[SOOPA] Kommentteja sääntömuutosehdotuksiin
Antti Yrjölä
yrjola_antti at hotmail.com
Mon Nov 2 23:08:28 EET 2015
Kiitos taas kaikille ajatuksistanne!
Työstän tämän viikon aikana dokumenttia siten, että lopputuloksena on pykälittäin tai yhteen liittyvien pykälien kohdalla pykäläryhmittäin peräkkäin vaihetoehtoiset esitykset, mukaanlukien "ei muuteta" -vaihtoehto. Pyrin muotoilemaan asian siten, että vaihtoehtojen erot olisi nostettu esille ja niiden välillä olisi mahdollisimman helppo äänestää. :)
-Yntti
Date: Mon, 2 Nov 2015 22:20:55 +0200
Subject: Re: VS: [SOOPA] Kommentteja sääntömuutosehdotuksiin
From: villesaarela.villesaarela at gmail.com
To: jms at ee.oulu.fi
CC: Antti.3.Pekkala at student.oulu.fi; yrjola_antti at hotmail.com; katharina.palmer at oulu.fi; Kipe at iki.fi; soopa at lists.oulu.fi; anni.tonteri at helsinki.fi; krista.kuusela at gmail.com; virve.heikkinen at gmail.com; elina.niemitalo-haapola at oulu.fi; antti.garding at iki.fi; azg.503 at gmail.com; teppo.kuusela at gmail.com; skela at mail.suomi.net; marika.suominen at fimnet.fi; timo.lj.suominen at gmail.com; heikki.keranen at kyynel.net; jussi.haapola at ee.oulu.fi; klaheisa at icloud.com; lr at iki.fi
Hei,
Lähinnä tekninen huomio jäsenmaksu-kohtaan ja partiopiirin jäsenyyteen. Piirin säännöt kannattaa katsoa huolella läpi, sillä jos kirjataan, että lippukunta on partiopiirin jäsen, niin sitä kautta voi syntyä velvoitteita a) lippukunnalle b) lippukunnan jäsenille. Tyypillisesti piiri haluaa, että lippukunnan jäsenet ovat partiolaisia, eli maksavat Suomen Partiolaisten (SP), partiopiirin ja lippukunnan jäsenmaksut. SP:n ja piirin osuus riippuu piiristä, yleensä noin 40 - 70 EUR/v.
Jollei SOOPA haluaisi olla Pohjanmaan Partiolaisten (PP) varsinainen jäsen, niin PP:n säännöissä on myös B-jäsen kategoria muille partioaatetta edistäville yhdistyksille. Mutta tämä ei muuta velvollisuuksia jäsenmaksu kohdassa (yksityiskohtaiset maksuerittelyt ei näytä olevan suoraan saatavilla).
http://pohjanmaa.partio.fi/content/pp-ry-voimassaolevat-saannot
Muutama vuosi sitten SP:n maksun maksaneita oli hyvin pieni vähemmistö, lähinnä jo aiemmin partiossa olleita ja joitakin partiotaitokisojen kävijöitä. Piirin syyskokousten äänilistasta voi tarkistaa lippukunnan maksaneiden jäsenten määrän (8 jäsentä 31.7.2015). Todennäköisesti osa SOOPAssa partioivista on aiemman partiotaustan myötä jo jonkin toisen lippukunnan jäseniä, joten SP:n maksukin menee sitä kautta, eivätkä taida siis näkyä SOOPAn jäseninä piirin listassa.
SP:n mukaan partion kohderyhmä on 7 - 22 vuotiaat, kaikkia muitakin tarvitaan mahdollistamaan toimintaa lapsille ja nuorille. SOOPAn toiminta on lähellä lähinnä vaeltajatoimintaa, mielestäni varsin ansiokastakin sellaista. Jos partiotoimintaan halutaan boostausta, niin muiden lippukuntien vaeltajaikäisiin voisi olla enemmän yhteydessä.
Ville S.
2. marraskuuta 2015 klo 14.27 Juha Saarela <jms at ee.oulu.fi> kirjoitti:
Hei,
Kohotettiin kommentoimaan millaista SOOPA oli ennen.
Eli SOOPA perustettiin killaksi, ei lippukunnaksi. Sieltä on peräisin tuo jäsennyysmääritelmä. Eihän Sähköinsinöörikiltaan tietääkseni värvätä amk insinöörejä, ekonomikiltaan merkonomeja tai kemistien kiltaan laborantteja.
