ja pyytää apua toteuttamiseen ja ständillä päivystämiseen.



*6.5. Erätaitokurssi syksyn aikana 25.-27.9.*

Juhani Hopkins järjestää. Esitapaaminen edellisen viikon torstaina 17.9.



*6.6. Huokausten ilta*

Todennäköisesti lokakuun toisella viikolla.



*6.7. Kaamosvaellus*

Suuntaa Kilpisjärvelle. Alustavasti 1.-9.1.2016.



*6.8. Telttojen kokoontumisajot*

Lokakuun alussa. Tarkoituksena on katsoa telttojen kuntoa kasaamalla ne
yhteisvoimin ja pohtia uusien telttojen ostotarvetta.



*6.9. Sieniretki*

Pidetään syys-lokakuussa.



*6.10. Ensikertalaisten viikonloppuretki 30.-31.11 Syötteellä *

Matkat kuljetaan pääosin omilla autoilla, SOOPA vuokraa auton/autoja
tarvittaessa. Kannustetaan kuitenkin henkilöautojen käyttöön kimppakyydein.
Bensakulut korvataan. Osallistumismaksuksi päätettiin 10e. Varataan
majoittumiseen kaksi tupaa: Ahmatupa ja Rytivaaran tupa.



*6.11. Miten järjestetään (epä)täydellinen SOOPAn vaellus? –
Kokemuskarkelot 3.10.*

Tarkoituksena koota vaellusten järjestämistietoa yhteen paikkaan ja näin
helpottaa ja madaltaa vaelluksen järjestämisen kynnystä. Ohjelmassa myös
ruokailua ja saunomista. Kohderyhmänä ovat etenkin uudet vaellusten
järjestäjät.


*6.12. Kolon siivous*

Pidetään ennen Tervetuloa SOOPAan –tapahtumaa 10.9. klo 17.


*6.13. Virkistysilta Oulun alueen partiojohtajille*

Tavoitteena hauskanpito, SOOPAn tunnettavuuden lisääminen ja uusien
jäsenten rekrytointi. Kiinnostusta tällaisen tapahtuman järjestämiseen on.
Päätetään asiasta tarkemmin myöhemmin.



*6.14. Retki Kallioselälle*

Järjestetään yhdistettynä sieniretkeen lokakuun puolivälissä.



*6.15. Halloween-hike 30.10.*

Kartoitetaan kiinnostusta ja lähetään viestiä sähköpostilistalle. SOOPA
maksaa ajoissa ilmoittautuneiden 25 euron osallistumismaksun,
matkakustannukset osallistujat hoitavat itse.



*6.16. Syyskokous*

Pidetään alustavasti maanantaina 16.11.



*6.17. Muita tapahtumia*

Koloiltoja (esim. telttapussien ompelu yhden kerran aiheena), järjestetään
syyskuussa ja lokakuussa, budjetti 15e. Hallitus etsii järjestäjät.



*7. SOOPAn sääntöjen muuttaminen, esivalmistelut*

Useita sääntömuutosehdotuksia. Keskusteltiin jäsenluokkien muuttamisesta
niin, että varsinainen jäsenluokka tulisi avoimeksi kaikille Oulun
korkeakouluopiskelijoille. Päätettiin, että Antti Yrjölä kokoaa ehdotuksia
ja välittää nämä myös SOOPAn sähköpostilistalle. Aiheen monimutkaisuuden
johdosta keskustelua päätettiin jatkaa myöhemmin, ja hallitus päättää
muutosesityksestään seuraavassa kokouksessa.



*13. Seuraava kokous*

Seuraavan kokouksen ajankohta päätetään myöhemmin. Kuitenkin syys-lokakuun
vaihteessa.



*14. Kokouksen päätös*

Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.01.
-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: http://lists.oulu.fi/pipermail/soopa/attachments/20150831/adfd720d/attachment-0001.html