Moi!
Sain viimein kirjoteltua nämäkin puhtaaksi, eli vaalikokouksen ja vuoden ekan
kokouksen pöytäkirjat liitteenä ja tässä perässä.
Saana
Mikko, laitanko tuonne vaalikokouksen pöytäkirjaan sen allekirjoituksen kohdalle
puheenjohtaja, niinkuin siinä kokouksessa olit, vai varapuheenjohtaja, kuten
sillä hetkellä killassa olit?
Pöytäkirja
Aika/paikka: 12.1. 2004 kello 15:00 lafkan vanhassa kahvilassa.
Läsnä: Anniina Koskela, Mikko Jakonen, Johanna Kangas, Mika Porspakka (poistui
kohdassa 4 kello15:24), Riikka Wallin, Sauli Kosonen, Eeva Hinkka, Salla
Noponen, Mirjami Wilke, Eini Vasu (saapui kohdassa 5 kello 15:27), Tuuli
Jäntti, Sasu Alasentie, Olli Saarikoski, Elina Marjakangas (poistui kohdassa 6
kello 15:36), Maija Jääskeläinen ja Saana Askola.
§1 Kokouksen
avaus ja päätösval-taisuus
Puheenjohtaja Jakonen avasi kokouksen kello 15:01 ja totesi sen
päätösvaltaiseksi. Koska uusi sihteeri Riikka Rissanen on estynyt, joten Saana
Askola valittiin kokouksen sihteeriksi.
§2 Posti Postia killalle on tullut seuraavasti: joulukortteja eri killoilta,
Tampereen arkkitehtiopiskelijoiden kiltalehti (jätetään luettavaksi kahvilaan),
Lapin yliopiston lumenveistokilpailukutsu (ilmoittautumisaika mennyt jo
umpeen), laskuja sekä tiliote. Laskut hyväksyttiin maksettavaksi ja ne sekä
tiliote annettiin taloudenhoitajalle. PEDO:lta oli tullut 51-vuosijuhlakutsu.
Halukkaat voivat mennä juhliin, mutta kilta ei kustanna illalliskortteja. 4.
vuosikurssin opiskelijoille oli tullut lasku painetuista kalentereista.
§3 Uusi talou-denhoitaja, nimenkirjoi-tusoikeuden sekä tilin-käyttöoikeu-den
siirto Riikka Wallin 270584-108L on valittu Oulun Arkkitehtikilta ry:n
taloudenhoitajaksi Kristiina Tervaskannon
211181-0608 paikalle. Nimenkirjoitusoikeus sekä tilinkäyttöoikeus Oulun
Arkkitehtikilta ry:n tilille Nordea 110730-414932 siirretään Kristiina
Tervaskannolta 211181-0608 Riikka Wallinille 270584-108L.
§4 Vuosijuhlat Mika Porspakka oli kokouksessa kertomassa edellisistä
vuosijuhlista ja niiden järjestämisestä. Hän jakoi yhdessä Laura Puijolan
kanssa laatimansa muistilistan luettavaksi. Lista on pöytäkirjan liitteenä.
Edellisten vuosijuhlien aikaan puheenjohtajana oli Sipi Hintsanen, häneltä voi
varmasti kysellä käytännön asioista.
§5 Hv-illallinen Hyvä syy olla mukana kiltatoiminnassa, totesi Porspakka
lähtiessään kokouksesta.
Anniina Koskela ja Mikko Jakonen soittavat vielä muutamaan ravintolaan tällä
viikolla tiedustellakseen illallisen hintoja. Alustavaksi ajankohdaksi
päätettiin 27.1. Päätös illallisen ajankohdasta tehdään parin viikon sisällä.
§6 Vuosi-kokous Killan vuosikokous on pidettävä tammi-helmikuun aikana.
Ajankohta jätettiin päättämättä, koska viime vuoden taloudenhoitaja Tervaskanto
ei ollut kokouksessa kertomassa esim. missä vaiheessa tilinpäätöksen laatiminen
on.