Pointtini on se että tuon olisi ehkä aika muuttua kunhan ei vaaranneta toimintaedellytyksiä.
Aika pian SOOPAssa oli paljon partiotaustattomia henkilöitä jotka olivat kiinnostuneita partiosta. Se oli yksi syy muuttaa kilta lippukunnaksi. Tarkkaa prosenttiosuutta en voi sanoa kun sitä ei tilastoitu. Mutta nopeasti kahden ensimmäisen juhlavaelluksen osanottajista laskettuna Huppuvuorilla oli 30% ja Grönlannissa 45% osallistujista "lyhyen linjan" partiolaisia.
Pointtini on se että SOOPAa ei perustettu perinteiseksi lippukunnaksi mutta mitä enemmän partiota toimme toimintaan sitä houkuttelevampi SOOPA oli. Missään vaiheessa "värväys" ei kohdistunut vain partiotuttuihin vaan kaikkiin kiinnostuneisiin.
Juha Saarela
On 28.10.2015 21:03, Antti Pekkala wrote:
Moi taas!
Tässä pari kommenttia aikaisemmin esitettyihin sääntömuutoksiin ja
samalla hieman laajemmin taustaa edellisen sähköpostini esityksiin.
Kommentoin sääntöesitystä osoitteessa:
https://docs.google.com/document/d/1Z-gZxUwFmZ-VlOgaReaMmh1QUD7kKb1V4xyXtvw6t9M/edit
Jonka tulostin tiistai-iltana.
gdocsin esityksessä on minusta kaksi suurta muutosta:
1. SOOPAn varsinaisen jäsenyyden avaaminen myös muille, kuin Oulun
yliopiston nykyisille tai entisille oppilaille
2. Toimihenkilöiden valinta, nimeämisen ja asettamisen pesteihin jo
syyskokouksessa.
Ennen kuin menen noihin, niin kuvaan SOOPAn toimintaa sellaisena, kuin
se näyttäytyy minulle vanhojen toimintakertomusten ja pöytäkirjojen valossa.
Ja vertaan sitä siihen, mitä se on nyt. En kuitenkaan arvota näitä
toisiaan vastaan. Totean vain, että tilanne on muuttunut ja
ehkä sääntömuutokset voisivat olla yksi keino vastata tähän muutokseen.
Toiminta ennen vanhojen arkistomerkintöjen mukaan (korjatkaa wanhat
sooplaiset, jos olen ihan väärässä?):
SOOPAn perustivat partiolaiset ja ensimmäinen 15 vuotta oli perinteistä
partiotoimintaa. SOOPAlla oli oma vartiojärjestelmä;
jäsenet olivat järjestäytyneet parttioiksi, jotka vastasivat
toiminnasta. Suuri osa SOOPAn jäsenistä oli entisiä tai nykyisiä
partiolaisia. Toiminnassa näkyi partiosymboliikka, -kulttuuri ja vahvat
partioperinteet. Soopalaiset osallistuivat partiopiirin toimintaan,
pitivät yhteksiä muihin lippukuntiin (mm. partiokisojen kautta) ja
olivat yleensä (aktiivi)jäsenenä omassa kotilippukunnassan.
Uusiä jäsenehdokkaita SOOPAan oli luontevaa hakea näiden yhteyksin
kautta ja SOOPA uusiutui partiotaustaisten uusien jäsenten kautta.
Partiotaustaisia ihmisiä oli myös helppo houkutella mukaan yliopistolta,
kun SOOPAn toimintakulttuuri oli partiohenkinen.
Joskus 2000-luvun puolivälissä tilanne muuttui. Parttiot kuolivat pois,
partiolaisten määrä SOOPAn aktiivijäsenistössä väheni ja
sen myötä toiminnan luonne muuttui (vaikkei ehkä itse toiminta).
