[SOOPA] Kommentteja sääntömuutosehdotuksiin

[Katharina Palmer]

Hei,

minustakin muutama komentti:
olen sama mieltä, ettei kannattaa muuttaa kohdat 1 ja 2.
Kohdasta 1: ei SOOPA nykyäänkään sulje ketään pois toiminnasta, vaikka 
ei olisikaan Oulun yliopiston (entinen) opiskelija. Kannutusjäseniä on 
aina ollut, eniten varmasti isoja vaelluksia varten. Ja en usko, että 
yliopiston ulkopuolisten määrä hirveästi kasvaisi, jos tämä jäsenjuttu 
muuttuisi. Toisaalta se saattaa tosiaan vaikuttaa OYYn tukeen ja 
mahdollisuuteen saada yliopiston tilat käyttöön.
Kohdasta 2: Sen taustalla on ollut, että olisi hyvä tietää alusta 
lähtien, kuka mihinkään tehtävään tulee, kun se on ollut (ainakin viime 
vuosina) joskus hankala saada ihmiset jälkikäteen tehtäviin. Joten 
periaattteessa idea olisi ihan hyvä. Mutta näen tosiaan pointin, että 
jäsenkokouksen päätökset voi kumota vain jäsenkokouksissa. Eli se 
varmasti hankaloitaisi asian vielä ennemän, kun silloin täytyy etsiä 
ihmisiä, jotka 100% ehtisivät hoitaa pestinsä koko vuosi.
Ehdottaisin sen sijaan uuden kokouskäytännön: Hallitukseen pyrkivat (ja 
muutkin) voisivat kuvata jäsenkokouksella, mihin tehtävään he 
haluaisivat, jos heidät valitaan hallitukseen. Äänestys käydään 
kuitenkin edelleen vain hallituksen jäsenyydestä. Olisi kuitenkin hyvä, 
jos on a) syyskokouksen aikana ja vapaehtoisia pesteihin ja b) 
syyskokouksessa olevat muut jäsenet saisivat jonkunlaisen kuvan, kuka 
uudessa hallituksessa tekisi mitä.

Terv.
Katharina

9/29/2015, 11:29 PM, Kimmo 'Kipe' Vääriskoski kirjoitti:
> Hei!
>
> Kommentoin lyhyesti ennen petiin livahtamista. (:
>
> Kohdista 1 ja 2 olen vallan samaa mieltä, etenkin kohdan 2 osalta; 
> opiskelijavetoisessa toiminnassa liikkuvuutta on paljon. Toki edelleen 
> yleiskokouksen on _mahdollista_ päättää myös toimihenkilövalinnoista 
> ja -muutoksista, mutta sen oleminen ainoa mahdollisuus kuulostaa aika 
> kankealta. Toki kokous pyrkii kuitenkin valitsemaan luottamustaan 
> nauttivan hallituksen, joka pystyy näitä valintoja tekemään?
>
> On 09/29/2015 03:07 PM, jms wrote:
>> 3. Tilintarkastajien nimeäminen toiminnantarkastajiksi.
>>
>> Kuulostaa siltä että tilintarkastajien tehtävät ovat unohtuneet.
>> Tilintarkastuksessa ainakin ennen tarkastettiin myös hallinto. En 
>> ymmärrä
>> mitä tällä muutoksella haetaan.
>
> Tämä johtuu varmastikin aivan vain nykyisestä yhdistyslaista, joka on 
> ollut voimassa jo jokusia vuosia. Tilintarkastaja-nimitystä saa 
> käyttää vain laillistettu tilintarkastaja (HTM tai KHT). Ainakin omina 
> aktiivisoopailuvuosinani, kun toimin myös tilintarkastajana, me teimme 
> sitä aivan maallikkopohjalta. Nykyään näitä maallikkopohjalta 
> toimintaa ja taloutta tarkastavia henkilöitä kutsutaan 
> toiminnantarkastajiksi. Hyväksytty tilintarkastaja (tai -toimisto) 
> tulee valita vain huomattavan suuria vaihtoja tarkastamaan. SOOPA ei 
> ymmärtääkseni edelleenkään pyöritä säännöllisesti kuusinumeroisia 
> summia taseissaan, joten tilintarkastajaa ei siten tarvitse valita.
>
> Mikäli sääntöjä uudistetaan ja jätetään termiksi tilintarkastaja, niin 
> kokousten tulisi aina todella myös valita nimenomaisesti 
> tilintarkastaja eli auktorisoitu henkilö tai toimisto, vaikka sitten 
> maksullisesti. Ennen nykyisen lain voimaan tuloa sääntöihin kirjattuna 
> "tilintarkastajana" sen sijaan voi valita myös maallikkohenkilön 
> toimimaan toiminnantarkastajana (ja pitääkin valita ja se niin 
> kokouksen pöytäkirjaan kirjata, sillä ei-tilintarkastajaa ei saa 
> sellaiseksi kutsua eikä auktorisoimattoman henkilön tilintarkastajana 
> kirjaama tilintarkastus ole laillinenkaan). Toki on mahdollista niin 
> haluttaessa kirjata asia sääntöihin myös muodossa 
> toiminnantarkastaja/tilintarkastaja.
>
> -Kipe Vääriskoski

-- 
Katharina Palmer
Dr. rer. nat., Researcher
Water Resources and Environmental Engineering Research Group P.O. Box 4300
90014 University of Oulu
Finland

katharina.palmer at oulu.fi