§7 Nimenkirjoi-tusoikeuden muutos PRH:lle Nimenkirjoitusoikeuden muutosilmoitus
on tehtävä PRH:lle mahdollisimman pian. Nimenkirjoitusoikeus on killan
hallituksen puheenjohtajalla, varapuheenjohtajalla, sihteerillä ja
taloudenhoitajalla. Varapuheenjohtaja Askola neuvoo sihteeri Riikka Rissasta
muutosilmoituksen tekemisessä ja taloudenhoitaja Riikka Wallin hoitaa
ilmoituksen laskun (10) maksamisen.
§8 Toiminta-suunnitelma Asia jätetään hautumaan, kun vielä ei voitu päättää
vuosikokouksen ajankohdastakaan.
§9 META Jos killalla on videotykki, niin Tuomaalan Martti varmasti tietää
asiasta enemmän.
§10 Seuraava kokous Seuraava kokous päätettiin pitää lafkan uudessa kahvilassa
maanantaina 19.1. kello 15:00.
§11 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Jakonen päätti kokouksen kello 15:40.
Pöytäkirjan vakuudeksi:
Mikko Jakonen, puheenjohtaja Saana Askola, varapuheenjohtaja
Pöytäkirja
Aika/paikka: 2.12. 2003 Arkkitehtiopiskelijoiden kiltatalo, Pikisaari
Läsnä: Sasu Alasentie, Eetu Arponen, Emilia Heikkinen, Eeva Hinkka, Johanna
Himberg, Tiina Hotakainen, Mikko Jakonen, Tuuli Jäntti, Maija Jääskeläinen,
Antti Karsikas, Anniina Koskela, Sauli Kosonen, Riikka Kuittinen (saapui kello
18:24), Antti Kujala, Sirpa Luoma, Elina Marjakangas, Riitta Mikkola, Miia
Mäkinen, Salla Noponen, Kaisa Paavilainen, Laura Puijola (saapui kello 18:24),
Riikka Rissanen, Olli Saarikoski, Jenny Salimäki, Kristiina Tervaskanto, Aino
Toivonen, Pekka Tuominen, Kalle Vahtera, Riikka Wallin, Mirjami Wilke ja Saana
Askola.
§1 Kokouksen avaus Killan varapuheenjohtaja Mikko Jakonen avasi kokouksen kello
18:08.
§2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltai-suus Killan sääntöjen §8 ja §9 mukaan on
kokouksesta tiedotettu ilmoitustaululla ja sähköpostilistalla 10
luentovuorokautta ennen kokousta. Jakonen totesi kokouksen olevan laillisesti
kokoonkutsuttu ja päätösvaltainen.
§3 Esityslista Jakonen esitteli kokouksen esityslistan.
§4 Kokouksen puheenjohta-jan ja sihteerin valinta Kokouksen puheenjohtajaksi
valittiin yksimielisesti Mikko Jakonen ja sihteeriksi Saana Askola.
§5 Läsnäolijat Kokouksen läsnäolijat kirjattiin.
§6 Killan puheen-johtajan valin-ta toiminta-kaudelle 2004 Puheenjohtajan
toimenkuva esiteltiin. Killan puheenjohtajaksi ehdotettiin Mikko Jakosta, muita
ehdokkaita ei ollut. Ehdotus sai kannatusta ja Jakonen valittiin killan
puheenjohtajaksi.
§7 Killan hallituk-sen valinta toi-mintakaudelle 2004 Killan hallituspaikat ovat
seuraavat: varapuheenjohtaja, sihteeri, taloudenhoitaja, vouti sekä vanha.
Heidän toimenkuvansa esiteltiin.
Varapuheenjohtajaksi ehdotettiin Saana Askolaa, ehdotus sai kannatusta ja Askola
valittiin tehtävään.
Sihteeriksi ehdotettiin Riikka Rissasta, muita ehdokkaita ei ollut. Ehdotus sai
kannatusta, ja Rissanen valittiin sihteeriksi.
Taloudenhoitajaksi ehdotettiin Riikka Wallinia ja Pekka Tuomista. Molemmat
olivat halukkaita ryhtymään taloudenhoitajaksi sekä saivat kannatusta, joten
järjestettiin suljettu lippuäänestys. Ääntenlaskijoiksi valittiin Kalle Vahtera
ja Antti Karsikas. Äänet jakautuivat seuraavasti: Wallin 20 ääntä, Tuominen 7.