Partiosymboliikka, -perinteet ja -toiminta lakkasivat ja jäljelle jäivät
vaellukset, retkeily ja koloillat. Tämän jälkeen partiotaustaiset
henkilöt eivät enää ole kokeneet SOOPan toimintaa omakseen. Heitä kyllä
käy yhä tervetuloa SOOPAan tapahtumissa, mutta aktiivisoopalaisiksi
heitä ei ole juuri tullut. Kun yhteyksiä ei enään muihin lippukuntiin
tai piirin toimintaan ole ollut, niin uusia soopalaisia ei voitu hankkia
myöskään sitä kautta. Uusia jäseniä hankitaan nyt lähinnä
järjestömessujen ständelyn, vaellusten ja viikonloppureissujen
vetovoimalla. Järjestömessuilla SOOPA ei enää erottaudu (vrt. aikaisempi
partio-imago) muista
opiskelija- ja harrastejärjestöistä. Vaellusten ja retkien kautta
hankittujen jäsenten myötä SOOPA on muuttunut lippukunnasta
enemmän ulkoilu-, retkeily- ja seikkailukerhoksi. Keskustelua joskus
käydäänkin siitä, onko lippukunta-status ihan turha.
Nyt sitten sääntömuutosesityksen muutokseen 1. jäsenyyden avaaminen myös
muille kuin Oulun yliopiston opiskelijoille.
Yntti heitti idean jo joskus puolitoistavuotta sitten, että avaamalla
jäsenyys myös OAMK-opiskelijoilla, voisimme laajentaa jäsenpohjaa ja
saada sitä kautta uusia jäseniä. Itse olin silloin, ja pitkään sen
jälkeenkin, vahvasti ehdotusta vastaan. Katsoin ehdotusta vain sen
aiheuttamien ongelmien ja uhkien kautta. Nyt aikani asiaa pohdittuani
olen muuttanut mieltäni. Tulin itse vielä radikaalimpaan
muutosehdotukseen, joka oli aikasemmassa sähköpostissani. Eli avataan
SOOPAn jäsenyys kaikille partiotoiminnasta kiinnostuneille aikuisille.
Tuon Yntin esittämän OAMK-opiskelijoiden lisäksi tämä mahdollistaisi
myös jäsenrekryn kahteen muuhunkin kohderyhmään.
Ensiksikin, voisimme tarrata uusiin opiskelijoihin jo ennen kuin he
aloittavat yliopistossa, rekryämällä heitä abipäivillä, lukiovierailujen
yhteydessä ja kaveripiiristä. Näin Oulun yliopiston tulevat opiskelijat
saisivat kosketuspintaa opiskelijajärjestöön jo ennen kuin aloittavat
opiskelun ja pääsisivät näppärästi mukaan jo syysvaellukselle ennen
opiskelujen alkua.
Toiseksi, kuulemani mukaan moni partiolainen lopettaa samoajakauden
jälkeen kun täyttävät 18, eivätkä jatka enää vaeltajaohjelmaa.
Vaeltajaohjelman lisäksi partiossa on sen ikäisille tarjolla enimmäkseen
vastuutehtäviä omassa lippukunnassa tai partiopiirissä, ja
suuri vastuu ei monia houkuta. Voisimme tarjota SOOPAssa tähän ehkpäpä
kolmannen vaihtoehdon hieman erilaisella partiotoiminnalla.
Tällä tavoin nämä yksilöt eivät kokonaan menettäisi yhteyttään partioon,
vaan pääsisivät tekemään partiota myös itselleen eikä vain lapsille.
Kohta 2. eli toimihenkilöiden valinta syyskokouksen toimesta, on minusta
ongelmallinen. Muiden kommentoijien sähköposteissa tulikin
jo oleellisimmat perustelut esille, tiivistän niistä oman käsitykseni
tähän. Ymmärrän haluja valita henkilöitä pesteihin jo syyskokouksessa.
Nyt tilanne on joskus se, että muut opiskelijajärjestöt ovat jo
"varanneet" samoja henkilöitä omiin pesteihinsä, kun SOOPAn hallitus
järjestäytyy tammikuussa. Näin SOOPAlle ei enää riitä energiaa. gdocsin
ääntömuutosesityksessä esitetään, että hallituksen sijasta syyskokous
valitsisi
varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan sekä muut
toimihenkilöt. Tuolla sääntömuutosesityksen sanamuodolla joudutaan
siihen tilanteeseen, että jos vpj, sihteeri tai rahastonhoitaja jostain
syystä eroaisivat tai erotettaisiin kesken kauden, niin pitäisi
järjestää jäsenkokous uusien valitsemiseksi.
Tätä puutetta voisi toki paikata, jos sääntöesitystä muokattaisiin niin,
että "Hallituksella on valta valita eronneen tai erotetun toimihenkilön
tilalle uusi kesken toimikauden".
