<html>
<head>
<style><!--
.hmmessage P
{
margin:0px;
padding:0px
}
body.hmmessage
{
font-size: 12pt;
font-family:Calibri
}
--></style></head>
<body class='hmmessage'><div dir='ltr'>Kiitos ajatuksistanne! Korjasin kohdetiedostoa hieman ajatustenne pohjalta, lähinnä perusteluja ja joitakin kirjoitusvirheitä.<div><br></div><div><br></div><div>1. OYY:ltä (lue: joltakin sihteeriltä/hallituksen jäseneltä/tms.) kysyin kerran että minkälainen kanta heillä on allaan toimivien järjestöjen jäsenkantaan. Vastaus oli yksinkertaisuudessaan että kunhan jäsenistöstä vähintään puolet on OYY:n jäseniä, ei tällä pitäisi olla mitään väliä. Tähän puolestaan voidaan vaikuttaa helpoiten kohdentamalla toiminta ja rekrytointi yliopiston suuntaan - mikä tulee varsin luonnostaan jo Kolon sijainninkin takia. Kysyessäni siitä huomioidaanko kannatusjäsenet näissä laskelmissa, vastattiin että laskekaa siten kuin teille on parempi. En ole aivan varma jälkimmäisen vastauksen virallisuudesta. Yliopistolle riittänee se, että olemme OYY:n alaisuudessa toimiva järjestö. Ainakaan yliopiston hallinnollisille elimille ei tietääkseni ole koskaan mitään tarkempia kuvauksia jäsenkannastamme lähetetty.</div><div><br></div><div>2. Pyrin<span style="font-size: 12pt;"> </span><span style="font-size: 12pt;">(jo aiemmin)</span><span style="font-size: 12pt;"> muotoilemaan ehdotuksen siten, että mikään ei estäisi hallitusta valitsemaan uusia toimihenkilöitä kesken kauden pestinsä jättävien tilalle. Uusia hallituksen jäseniä ei hallitus tietenkään voi valita, mutta eipä ole aiemminkaan voinut. Tilanteessa, jossa joku hallituksen jäsen jättää tehtävänsä, voidaan pitää ylimääräinen yhdistyksen kokous (esim. PJ/VPJ) tai ihan vain valita hallituksen ulkopuolelle kyseistä virkaa suorittava henkilö. Myös hallituksen jäsen voi ottaa avautuneen pestin itselleen. Käytännössä ainoa ero nykytilanteeseen olisi siis se, että voisimme ihan oikeasti valita ihmisiä pesteihinsä jo syyskokouksessa, eli ennen kautensa alkua, sen sijaan että pitäisi odottaa hallituksen ja vuoden vaihtumista, ennen kuin uusi hallitus voisi päättää yhtään mitään yhtään mistään. Tämä antaisi valituille henkilöille aikaa tutustua tehtäviinsä tarkemmin ennen pestin alkua, sen sijaan että hommat selviävät "jossakin vaiheessa". </span></div><div><br></div><div>Jos halutaan, voidaan sääntöihin lisätä kohta, joka antaa hallitukselle vallan erottaa yhdistyksen kokouksen valitsema hallituksen ulkopuolinen henkilö.</div><div><br></div><div>3. Sekä nykyisissä säännöissä että ehdotuksessa lukee "<span style="font-family: Calibri; font-size: 14.6667px; white-space: pre-wrap; line-height: 1.295;">tarkastamaan lippukunnan seuraavan toimintakauden tilejä ja hallintoa", lisätään vain toiminnantarkastajat tilintarkastajien rinnalle. Kipe selitti syyt varsin hyvin.</span></div><div><br></div><div>4. Olemme jo jonkin aikaa kokeneet, että lehdessä ilmoittaminen on vain turha rasite - en muista että paikalle tulijoista kukaan olisi koskaan maininnut oikeasti nähneensä ilmoituksen ajoissa. Lukuun ottamatta tilanteita, joissa olemme porukalla tarkoituksella etsineet ilmoituksen Ylkkäristä varmistaaksemme, että se on todellakin sinne tullut. Mutta näissäkin tilanteissa etsijät tiesivät mitä ovat etsimässä ja siitä huolimatta halvimman mahdollisen ilmoituksen huomaaminen on ollut hankalaa. Korjasin "käytössä olevat viestintävälineet" viittaamaan yksiselitteisesti sähköpostiin, koska, kuten joku asiasta huomauttikin, tässä kohtaa sääntöihin ei kannata pistää kovin epäselvää mainintaa.