<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=Windows-1252">
<style type="text/css" style="display:none;"><!-- P {margin-top:0;margin-bottom:0;} --></style>
</head>
<body dir="ltr">
<div id="divtagdefaultwrapper" style="font-size:12pt;color:#000000;background-color:#FFFFFF;font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif;">
<p><br>
</p>
<br>
Moi!<br>
<br>
En päässytkään tämän iltaiseen SOOPAn sääntöasia-kokoontumiseen, joten laitan kommentteja näin sähköpostilla.
<br>
<br>
Yntin päivittämän sääntöehdotuksen pohjalta tässä on minun ehdotukseni sääntömuutoksiksi ja -lisäyksiksi perusteluineen.<br>
Pyrin tässä esityksessä kirjaamaan jo nykyisin käytössä olevia toimintatapoja, -periaatteita ja taustavaikuttimia suoraan sääntöihin.<br>
Laitan myöhemmin illalla vielä pari kommenttia aikasiemmin esitettyihin muutoksiin ja hieman laajemminn taustaa näihin omiin esityksiini.<br>
<br>
<br>
<br>
1. Nimi, kotipaikka ja kieli<br>
Sääntömuutokset:<br>
-Yhdistyksen nimi on Oulun yliopiston partiolippukunta SOOPA ry, josta voidaan käyttää epävirallista lyhennettä SOOPA.<br>
-Yhdistyksen kotipaikka on Oulun kaupunki ja kielenä suomi<br>
<br>
Perustelut:<br>
Olen samaa mieltä kuin Juha Saarela aikaisemmissa kommenteissa. Haluan jollain tasolla, että SOOPA identifioituu Oulun yliopistoyhteisön jäseneksi.
<br>
<p>Minusta se voidaan luontevasti tehdä jo lippukunnan nimessä. Oulun yliopiston partiolippukunta SOOPA ry -muotoa on käytetty SOOPAssa muutenkin joissain virallisimmissa yhteyksissä. Muista sääntökohdista jätettäisiin pois viittaukset Oulun yliopistoon ja
Oulun yliopiston opiskelijoihin, eli tämä jäisi ainoksi viittauksesi Oulun yliopistoon. Taustayhteisöön OYY:hyn viittaukset jäisivät ja niitä tulee yksi tässä alempana lisää.<br>
</p>
<br>
Sääntölisäys:<br>
-Lippukunta kuuluu jäsenenä Pohjanmaan Partiolaiset ry partiopiiriin. <br>
-Partiopiiri on Suomen Partiolaiset – Finlands Scouter ry:n jäsen. <br>
<br>
Perustelut:<br>
Otettu Suomen partiolaisten 17.6.2014 hyväksytyistä lippukunnan mallisäännöistä <br>
<br>
<br>
2. Tarkoitus ja toiminnan laatu<br>
Sääntömuutokset:<br>
-Lippukunnan tarkoituksena on yhdistää partiohenkisiä nuoria aikuisia ulkoilu-, retkeily- ja partiotoiminnalla, sekä herättää ja säilyttää jäsenten partioharrastusta.<br>
Sääntölisäys:<br>
-Lippukunta tukee ja kannustaa jäseniään osallistumaan Pohjanmaan partiopiirin ja partiojärjestön partiotoimintaan<br>
<br>
Perustelut:<br>
Poistettu rajaus Oulun yliopiston opiskelijoihin, jolloin on mahdollista tavoitella laajempia piirejä jäseniksi.<br>
"ulkoilu-, retkeily- ja partiotoiminta" kuvaa paremmin SOOPAn nykyistä toimintaa kuin pelkkä partitoiminta, eikä ole niin pelottava ei-partilaisille.<br>
"herättää ja säilyttää jäsenten partioharrastusta" on käsittääkseni ollut SOOPAn perustajajäsentenkin tarkoitus, joten sen voisi kirjata sääntöihin.<br>
<br>
<br>
3. Jäsenet<br>
Sääntömuutokset:<br>
-Lippukunnnan jäseneksi voivat päästä kaikki partiotoiminnasta kiinnostuneet 18 vuotta täyttäneet, jotka haluavat osallistua lippukunnan toimintaan ja hyväksyvät lippukunnan tarkoituksen ja säännöt.<br>