Olen kuitenkin sitä vastaan, että pestaaminen tuotaisiin syyskokouksen
tehtäväksi. Olen samaa mieltä kuin esim. Lauri sähköpostissaan. Henkilöt
voidaan valita ja nimetä pesteihin jo syyskokouksessa, mutta valinnan
vahvistaa hallitus järjestäytymiskokouksessa. Valinnat voidaan kirjata
pöytäkirjaan syyskokouksen esityksenä vaikkapa meta-kohtaan. Eli olen
sitä mieltä, että sääntö 5. jätetään pestikysymysten osalta ennalleen.
Sitten hieman lisää vielä taustaa oman sääntömuutosesitykseeni sääntöön
2. Eli esitin edellisessä sähköpostissa seuraavia muutoksia:
Sääntömuutos:
-Lippukunnan tarkoituksena on yhdistää partiohenkisiä nuoria aikuisia
ulkoilu-, retkeily- ja partiotoiminnalla, sekä herättää ja säilyttää
jäsenten partioharrastusta.
Sääntölisäys:
-Lippukunta tukee ja kannustaa jäseniään osallistumaan Pohjanmaan
partiopiirin ja partiojärjestön partiotoimintaan
Lähtökohtana minusta SOOPAssa täytyy olla, että toimintaa järjestävät
jäsenet toisilleen omien mielenkiinnon kohteidensa mukaan ja toiminta on
jäsentensä näköistä. Sellaista toiminta on viime vuodet ollutkin.
Aktiivijäsenistön mielenkiinto on kohdistunut vaelluksiin,
viikonloppuretkiin ja tapahtumiin. SOOPAn nykyisten sääntöjen mukaan
toiminnan kuuluisi olla partiotoimintaa, yksilön valmiuksen kehittämistä
ja partiokasvatusta.
Tiukasti tulkiten SOOPAn toiminta ei näin ole ollut ihan sääntöjen
mukaista viime vuosina. Siitä syystä esitän, että sääntöä
2.laajennettaisiin kahteen, päinvastaisiin suuntiin: 1)
Ei-partiolaisille säännöissä tarjottaisiin ulkoilu- ja retkeilytoimintaa
(partiotoiminnan lisäksi) ja mahdollisuus herättää jäsenessä
partioharrastus. 2) Partiolaisjäseniä tuettaisiin säilyttämään
partioharrastus ja kannustettaisiin yhteyksiä piiriin ja muiden (Suomen)
partiolaisten toimintaan.
Kun soopalaisten jäsenistö on muuttunut partiolaisista
ei-partiolaisiksi, niin taustalta on hävinnyt johtoajatus kuulumisesta
johonkin itseään suurempaan. Tarkoitan tätä sekä henkilötasolla, että
lippukuntatasolla. Nyt kun SOOPAn toiminnassa ei näy partio tai sitä ei
ohjaa partion taustamekanismit, niin toiminta on hyvin lyhytjänteistä.
Käytännössä tällä hetkellä toimintaa suunnitellaan vain tapahtumasta
toiseen ilman edes selkeää vuosittaista jäsenkokouksen hyväksymää
toimintasuunnitelmaa. Aikasemmin, kun partio näkyi enemmän SOOPAn
toiminnassa, niin toimintakalenteria sidotiin edes jossain määrin
partioperinteisiin, kisoihin ja tapahtumiin. Ja silloin tähtäin saattoi
olla jo seuraavankin kauden tapahtumissa, esim. partiokisoissa tai
-leireissä. En edelleenkään halua arvottaa, että ennen olisi ollut
paremmin. Yksi suuri ongelma mielestäni kuitenkin nykyisessä on. Ilman
selkeää toiminta-ajatusta ja johtoaatetta SOOPAn tulevaisuus on heikolla
pohjalla. SOOPAsta tulee vain tapahtumajärjestäjä ja sitten kun
tapahtumille ei löydy enään järjestäjiä, koko toiminta hiipuu pois.
