[SOOPA] Sääntömuutosehdotus

Mon Oct 5 10:23:14 EEST 2015

Kiitos taas!
Versiohistoria suurin piirtein löytyy spostivastauksistani. En juurikaan muokkaa ehdotusta ilman että joku on esittänyt siihen muutoksia :p
Kohtaan 13. nettisivu kuuluu minunkin mielestäni nykyään, hyvä kun huomautitte. En myöskään ollut tullut ajatelleeksi että kaikki jäsenet eivät olisi spostilistalla. Sen sijaan aiemmin ehdottamani kaltainen epämääräinen ilmaus kuten "muut ilmoituskanavat" ei mielestäni tähän kohtaan sovellu. Joku tässä viestiketjussa aiemmin aiheellisesti huomautti, että mm. tämän kohdan tulisi olla mahdollisimman yksiselitteinen, jotta kokousten päätösvaltaisuudesta ei olisi mitään epäselvyyksiä.
Olen pyrkinyt muotoilemaan (ja siinä ilmeisen epäonnistunut) ehdotuksen siten, että "Myös hallituksen kokous voi valita hallituksen ulkopuolelle tarvittavia toimihenkilöitä." Luonnollisestikaan hallituksen kokous ei voi valita uusia hallituksen jäseniä. Tavoittelemani tilanne olisi, että syyskokouksessa valittaisiin ihmiset pesteihin (eli heidät olisi käytännössä pitänyt värvätä jo etukäteen), jotta heillä olisi aikaa valmistautua tehtäväänsä ennen kauden alkua. Tarkoituksena ei ole niinkään kytkeä tiettyä pestiä vain hallituksen jäsenen tehtävissä olevaksi, vaan että toimihenkilöpesti ja hallituksen jäsenyys olisivat toisistaan täysin riippumattomia tehtäviä (poislukien hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, kuten aiemminkin). Tällöin esim. sihteerin erotessa sekä sihteerin että hallituksen jäsenen tehtävistä, voisi hallitus valita uuden sihteerin hallituksen ulkopuolelta. Uutta hallituksen jäsentä ei välttämättä olisi mikään pakko valita (eli järjestää ylimääräistä yhdistyksen kokousta), jos sääntöjen minimit edelleen täyttyisivät. Koska ehdottamani muotoilu ei tuo tavoittelemaani ajatusta esille riittävän selkeästi, olisiko jollakulla ehdottaa parempaa muotoilua?
Hallituksen varajäsenet voisivat myös olla ihan mahdollinen ajatus, jos joku sellaisia haluaa. Ja kyllä, kohdassa 5 pitäisi viitata toimintakauteen, ei -vuoteen. Yhdistyslaissa annetaan ainakin vielä puheenjohtajalle mahdollisuus suorittaa nimenkirjoitus yksinkin, jos sitä ei ole säännöissä erikseen kielletty. Itselleni tällä ei ole merkitystä, mutta haluttaessa tästä voidaan muotoilla vaihtoehto, jossa puheenjohtajakin tarvitsisi kaverin. SP:n mallisäännöissä muuten on sellainenkin muoto, joka mahdollistaa yhdistyksen nimen kirjoittamisen ilman yhtäkään hallituksen jäsentä (jos sihteeri ja rahastonhoitaja eivät ole hallituksessa).

Eräs käytössä ollut kyseenalainen toimintatapa: olemme katsoneet jäsenet eronneeksi, jos he ovat jättäneet jäsenmaksunsa maksamatta. Yhdistyslaissa mainitaan, että "Säännöissä voidaan määrätä, että yhdistys voi katsoa jäsenen eronneeksi yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt jäsenmaksunsa säännöissä määrätyn ajan maksamatta." Muutoin pitäisi olla kyse jäsenen eroamisesta itse tai hänen erottamisestaan, joka puolestaan on varsin työläs prosessi. SP:n mallisäännöissä jäsen voidaan erottaa, jos hän ei ole maksanut jäsenmaksuaan. Nykyisillä säännöillä voisimme kyllä erottaa jäseniä jäsenmaksun maksamatta jättämisen takia, mutta emme voisi katsoa heitä eronneeksi. Korjatkaa, jos olen väärässä. Lisäsin ehdotuksen kohdaksi 4. Jäsenmaksut: "Lippukunnan jäsenet maksavat lippukunnan varsinaisen kokouksen vahvistaman jäsenmaksun. Jäsen voidaan katsoa eronneeksi yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt jäsenmaksunsa 6 kuukauden ajan maksamatta." Aikamääreeksi arvoin jonkin lukeman, joka tuntui sopivalta.

Lisää ajatuksia? :)-Yntti

Date: Sun, 4 Oct 2015 23:25:33 +0300
Subject: Re: [SOOPA] Sääntömuutosehdotus
From: villesaarela.villesaarela at gmail.com
To: lr at iki.fi
CC: yrjola_antti at hotmail.com; soopa at lists.oulu.fi

Hei

Olen paljolti samoilla linjoilla Laurin kanssa.

Kommentit Antin aiempien kommenttien perusteella päivittämään 4.10. versioon (versiohistoria ei näy?):

Mielestäni säännöillä ei tule tehdä hallintoa liian kankeaksi, siitä ei myöskään demokratia lisäänny jo mainituista syistä.