Tämän perusteella Riikka Wallin valittiin killan taloudenhoitajaksi.
Voudiksi ehdotettiin Sauli Kososta. Ehdotus sai kannatusta ja hänet valittiin
yksimielisesti killan voudiksi toimintakaudelle 2004.
Anniina Koskelaa ehdotettiin killan vanhaksi. Ehdotus sai kannatusta ja Koskela
valittiin killan vanhaksi.
§8 Killan toimi-henkilöiden valinta toimin-takaudelle 2004 Täytettävät
toimihenkilöpaikat ovat seuraavat: emännistö (kolme paikkaa), fuksivastaavat
(kaksi paikkaa) ja tiedotus-, kulttuuri-, liikunta-, bile- ja lehtivastaava
sekä seppo. Toimihenkilöiden toimenkuvat esiteltiin.
Yliemännäksi ehdotettiin Sasu Alasentietä. Ehdotus sai kannatusta ja hänet
valittiin tehtävään yksimielisesti. Emänniksi ehdotettiin Eetu Arposta ja Eeva
Hinkkaa. Ehdokkat saivat kannatusta ja heidät valittiin tehtävään
yksimielisesti.
Fuksivastaaviksi ehdotettiin Antti Kujalaa ja Maija Jääskeläistä. Ehdokkaat
saivat kannatusta ja heidät valittiin fuksivastaaviksi.
Tiedotusvastaavaksi ehdotettiin Elina Marjakangasta. Ehdotus sai kannatusta ja
hänet valittiin tehtävään.
Kulttuurivastaavaksi ehdotettiin Olli Saarikoskea ja Mirjami Wilkettä. Ehdokkaat
saivat kannatusta. Saarikoski veti ehdokkuutensa pois, joten
kulttuurivastaavaksi valittiin yksimielisesti Mirjami Wilke.
Tuuli Jänttiä ehdotettiin liikuntavastaavaksi. Ehdotus sai kannatusta, ja Jäntti
valittiin tehtävään.
Bilevastaavaksi ehdotettiin Salla Noposta ja Olli Saarikoskea. Molemmat
ehdokkaat saivat kannatusta ja olivat halukkaita ryhtymään bilevastaavaksi,
joten järjestettiin suljettu lippuäänestys. Ääntenlaskijoiksi valittiin Antti
Karsikas ja Kalle Vahtera. Äänet jakautuivat seuraavasti: Noponen 17 ääntä,
Saarikoski 11. Tämän perusteella Salla Noponen valittiin killan
bilevastaavaksi.
Sirpa Luomaa ehdotettiin killan lehtivastaavaksi. Ehdotus sai kannatusta ja
hänet valittiin killan lehtivastaavaksi.
Sepoksi ehdotettiin Pekka Tuomista, Laura Puijolaa, Kristiina Tervaskantoa ja
Olli Saarikoskea. Tuominen ja Puijola ilmoittivat, etteivät ole käytettävissä.
Tervaskanto ja Saarikoski saivat kannatusta ja olivat halukkaita ryhtymään
sepoksi, joten järjestettiin suljettu lippuäänestys. Ääntenlaskijoiksi
valittiin jälleen Antti Karsikas ja Kalle Vahtera. Äänet jakautuivat
seuraavasti: Saarikoski 17 ääntä, Tervaskanto 12 ääntä. Tämän perusteella
killan sepoksi valittiin Olli Saarikoski.
§9 Tilintarkastaji-en valinta toimintakau-delle 2004 Tilintarkastajiksi
ehdotettiin Miia Mäkistä ja Tiina Hotakaista. Heidät valittiin yksimielisesti
tilintarkastajiksi toimintakaudelle 2004.
§10 Killan uuden hallituksen ja toimihenkilöi-den yhteystie-dot Killan uuden
hallituksen ja toimihenkilöiden yhteystiedot kirjattiin.
§11 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Jakonen päätti kokouksen kello 19:34.
Pöytäkirjan vakuudeksi:
Mikko Jakonen, puheenjohtaja Saana Askola, sihteeri