Siksi kun ajattelen SOOPAn uusiutumista ja tulevaisuutta, niin minusta
tärkeätä olisi vahvistaa SOOPAn partiotoimintaa ja saada mukaan
partiotaustaisia ihmisiä, joilla on yhteinen toimintakulttuuri,
-arvopohja ja tekemisen meininki. Sitoutumalla taas vahvemmin
partioaatteeseen ja -ohjelmaan SOOPA voisi laajentaa näköalaansa
pelkästä tapahtumisen ja vaellusten järjestämisestä partioyhteisöön ja
yhteistoimintaan päin. Tällä tavalla (minusta) toimintaan ja
toimintakalenteriin voitaisiin löytää takaisin sellainen perussyke ja
jännite, joka kantaisi useamman toimintakauden yli ja näyttäisi suuntaa
tulevaisuuteen. Minulle sääntömuutos on perusteltua vain tästä näkökulmasta.
Antti
------------------------------------------------------------------------
*Lähettäjä:* soopa-bounces at lists.oulu.fi <soopa-bounces at lists.oulu.fi>
käyttäjän puolestaAntti Pekkala <Antti.3.Pekkala at student.oulu.fi>
*Lähetetty:* 28. lokakuuta 2015 17:09
*Vastaanottaja:* Antti Yrjölä; Katharina Palmer; Kimmo 'Kipe'
Vääriskoski; jms; soopa at lists.oulu.fi; anni.tonteri at helsinki.fi;
krista.kuusela at gmail.com; Virve Heikkinen;
elina.niemitalo-haapola at oulu.fi; Antti Gärding; azg.503 at gmail.com;
teppo.kuusela at gmail.com; skela at mail.suomi.net; juha.saarela at oulu.fi;
johanna.k.saarela at gmail.com; marika.suominen at fimnet.fi;
timo.lj.suominen at gmail.com; heikki.keranen at kyynel.net;
jussi.haapola at ee.oulu.fi; Sami Heikkinen; Ville Saarela; Lauri Raittila
*Aihe:* Re: [SOOPA] Kommentteja sääntömuutosehdotuksiin
Moi!
En päässytkään tämän iltaiseen SOOPAn sääntöasia-kokoontumiseen, joten
laitan kommentteja näin sähköpostilla.
Yntin päivittämän sääntöehdotuksen pohjalta tässä on minun ehdotukseni
sääntömuutoksiksi ja -lisäyksiksi perusteluineen.
Pyrin tässä esityksessä kirjaamaan jo nykyisin käytössä olevia
toimintatapoja, -periaatteita ja taustavaikuttimia suoraan sääntöihin.
Laitan myöhemmin illalla vielä pari kommenttia aikasiemmin esitettyihin
muutoksiin ja hieman laajemminn taustaa näihin omiin esityksiini.
1. Nimi, kotipaikka ja kieli
Sääntömuutokset:
-Yhdistyksen nimi on Oulun yliopiston partiolippukunta SOOPA ry, josta
voidaan käyttää epävirallista lyhennettä SOOPA.
-Yhdistyksen kotipaikka on Oulun kaupunki ja kielenä suomi
Perustelut:
Olen samaa mieltä kuin Juha Saarela aikaisemmissa kommenteissa. Haluan
jollain tasolla, että SOOPA identifioituu Oulun yliopistoyhteisön
jäseneksi.
Minusta se voidaan luontevasti tehdä jo lippukunnan nimessä. Oulun
yliopiston partiolippukunta SOOPA ry -muotoa on käytetty SOOPAssa
muutenkin joissain virallisimmissa yhteyksissä. Muista sääntökohdista
jätettäisiin pois viittaukset Oulun yliopistoon ja Oulun yliopiston
opiskelijoihin, eli tämä jäisi ainoksi viittauksesi Oulun yliopistoon.
Taustayhteisöön OYY:hyn viittaukset jäisivät ja niitä tulee yksi tässä
alempana lisää.
Sääntölisäys:
-Lippukunta kuuluu jäsenenä Pohjanmaan Partiolaiset ry partiopiiriin.
-Partiopiiri on Suomen Partiolaiset – Finlands Scouter ry:n jäsen.
Perustelut:
Otettu Suomen partiolaisten 17.6.2014 hyväksytyistä lippukunnan
mallisäännöistä
2. Tarkoitus ja toiminnan laatu
Sääntömuutokset:
-Lippukunnan tarkoituksena on yhdistää partiohenkisiä nuoria aikuisia
ulkoilu-, retkeily- ja partiotoiminnalla, sekä herättää ja säilyttää
jäsenten partioharrastusta.