Pestaus on tärkeä asia, mutta varoisin sen sitomista liiaksi sääntöihin. Pestaus lienee pääasiassa hallituksen tehtävä, tosin lippukunnan kokous "pestaa" lippukunnanjohtajan ja hallituksen jäsenet. Huomioiden lippukunnan kokouksen toiminta-aika, ei voine pitää realistisena, että kokous perehtyisi pestaukseen kovin syvällisesti. Valmistelutyö jäisi tässäkin tapauksessa toimivan hallituksen tehtäväksi. Myöskin sääntöjen kohdassa 8. hallituksen tehtävät jo sanotaan mm. "suunnitella, johtaa ja valvoa lippukunnan toimintaa lippukunnan kokousten, sääntöjen ja lain antamien ohjeiden mukaisesti sekä vastata lippukunnan talouden ja omaisuuden hoidosta". 
Kohtaan 5. hallinto ehdotetut muutokset rajoittavat hallituksen järjestäytymistä, tällöin voisi tulla kyseeseen valita nimettyihin tehtäviin varahenkilöt jo lippukunnan kokouksessa (ettei ylimääräisiä kokouksia tarvitse järjestää jokaisen pysyvämmän estymisen vuoksi). Ja pitäisikö valita 0 - X hallituksen varajäsentä.

Pitäisikö kohdassa 5. viitata toimintakauteen (eikä toimintavuoteen), vrt. kohta 10.

Piireillä ja/tai SP:llä on olemassa partiolippukunnan tyypillinen sääntöpohja, mitä käytetään tyypillisesti uusia lippukuntia perustettaessa. Se kannattanee katsastaa nyt mahdollisten sääntömuutosten valmisteluvaiheessa.

Sääntöjen kohtaan 9. lippukunnan nimen merkitseminen
- nykyisin suositellaan, ettei yhdistyksen nimeä merkitsisi kukaan yksin (ja tällä rajauksella byrokratia voi taas hieman hankaloitua, mutta turvataan yhdistyksen toimintaa)

Kohtaan 13. tuo Laurin mainitsema muotoilu voisi olla parempi (sähköpostilista), muuten on työläämpää lähettää kaikille maili erikseen (myös jotka ei siis mahdollisesti ole listalla...).

t.
Ville Saarela

4. lokakuuta 2015 klo 20.29 Lauri Raittila <lr at iki.fi> kirjoitti:
Hei

Sinänsä en erityisesti vastusta sääntömuutoksia, joskaan en erityisesti näe niitä tarpeellisena. Ainoastaan muualla opiskelevalla ei ole äänioikeutta yhdistyksen kokouksessa. Puheoikeus sen sijaan on, ja hallitukseenkin voidaan sääntöjen puitteissa valita.

Hallituksen jäsenten tehtävät ainakin aiemmin sovittiin ainakin pääosin jo kokouksessa t        ai jo ennen sitä, mutta hallituksen kokous sitten vahvisti ne. Nythän tarvitsee järjestää ylimääräinen kokous vain kun lippukunnanjohtaja vaihtuu. Tai ilmankin voidaan hoitaa, tarkoittaa vain että varalippukunnanjohtajan täytyy olla aina paikalla. Molemmista on allekirjoittaneella kokemusta. Joustava järjestely on ollut tarpeen muistaakseni jokaisena vuonna jona olen hallituksessa aikoinaan ollut. On aivan turhaa byrokratiaa järjestää joka välissä ylimääräisiä yhdistyksen kokouksia, kun niihin ei kuitenkaan hallituksen ulkopuolisia juuri tule.

Jos sääntöä muutetaan tulee siinä mainita erityisesti että kokouksesta on ilmoitettava SOOPAn sähköpostilistalla, kotisivulla ja SOOPAn ilmoitustaululla ja muilla SOOPAn käyttämillä ilmoituskanavilla vähintään 2 viikkoa etukäteen.

On 2015-09-28T04:24, yrjola_antti at hotmail.com wrote:

Hei!

Olen tässä pienessä päässäni pyöritellyt ajatusta sääntöjen päivittämisestä. Kaavailuni ovat alustavia vielä tässä vaiheessa ja alttiita muuttumaan, mutta tarkoitus on ennen kaikkea herättää keskustelua aiheesta. Jotta syyskokoukseen mennessä asiasta olisi ehditty keskustella riittävän laajasti.

Sääntöehdotus jonkinlaisine perusteluineen löytyy linkin takaa:  https://docs.google.com/document/d/1Z-gZxUwFmZ-VlOgaReaMmh1QUD7kKb1V4xyXtvw6t9M

Aiheesta käytäneen keskustelua myös tämän päivän HalKossa (17:00 alkaen), tervetuloa paikalle.

-Yntti

-- 

Lauri Raittila

+358 44 2885453

<http://www.iki.fi/lr>
--

SOOPAn postituslista

WWW: http://www.student.oulu.fi/~rysoopa/

Eroaminen listalta/Unsubscribing:

http://lists.oulu.fi/mailman/listinfo/soopa

-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: http://lists.oulu.fi/pipermail/soopa/attachments/20151005/89e6bd8c/attachment-0001.html 