[SOOPA] Syysvaelluksen suunnittelutapaaminen - tervetuloa!

[Antti Yrjölä]

Hei!

The Autumn Hike is coming again and it requires some planning to become a reality! To achieve this goal we're having a planning meeting during the Wappu event on 1.5.2017 at somewhere around 18:00. If you want to participate in the organizing, come to the Tiedonkaari 6 club room (map attached) at the mentioned time or send me a message via email, phone or some such thing (+358 44 293 8850). Please remember, that in order for the hike to be possible, we need volunteers for all kinds of small tasks to actually make it happen :)

-Yntti

Hei!

Syysvaellus tulee taas ja sitä pitäisi hiukan suunnitella. Aloitetaanpa siis SOOPAn Wapputapahtuman yhteydessä, eli 1.5.2017 Tiedonkaari 6:n kerhohuoneella, varmaan kuuden aikoihin. Jos et pääse paikalle, mutta haluat osallistua Syysvaelluksen järjestämiseen, pistä minulle viestiä joko sähköpostilla tai jollakin muulla teknisellä innovaatiolla (esim. puhelimella +358 44 293 8850).

Voit halutessasi auttaa jonkin tietyn tehtävän kanssa tai sitten osallistua varsinaiseen tekijätiimiin! Jos haluat johtaa vaelluksen järjestämistä, sekin on mahdollista - hommassa tarvittavaa opastusta saa esim. allekirjoittaneelta, hallitukselta tai melkein keneltä tahansa vanhemmalta soopalaiselta. Varsinaisella tekijätiimillä on perinteisesti ollut oma, alennettu osallistumismaksuluokka.

Vaelluksen järjestäminen on vakiintunut melko totuttuun muotoon, eli seuraavien tehtävien toteuttaminen on edellytys onnistuneelle vaellukselle:

-Kohteen, ajankohdan ja hinnan päättäminen
-Mahdollisesti vaellusinfon pitäminen
-Ilmoittautumislomakkeen teko (päivitys vanhoja pohjia käyttäen)
-Mainosten teko
          -Paperiset julisteet
          -Julisteiden tulostus
          -Sähköpostiviestit
          -Artikkelin päivitys nettisivuille
-Kyytien kilpailutus (kysy Matka-Makelta, tarvittaessa muilta)
-Loppuruoka- ja -saunapaikan tarjouspyyntöjen lähettäminen
-Loppuruoka- ja -saunapaikan valinta tarjousten pohjalta
-Karttojen teko
          -Karttojen tulostaminen
-Ryhmien jako
-Vaelluskokouksen järjestäminen
-Ryhmien varustetilanteen kartoittaminen ja lainausten järjestäminen
-Vaellusbussin "johtajan" nimeäminen (läsnäolijoiden tarkistus, ohjeistus linja-autoa pakatessa ja purkaessa, ohjeistus loppuruokailun ja -saunan yhteydessä, linja-auton aikataulujen tietäminen, taukopaikoista päättäminen yhdessä kuskin kanssa)
-Mahdollisesti jotain muuta, joka ei juuri nyt tullut mieleen - mutta näilläkin pääsee jo pitkälle!


-Yntti

P.S. Kuten aina SOOPAn tapahtumien ollessa kyseessä: järjestämme toimintaa itsellemme, joten jos haluat osallistua tapahtumaan, halunnet varmaan myös avustaa sen järjestämisessä :) Uppo- tai muulla tavoin paistetut herkut kutsuvat siis juuri Sinut Wapusta nauttimisen ohella kertomaan, minkä osa-alueen haluaisit tehdä!
-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: http://lists.oulu.fi/pipermail/soopa/attachments/20170420/a4fc6578/attachment-0001.html 
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: Tiedonkaari6_kerhohuone.jpg
Type: image/jpeg
Size: 80000 bytes
Desc: Tiedonkaari6_kerhohuone.jpg
Url : http://lists.oulu.fi/pipermail/soopa/attachments/20170420/a4fc6578/attachment-0001.jpg