Sääntölisäys:
-Lippukunta tukee ja kannustaa jäseniään osallistumaan Pohjanmaan
partiopiirin ja partiojärjestön partiotoimintaan
Perustelut:
Poistettu rajaus Oulun yliopiston opiskelijoihin, jolloin on mahdollista
tavoitella laajempia piirejä jäseniksi.
"ulkoilu-, retkeily- ja partiotoiminta" kuvaa paremmin SOOPAn nykyistä
toimintaa kuin pelkkä partitoiminta, eikä ole niin pelottava
ei-partilaisille.
"herättää ja säilyttää jäsenten partioharrastusta" on käsittääkseni
ollut SOOPAn perustajajäsentenkin tarkoitus, joten sen voisi kirjata
sääntöihin.
3. Jäsenet
Sääntömuutokset:
-Lippukunnnan jäseneksi voivat päästä kaikki partiotoiminnasta
kiinnostuneet 18 vuotta täyttäneet, jotka haluavat osallistua
lippukunnan toimintaan ja hyväksyvät lippukunnan tarkoituksen ja säännöt.
Sääntölisäys:
-Lippukunnan jäsenistä puolet on oltava Oulun yliopiston
ylioppilaskunnan jäseniä
Perustelut:
Poistettu rajaus Oulun yliopiston opiskelijoihin, jolloin on mahdollista
tavoitella laajempia piirejä jäseniksi
18 vuotta täyttäneet selventää vastuukysymyksi, kun lippukunnan ei
tarvitse vastata alaikäisistä
"puolet on oltava OYY:n jäseniä" - perusteena OYY:n oma vaatimus
toiminnan tukemiselle sekä Juha Saarelan kommentti taloudellisesta
tuesta ja kolon käytöstä. Selkeä olisi olla tämäkin säännöissä, kun
käytännössä OYY:llä meille on tuollainen periaatteellinen vaatimus voimassa.
4. Jäsenmaksut
Sääntölisäys:
-Jäsen katsotaan eronneeksi lippukunnasta, jos hän on jättänyt
jäsenmaksun maksamatta toimintakaudella syyskokoukseen mennessä.
Perustelut:
Jos tätä pykälää muutetaan, niin muotoilun on syytä olla selkeä. Yntin
esityksessä on kaksi heikkoa kohtaa:
1. "Jäsen voidaan katsoa eronneeksi"=> tällä muotoilulla hallituksen
pitäisi ero vielä vahvistaa kokouksessa
2. "6 kuukauden ajan maksamatta" => nyt kun jäsenmaksulle ei ole
asetettu eräpäivää, niin on hyvin hämärää, mistä päivämäärästä lasketaan
6 kuukautta. Ennen syyskokousta on siksi selkeä, koska siellä vain
jäsenet käyttävät päätösvaltaa
5. Hallinto
Sääntölisäys:
-Hallituksen jäsenen peräkkäisten toimikausien lukumäärä voi olla
enintään kaksi (2).
Perustelut:
Minun mielestäni yhdistysten uusiutuakseen tulee jatkuvasti kierrättää
aktiivihenkilöitä.
Yhdistyksien suuri ongelma on se, että hallitus ei uusiudu, toiminta
alkaa toistaa itseään ja hallituksen jäsenet kyllästyvät ja väsyvät.
Koska opiskelijajärjestönä SOOPA on muutenkin nopeakiertoinen
jäsenkuntansa suhteen, niin minusta sopiva perättäisten toimikausien
määrä on kaksi.
Joskus perustellaan useita peräkkäisiä toimikausia vaikeuksilla löytää
sopivia uusia jäseniä.
Se kertoo minusta ennen kaikkea siitä, että hallitus on toiminut
huonosti eikä ole kyennyt aktivoimaan jäsenistöä ja hankkimaan uusia
jäseniä.
Sitä suuremmalla syyllä tällainen hallitus tulee uusiutua ja vanhoja
jäseniä vaihtaa.
Yhdistykselle toimivaa hallitusta paljon tärkeämpi on toimiva jäsenistö.
Jos joku kokee tekemisen tuskaa
ja on toiminut jo kaksi kautta hallituksessa, niin minusta on syytä
ryhtyä aktiivijäseneksi.
SOOPAssa on monia muita yhdistyksiä suurempi mahdollisuus toimia vain
jäsenenäkin,
kun kynnys hallituksen kokouksiin on matala ja suuri osa jäsenistöstä
tuntee toisiaan jossain määrin hyvin.