Sääntölisäys:<br>
-Lippukunnan jäsenistä puolet on oltava Oulun yliopiston ylioppilaskunnan jäseniä<br>
<br>
Perustelut:<br>
Poistettu rajaus Oulun yliopiston opiskelijoihin, jolloin on mahdollista tavoitella laajempia piirejä jäseniksi<br>
18 vuotta täyttäneet selventää vastuukysymyksi, kun lippukunnan ei tarvitse vastata alaikäisistä<br>
<p>"puolet on oltava OYY:n jäseniä" - perusteena OYY:n oma vaatimus toiminnan tukemiselle sekä Juha Saarelan kommentti taloudellisesta tuesta ja kolon käytöstä. Selkeä olisi olla tämäkin säännöissä, kun käytännössä OYY:llä meille on tuollainen periaatteellinen
vaatimus voimassa.<br>
</p>
<br>
<br>
4. Jäsenmaksut<br>
Sääntölisäys:<br>
-Jäsen katsotaan eronneeksi lippukunnasta, jos hän on jättänyt jäsenmaksun maksamatta toimintakaudella syyskokoukseen mennessä.<br>
<br>
Perustelut:<br>
Jos tätä pykälää muutetaan, niin muotoilun on syytä olla selkeä. Yntin esityksessä on kaksi heikkoa kohtaa:<br>
1. "Jäsen voidaan katsoa eronneeksi"=> tällä muotoilulla hallituksen pitäisi ero vielä vahvistaa kokouksessa<br>
<p>2. "6 kuukauden ajan maksamatta" => nyt kun jäsenmaksulle ei ole asetettu eräpäivää, niin on hyvin hämärää, mistä päivämäärästä lasketaan 6 kuukautta. Ennen syyskokousta on siksi selkeä, koska siellä vain jäsenet käyttävät päätösvaltaa<br>
</p>
<br>
<br>
5. Hallinto<br>
Sääntölisäys:<br>
-Hallituksen jäsenen peräkkäisten toimikausien lukumäärä voi olla enintään kaksi (2).<br>
<br>
Perustelut:<br>
Minun mielestäni yhdistysten uusiutuakseen tulee jatkuvasti kierrättää aktiivihenkilöitä.
<br>
Yhdistyksien suuri ongelma on se, että hallitus ei uusiudu, toiminta alkaa toistaa itseään ja hallituksen jäsenet kyllästyvät ja väsyvät.<br>
Koska opiskelijajärjestönä SOOPA on muutenkin nopeakiertoinen <br>
jäsenkuntansa suhteen, niin minusta sopiva perättäisten toimikausien määrä on kaksi.
<br>
<br>
Joskus perustellaan useita peräkkäisiä toimikausia vaikeuksilla löytää sopivia uusia jäseniä. <br>
Se kertoo minusta ennen kaikkea siitä, että hallitus on toiminut huonosti eikä ole kyennyt aktivoimaan jäsenistöä ja hankkimaan uusia jäseniä.
<br>
Sitä suuremmalla syyllä tällainen hallitus tulee uusiutua ja vanhoja jäseniä vaihtaa.<br>
<br>
Yhdistykselle toimivaa hallitusta paljon tärkeämpi on toimiva jäsenistö. Jos joku kokee tekemisen tuskaa
<br>
ja on toiminut jo kaksi kautta hallituksessa, niin minusta on syytä ryhtyä aktiivijäseneksi.
<br>
SOOPAssa on monia muita yhdistyksiä suurempi mahdollisuus toimia vain jäsenenäkin,<br>
kun kynnys hallituksen kokouksiin on matala ja suuri osa jäsenistöstä tuntee toisiaan jossain määrin hyvin.<br>
<br>
<br>
7. pykälään muutokset<br>
Sääntölisäys:<br>
- pitää yhteyttä partiopiiriin, taustayhteisöön ja muihin lippukuntiin.<br>
<br>
Perustelut:<br>
Mielestäni tämä yhteydenpito on tärkeä asia lippukunnan toiminnan kehittämiseksi ja turvaamiseksi.<br>
Nykyisellään SOOPAssa ei ole kenenkään vastuulla hoitaa näitä asioita, joten niitä ei ole hoidettu.
