[SOOPA] Terveisiä syyskokouksesta

[Panu Mölsä]

Moi,


eilen pidettiin jälleen SOOPAn sääntömääräinen syyskokous, jossa valittiin mm. hallitus ja toimihenkilöt vuodelle 2017.


Uusi puheenjohtaja on Tapio Tuomaala, varapuheenjohtaja Anna-Maria Borshagovski. Hallituksessa ovat lisäksi Panu Mölsä sekä Esa Liinamaa.


Uudet toimihenkilöt ovat rahastonhoitaja Viivi Leskelä, jäsenrekisterinhoitaja Antti Yrjölä, webmaster Juhani Pieskä, lauluiltavastaava Jussi Hirvilammi, pääsiäisvaellusvastaava Ossi Ruotsalainen, EA-koulutusvastaava Mika Impiö, kolotonttu Katharina Palmer, koloiltavastaava Tuuli Veteläinen sekä yleinen nakki Sonja Pikkupeura.


Alla kokouksen pöytäkirja kokonaisuudessaan kiinnostuneille.


Terveisin,

Panu Mölsä


-------------


Aika: Maanantai 14.11.2014 klo 17:00

Paikka: Yliopistokatu 40

Aihe: SOOPAn syyskokous 2016



1. Kokouksen avaus
Kokous avattiin kello 17:08.

2. Kokouksen laillisuuden, päätösvaltaisuuden ja läsnäolijoiden toteaminen
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Läsnä olivat Tuuli Veteläinen, Panu Mölsä, Tristen Tooming, Anna-Maria Borshagovski, Antti Yrjölä, Tapio Tuomaala, Juhani Pieskä, Katharina Palmer, Viivi Leskelä, Esa Liinamaa, Matti Hyvönen, Ossi Ruotsalainen sekä Juhani Hirvilammi.

3. Kokouksen järjestäytyminen


     3.1. Kokouksen puheenjohtajan valinta

     Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Tuuli Veteläinen.



     3.2. Kokouksen sihteerin valinta
     Valittiin kokouksen sihteeriksi Panu Mölsä.



     3.3. Kokouksen pöytäkirjantarkastajien valinta
     Valittiin kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Juhani Hirvilammi ja Antti Yrjölä.


     3.4. Kokouksen ääntenlaskijoiden valinta
     Valittiin kokouksen ääntenlaskijoiksi Juhani Hirvilammi ja Antti Yrjölä.

4. Kokouksen työjärjestyksen päättäminen

Lisättiin kohta 12. Työjärjestys hyväksyttiin lisäyksin.

5. Vuoden 2017 toiminnan suunnittelu
Toimintasuunnitelma hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Tapahtumakalenteri hyväksyttiin muutosehdotuksin. Hyväksytyt toimintasuunnitelma ja tapahtumakalenteri liitteinä.

6. Vuoden 2017 talousarvion laatiminen
Talousarvioesitys hyväksyttiin. Liitteenä hyväksytty versio.

7. Vuoden 2017 lippukunnanjohtajan valinta

Valittiin lippukunnanjohtajaksi Tapio Tuomaala.



8. Vuoden 2017 varapuheenjohtajan valinta

Valittiin varapuheenjohtajaksi Anna-Maria Borshagovski.

9. Hallituksen jäsenten valinta

Valittiin hallituksen muiksi jäseniksi Panu Mölsä ja Esa Liinamaa.

10. Vuoden 2017 toiminnantarkastajien ja heidän varahenkilöidensä valinta

Valittiin toiminnantarkastajiksi Jussi Hirvilammi ja Katharina Palmer sekä varalle Tuuli Veteläinen ja Antti Yrjölä.


11. Vuoden 2017 muiden toimihenkilöiden valinta

Valittiin rahastonhoitajaksi Viivi Leskelä, jäsenrekisterinhoitajaksi Antti Yrjölä, webmasteriksi Juhani Pieskä, lauluiltavastaavaksi Juhani Hirvilammi, pääsiäisvaellusvastaavaksi Ossi Ruotsalainen, EA-koulutusvastaavaksi Mika Impiö, kolotontuksi Katharina Palmer, koloiltavastaavaksi Tuuli Veteläinen sekä yleiseksi nakiksi Sonja Pikkupeura.



12. Jäsenmaksunsa maksamatta jättäneiden eronneeksi katsominen

Antti Yrjölä esitti, että sääntöjen mukaisesti katsottaisiin eronneiksi ne jäsenet, jotka eivät ole maksaneet jäsenmaksuaan. Päätettiin, että jäsenrekisterinhoitaja lähettää aiheesta sähköpostia niille jäsenille, jotka eivät ole jäsenmaksuaan maksaneet ja joiden yhteystiedot ovat olemassa. Päätettiin, että ne jäsenet, jotka päättävät jättää jäsenmaksunsa maksamatta tästä muistutuksesta huolimatta, tai joiden yhteystietoja ei ole tallessa, katsotaan eronneiksi lippukunnasta. Jos viestiin ei reagoida kuukauden kuluessa, tulkitaan tilannetta siten, että jäsen on päättänyt jättää jäsenmaksunsa maksamatta, tai vaihtoehtoisesti yhteystiedot ovat virheelliset. Kummassakin tapauksessa jäsen katsotaan eronneeksi.

13. Muut esille tulevat asiat
Ei muita esille tulevia asioita.

14. Kokouksen päättäminen

Kokous päätettiin 17:55.

-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: http://lists.oulu.fi/pipermail/soopa/attachments/20161115/12c7a6d3/attachment-0001.html