7. pykälään muutokset
Sääntölisäys:
- pitää yhteyttä partiopiiriin, taustayhteisöön ja muihin lippukuntiin.
Perustelut:
Mielestäni tämä yhteydenpito on tärkeä asia lippukunnan toiminnan
kehittämiseksi ja turvaamiseksi.
Nykyisellään SOOPAssa ei ole kenenkään vastuulla hoitaa näitä asioita,
joten niitä ei ole hoidettu.
Kun SOOPAssa on ollut ei-partiotaustaisia
jäseniä hallituksessa ja lippukunnanjohtajana, niin yhteydet ovat
nykyisellään hyvin heikot tai katkenneet.
Esimerkiksi Oulun lippukuntien aluetapaamisessa ei ole tainnut vuosiin
käydä SOOPAsta kukaan...
Jos velvoite olisi säännöissä, niin lippukunnanjohtajan tulisi edes
joskus miettineeksi asiaa.
9. Nimen merkitseminen
Sääntömuutokset:
-Lippukunnan nimen merkitsee kaksi hallituksen jäsentä yhdessä
Perustelut:
Aikaisemipi käytäntö, että lippukunnanjohtaja voi kirjoittaa nimen myös
yksin voi jossain tapauksissa olla ongelmallinen.
Hypoteettisesti voi käydä sellainen vahinko, ett puheenjohtaja
kirjoittaa asiantuntemattomuuttaan tai huolimattomuuttaan nimen alle
huonosti valmisteltuun paperiin. Olen siksi Ville Saarelan
sähköpostikommenttien kanssa samaa mieltä. Minusta on hyvä, että olisi
aina vähintään kahdest silmät katsomassa, mihin sitoudutaan.
11. Lippukunnan varsinaiset kokoukset ja niiden tehtävät
Sääntömuutokset:
- Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja
varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja
varatilintarkastajaa
Perustelut:
Jos sääntömuutos nyt tehdään, niin uuden yhdistyslain ja -käytäntöjen
mukaan sääntöihin on suositeltavaa lisätä maininta toiminnantarkastajasta
Minusta SOOPA on niin pieni yhdistys, että sille riittää yksikin
toiminnantarkastaja, joten ehdotan tuollaista sanamuotoa. Syyskokous voi
silloin päättää, valitaanko yksi vai kaksi.
Tilintarkastajaa tuskin koskaan tullaan enää SOOPAlle valitsemaan, mutta
jos sellainen tilanne tulisi, niin on hyvä säilyttää siihen mahdollisuus
säännöissä, niin ei yhden termin takia tarvitse myöhemmin tehdä
sääntömuutosta.
13. Kokouskutsut
Sääntömuutos
-Lippukunnan kokousten kokouskutsu ja asialista on vähintään kaksi
viikkoa ennen kokousta
lähetettävä sähköpostitse tai postitse jäsenille.
Perustelut:
Minusta voisi poistaa maininnan ilmoitustaulusta tai sanomalehdestä ja
lähettää kutsun suoraan jäsenelle.
Tämä vaatii sen, että jäseniltä täytyy olla sähköpostiosoite tai sen
puuttuessa postiosoite jäsenrekisterissä.
Tämä käytäntö saattaa tuntua työläämmältä kuin nykyinen. Syys- ja
kevätkokoukset ovat kuitenkin ainoat
sääntöjen määräämät tapahtumat, mitä SOOOPAn hallituksen on pakko
järjestää jäsenille.
Siitä syystä niihin voisi vähän työtä panostaakin ja järjestää hyvin,
siksi henkilökohtainen kutsu on paikallaan.
Ilmoitustaulu, sanomalehti ja kotisivukin on näiden lisäksi vain turhaa
työtä ja harva niitä huomaa.
Kysymys on lisäksi jäsenten kokouksesta, joten edellämainittujen kolmen
tavan ongelmana on, että kokoukseen voi tulla ei-jäseniä.
Yntti kommentoikin sähköpostissaan sähköpostikokouskutsun
todentamisogelmaa, olen
samaa mieltä, että tuskin käytännössä se tulisi koskaan vastaan.
Antti
-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: http://lists.oulu.fi/pipermail/soopa/attachments/20151102/db7f90cd/attachment-0001.html
More information about the SOOPA
mailing list