</div><div><br></div><div>Käytännössä paperipostin lähettäminen jäsenistölle on mahdotonta, koska emme säilö postiosoitteita jäsenrekisterissämme. Sen sijaan sähköpostiosoitteet sieltä (ja postituslistalta) löytyy. En oikein jaksa uskoa, että sähköpostin lähettämisajankohdan kanssa olisi todentamisongelmia, sähköpostihan lähtee henkilömäärälle, joka lasketaan sadoissa. Vaikka parikymmentä jäsentä muodostaisivatkin jonkinlaisen hämmentävän salaliiton ja väärentäisivät saamansa kokouskutsut näyttämään jotakin muuta kuin todellista lähetysajankohtaa, löytyy oikea ajankohta edelleen moninkertaiselta henkilömäärältä. Ja toisaalta, jos tällainen salaliitto järjestettäisiin, heillä todennäköisesti olisi riittävästi jäseniä vaatimaan ylimääräisiä yhdistyksen kokouksia, joissa edellisen päätöksiä voidaan kumota. Käytännössä en usko tällaisen salaliittotilanteen kuitenkaan koskaan tapahtuvan, tai jos sellainen jossakin hamassa tulevaisuudessa tapahtuisikin, olisi ilmapiiri siinä vaiheessa jo sen verran myrkyllinen että voisin todeta ns. "pitäkää tunkkinne" :p</div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div>Pyydän esittämään lisää ajatuksia aiheesta! Ajattelin myös, että 27.10. voisi pitää illanvieton/tapaamisen aiheen tiimoilta, jossa hierottaisiin esitys kaikkine vaihtoehtoineen syyskokouskuntoon (yksi vaihtoehto on sekin, että mitään ei muuteta), jotta syyskokouksessa 16.11. voitaisiin asiasta päättää ilman turhan pitkiä keskusteluja. Pistän valmistelutapaamisesta vielä erillisen viestin.</div><div><br></div><div>-Yntti</div><div><br></div><div><br></div><div><br><div>> Subject: Re: [SOOPA] Kommentteja sääntömuutosehdotuksiin<br>> To: Kipe@iki.fi; jms@ee.oulu.fi; soopa@lists.oulu.fi; anni.tonteri@helsinki.fi; krista.kuusela@gmail.com; virve.heikkinen@gmail.com; antti.3.pekkala@student.oulu.fi; yrjola_antti@hotmail.com; elina.niemitalo-haapola@oulu.fi; antti.garding@iki.fi; azg.503@gmail.com; teppo.kuusela@gmail.com; skela@mail.suomi.net; juha.saarela@oulu.fi; johanna.k.saarela@gmail.com; marika.suominen@fimnet.fi; timo.lj.suominen@gmail.com; heikki.keranen@kyynel.net; jussi.haapola@ee.oulu.fi; klaheisa@icloud.com<br>> From: katharina.palmer@oulu.fi<br>> Date: Wed, 30 Sep 2015 09:45:39 +0300<br>> <br>> Hei,<br>> <br>> minustakin muutama komentti:<br>> olen sama mieltä, ettei kannattaa muuttaa kohdat 1 ja 2.<br>> Kohdasta 1: ei SOOPA nykyäänkään sulje ketään pois toiminnasta, vaikka <br>> ei olisikaan Oulun yliopiston (entinen) opiskelija. Kannutusjäseniä on <br>> aina ollut, eniten varmasti isoja vaelluksia varten. Ja en usko, että <br>> yliopiston ulkopuolisten määrä hirveästi kasvaisi, jos tämä jäsenjuttu <br>> muuttuisi. Toisaalta se saattaa tosiaan vaikuttaa OYYn tukeen ja <br>> mahdollisuuteen saada yliopiston tilat käyttöön.<br>> Kohdasta 2: Sen taustalla on ollut, että olisi hyvä tietää alusta <br>> lähtien, kuka mihinkään tehtävään tulee, kun se on ollut (ainakin viime <br>> vuosina) joskus hankala saada ihmiset jälkikäteen tehtäviin. Joten <br>> periaattteessa idea olisi ihan hyvä. Mutta näen tosiaan pointin, että <br>> jäsenkokouksen päätökset voi kumota vain jäsenkokouksissa. Eli se <br>> varmasti hankaloitaisi asian vielä ennemän, kun silloin täytyy etsiä <br>> ihmisiä, jotka 100% ehtisivät hoitaa pestinsä koko vuosi.