<br>
Kun SOOPAssa on ollut ei-partiotaustaisia <br>
jäseniä hallituksessa ja lippukunnanjohtajana, niin yhteydet ovat nykyisellään hyvin heikot tai katkenneet.<br>
Esimerkiksi Oulun lippukuntien aluetapaamisessa ei ole tainnut vuosiin käydä SOOPAsta kukaan...<br>
Jos velvoite olisi säännöissä, niin lippukunnanjohtajan tulisi edes joskus miettineeksi asiaa.<br>
<br>
<br>
9. Nimen merkitseminen<br>
Sääntömuutokset:<br>
-Lippukunnan nimen merkitsee kaksi hallituksen jäsentä yhdessä<br>
<br>
Perustelut:<br>
Aikaisemipi käytäntö, että lippukunnanjohtaja voi kirjoittaa nimen myös yksin voi jossain tapauksissa olla ongelmallinen.<br>
Hypoteettisesti voi käydä sellainen vahinko, ett puheenjohtaja kirjoittaa asiantuntemattomuuttaan tai huolimattomuuttaan nimen alle huonosti valmisteltuun paperiin. Olen siksi Ville Saarelan sähköpostikommenttien kanssa samaa mieltä. Minusta on hyvä, että
olisi aina vähintään kahdest silmät katsomassa, mihin sitoudutaan.<br>
<br>
<br>
11. Lippukunnan varsinaiset kokoukset ja niiden tehtävät<br>
Sääntömuutokset:<br>
- Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa<br>
<br>
Perustelut:<br>
Jos sääntömuutos nyt tehdään, niin uuden yhdistyslain ja -käytäntöjen mukaan sääntöihin on suositeltavaa lisätä maininta toiminnantarkastajasta<br>
Minusta SOOPA on niin pieni yhdistys, että sille riittää yksikin toiminnantarkastaja, joten ehdotan tuollaista sanamuotoa. Syyskokous voi silloin päättää, valitaanko yksi vai kaksi.<br>
Tilintarkastajaa tuskin koskaan tullaan enää SOOPAlle valitsemaan, mutta jos sellainen tilanne tulisi, niin on hyvä säilyttää siihen mahdollisuus säännöissä, niin ei yhden termin takia tarvitse myöhemmin tehdä sääntömuutosta.<br>
<br>
13. Kokouskutsut<br>
Sääntömuutos<br>
-Lippukunnan kokousten kokouskutsu ja asialista on vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta
<br>
lähetettävä sähköpostitse tai postitse jäsenille.<br>
<br>
Perustelut:<br>
Minusta voisi poistaa maininnan ilmoitustaulusta tai sanomalehdestä ja lähettää kutsun suoraan jäsenelle.
<br>
Tämä vaatii sen, että jäseniltä täytyy olla sähköpostiosoite tai sen puuttuessa postiosoite jäsenrekisterissä.
<br>
Tämä käytäntö saattaa tuntua työläämmältä kuin nykyinen. Syys- ja kevätkokoukset ovat kuitenkin ainoat<br>
sääntöjen määräämät tapahtumat, mitä SOOOPAn hallituksen on pakko järjestää jäsenille.<br>
Siitä syystä niihin voisi vähän työtä panostaakin ja järjestää hyvin, siksi henkilökohtainen kutsu on paikallaan.
<br>
Ilmoitustaulu, sanomalehti ja kotisivukin on näiden lisäksi vain turhaa työtä ja harva niitä huomaa.<br>
Kysymys on lisäksi jäsenten kokouksesta, joten edellämainittujen kolmen tavan ongelmana on, että kokoukseen voi tulla ei-jäseniä.<br>
<br>
Yntti kommentoikin sähköpostissaan sähköpostikokouskutsun todentamisogelmaa, olen
<br>
samaa mieltä, että tuskin käytännössä se tulisi koskaan vastaan.<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
Antti<br>
<div style="color: rgb(0, 0, 0);">
<div>
<div dir="ltr">
<div></div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</body>
</html>