[SOOPA] Tiivistelmä hallituksen kokouksesta 6/2015

Wed Sep 2 10:37:09 EEST 2015

Hei!

Korjaan sen verran, että Syötteen retki on 30.10.-1.11.

-Yntti 

From: Sonja Pikkupeura

Sent: Monday 31 August 23:21

Subject: [SOOPA] Tiivistelmä hallituksen kokouksesta 6/2015

To: soopa at lists.oulu.fi

Heipä hei taas! 

Hallitus kokousti taas tänään illalla, ja alla on siitä lyhyt tiivistelmä. Kannattaa vilkaista ainakin tulevien tapahtumien kohdalle ja merkata jo päivämääriä kalenteriin. :) Kolon muutto on myös saatu vihdoin päätökseensä; uusi Kolo löytyy osoitteesta TE317-319 (helpoin reitti Geokadun portaikosta kolmanteen kerrokseen ja vasemmalle käytävän päähän). 

T. sihteeri-Sonja

Aika: 31.8.2015 klo 18

Paikka:  Uusi Kolo

Aihe: SOOPAn hallituksen kokous 6/2015

Läsnä: Katharin Palmer, Juhani Hopkins, Juhani Pieskä, Antti Yrjölä, Sonja Pikkupeura. Lisäksi Tuuli Veteläinen osallistui Skypen kautta. Tapio Soukka saapui kohdan 3. aikana.

1. Kokouksen avaus

Kokouksen puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.02.

6. Tulevat tapahtumat

6.1. SOOPAn juhlavaellus Boliviassa elo-syyskuussa

Vaellus on tällä hetkellä käynnissä. Tietojen mukaan vaellus sujuu hyvin, ja sen kulkua on voinut seurata ryhmän tekemien blogipäivitysten kautta.

6.2. SOOPAn 25-vuotisjuhlatapaaminen 18.–20.9.

6.3. Tervetuloa SOOPAan 11.9.

Ohjelmassa on grillausta, ulkoilua ja pelailua. 

6.4. Järjestömessut 9.9.

Ehdotettiin telttaa tai ahkiota pöydän tilalle. Juhani Pieskä ideoi ja suunnittelee ja pyytää apua toteuttamiseen ja ständillä päivystämiseen.

6.5. Erätaitokurssi syksyn aikana 25.-27.9.

Juhani Hopkins järjestää. Esitapaaminen edellisen viikon torstaina 17.9. 

6.6. Huokausten ilta

Todennäköisesti lokakuun toisella viikolla.

6.7. Kaamosvaellus

Suuntaa Kilpisjärvelle. Alustavasti 1.-9.1.2016.

6.8. Telttojen kokoontumisajot

Lokakuun alussa. Tarkoituksena on katsoa telttojen kuntoa kasaamalla ne yhteisvoimin ja pohtia uusien telttojen ostotarvetta.

6.9. Sieniretki

Pidetään syys-lokakuussa.

6.10. Ensikertalaisten viikonloppuretki 30.-31.11 Syötteellä 

Matkat kuljetaan pääosin omilla autoilla, SOOPA vuokraa auton/autoja tarvittaessa. Kannustetaan kuitenkin henkilöautojen käyttöön kimppakyydein. Bensakulut korvataan. Osallistumismaksuksi päätettiin 10e. Varataan majoittumiseen kaksi tupaa: Ahmatupa ja Rytivaaran tupa.

6.11. Miten järjestetään (epä)täydellinen SOOPAn vaellus? – Kokemuskarkelot 3.10.

Tarkoituksena koota vaellusten järjestämistietoa yhteen paikkaan ja näin helpottaa ja madaltaa vaelluksen järjestämisen kynnystä. Ohjelmassa myös ruokailua ja saunomista. Kohderyhmänä ovat etenkin uudet vaellusten järjestäjät. 

6.12. Kolon siivous

Pidetään ennen Tervetuloa SOOPAan –tapahtumaa 10.9. klo 17. 

6.13. Virkistysilta Oulun alueen partiojohtajille

Tavoitteena hauskanpito, SOOPAn tunnettavuuden lisääminen ja uusien jäsenten rekrytointi. Kiinnostusta tällaisen tapahtuman järjestämiseen on. Päätetään asiasta tarkemmin myöhemmin. 

6.14. Retki Kallioselälle

Järjestetään yhdistettynä sieniretkeen lokakuun puolivälissä. 

6.15. Halloween-hike 30.10.

Kartoitetaan kiinnostusta ja lähetään viestiä sähköpostilistalle. SOOPA maksaa ajoissa ilmoittautuneiden 25 euron osallistumismaksun, matkakustannukset osallistujat hoitavat itse. 

6.16. Syyskokous

Pidetään alustavasti maanantaina 16.11. 

6.17. Muita tapahtumia

Koloiltoja (esim. telttapussien ompelu yhden kerran aiheena), järjestetään syyskuussa ja lokakuussa, budjetti 15e. Hallitus etsii järjestäjät.

7. SOOPAn sääntöjen muuttaminen, esivalmistelut

Useita sääntömuutosehdotuksia. Keskusteltiin jäsenluokkien muuttamisesta niin, että varsinainen jäsenluokka tulisi avoimeksi kaikille Oulun korkeakouluopiskelijoille. Päätettiin, että Antti Yrjölä kokoaa ehdotuksia ja välittää nämä myös SOOPAn sähköpostilistalle. Aiheen monimutkaisuuden johdosta keskustelua päätettiin jatkaa myöhemmin, ja hallitus päättää muutosesityksestään seuraavassa kokouksessa. 

13. Seuraava kokous

Seuraavan kokouksen ajankohta päätetään myöhemmin. Kuitenkin syys-lokakuun vaihteessa. 

14. Kokouksen päätös

Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.01.
-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: http://lists.oulu.fi/pipermail/soopa/attachments/20150902/8f4328fa/attachment-0001.html 
-------------- next part --------------
-- 
SOOPAn postituslista 
WWW: http://www.student.oulu.fi/~rysoopa/
Eroaminen listalta/Unsubscribing:
http://lists.oulu.fi/mailman/listinfo/soopa