<br>> Ehdottaisin sen sijaan uuden kokouskäytännön: Hallitukseen pyrkivat (ja <br>> muutkin) voisivat kuvata jäsenkokouksella, mihin tehtävään he <br>> haluaisivat, jos heidät valitaan hallitukseen. Äänestys käydään <br>> kuitenkin edelleen vain hallituksen jäsenyydestä. Olisi kuitenkin hyvä, <br>> jos on a) syyskokouksen aikana ja vapaehtoisia pesteihin ja b) <br>> syyskokouksessa olevat muut jäsenet saisivat jonkunlaisen kuvan, kuka <br>> uudessa hallituksessa tekisi mitä.<br>> <br>> Terv.<br>> Katharina<br>> <br>> 9/29/2015, 11:29 PM, Kimmo 'Kipe' Vääriskoski kirjoitti:<br>> > Hei!<br>> ><br>> > Kommentoin lyhyesti ennen petiin livahtamista. (:<br>> ><br>> > Kohdista 1 ja 2 olen vallan samaa mieltä, etenkin kohdan 2 osalta; <br>> > opiskelijavetoisessa toiminnassa liikkuvuutta on paljon. Toki edelleen <br>> > yleiskokouksen on _mahdollista_ päättää myös toimihenkilövalinnoista <br>> > ja -muutoksista, mutta sen oleminen ainoa mahdollisuus kuulostaa aika <br>> > kankealta. Toki kokous pyrkii kuitenkin valitsemaan luottamustaan <br>> > nauttivan hallituksen, joka pystyy näitä valintoja tekemään?<br>> ><br>> > On 09/29/2015 03:07 PM, jms wrote:<br>> >> 3. Tilintarkastajien nimeäminen toiminnantarkastajiksi.<br>> >><br>> >> Kuulostaa siltä että tilintarkastajien tehtävät ovat unohtuneet.<br>> >> Tilintarkastuksessa ainakin ennen tarkastettiin myös hallinto. En <br>> >> ymmärrä<br>> >> mitä tällä muutoksella haetaan.<br>> ><br>> > Tämä johtuu varmastikin aivan vain nykyisestä yhdistyslaista, joka on <br>> > ollut voimassa jo jokusia vuosia. Tilintarkastaja-nimitystä saa <br>> > käyttää vain laillistettu tilintarkastaja (HTM tai KHT). Ainakin omina <br>> > aktiivisoopailuvuosinani, kun toimin myös tilintarkastajana, me teimme <br>> > sitä aivan maallikkopohjalta. Nykyään näitä maallikkopohjalta <br>> > toimintaa ja taloutta tarkastavia henkilöitä kutsutaan <br>> > toiminnantarkastajiksi. Hyväksytty tilintarkastaja (tai -toimisto) <br>> > tulee valita vain huomattavan suuria vaihtoja tarkastamaan. SOOPA ei <br>> > ymmärtääkseni edelleenkään pyöritä säännöllisesti kuusinumeroisia <br>> > summia taseissaan, joten tilintarkastajaa ei siten tarvitse valita.<br>> ><br>> > Mikäli sääntöjä uudistetaan ja jätetään termiksi tilintarkastaja, niin <br>> > kokousten tulisi aina todella myös valita nimenomaisesti <br>> > tilintarkastaja eli auktorisoitu henkilö tai toimisto, vaikka sitten <br>> > maksullisesti. Ennen nykyisen lain voimaan tuloa sääntöihin kirjattuna <br>> > "tilintarkastajana" sen sijaan voi valita myös maallikkohenkilön <br>> > toimimaan toiminnantarkastajana (ja pitääkin valita ja se niin <br>> > kokouksen pöytäkirjaan kirjata, sillä ei-tilintarkastajaa ei saa <br>> > sellaiseksi kutsua eikä auktorisoimattoman henkilön tilintarkastajana <br>> > kirjaama tilintarkastus ole laillinenkaan). Toki on mahdollista niin <br>> > haluttaessa kirjata asia sääntöihin myös muodossa <br>> > toiminnantarkastaja/tilintarkastaja.<br>> ><br>> > -Kipe Vääriskoski<br>> <br>> -- <br>> Katharina Palmer<br>> Dr. rer. nat., Researcher<br>> Water Resources and Environmental Engineering Research Group P.O. Box 4300<br>> 90014 University of Oulu<br>> Finland<br>> <br>> katharina.palmer@oulu.fi<br>> <br></div></div> </div></body>
</html>