Tervehdys arvon hallitukset,
viestin lopussa ja liitteenä on Oululaisen Teekkariseminaarin
yritysyhteistyöryhmän yhteenveto. Tästä on varmasti hyötyä muillekin
toimijoille kuin pr/suhde tms. henkilöille.
Jos on kysyttävää, kysykää.
--
Heini Hämäläinen
suhdevastaava, Oulun Teekkariyhdistys ry
040 731 8246, suhdevastaava(a)oty.fi
YRITYSYHTEISTYÖ
Oululainen Teekkariseminaari vuosimallia 2005 pidettiin 20.2.2005
Teekkaritalon suojissa Kaijonharjussa. Alla yritysyhteistyöryhmän
yhteenveto seminaarista. Ryhmän vetäjänä ja sihteerinä toimi suhdevastaava
Heini Hämäläinen.
YRITYSYHTEISTYÖRYHMÄN YHTEENVETO; TAVOITETILA WIN - WIN
OSALLISTUJAT
Heini Hämäläinen OTY suhdevastaava
Hanna Saari PESTI lähes nakiton
Heli Pihlajamaa SIK/LUPI rahastonhoitaja
Ville Hakkarainen Prose suhdehenkilö
Ville Junttila OTiT rahastonhoitaja
Kaisu Keskiaho Optiem/TEK pr-vastaava, VPJ
Anu Hylkilä Kone pr-vastaava
Olli Saarikoski Arkkitehtikilta killan seppo
Ville Järvinen Ympäristörakentajakilta excumestari, VPJ
SEMINAARIN AIHEET
- esittelykierros, aiheen esittely ja käsiteltävät asiat
- kiltojen tilanne
- kellä on kannatusjäseniä, kellä ei?
- minkälaista yhteistyö on?
- mitä hyötyä yritysyhteistyöllä saavutetaan?
- käytännön asiat;
- yhteyden otot ja yhteyden pito
- sopimukset
- suurimmat haasteet/ongelmat
- kuinka markkinoida oikein?
- mitä yritykset haluavat/arvostavat?
- mitä yrityksille voidaan tarjota?
- miten yhteistyötä voitaisiin kehittää?
- voisiko killat tehdä yhteistyötä?
- asiantuntijavieras Icecomilta (ei humala/krapulatilan vuoksi päässyt
paikalle)
(Lisäksi seminaarissa sivuttiin mm. pr-toimintaa, jossa kannattaisi
hyödyntää ainakin Pesti-päiviä.)
SEMINAARIN TULOKSET
Kiltojen tilanne
- Optiem ' Stora Enso, Polar, Nethawk
- OTiT ' VTT, Nokia (Pihvitupa, Vega)
- SIK ' Nokia, Filtronic
- Ymppi ' (RIL)
- Prose ' UPM, Outokumpu (PI)
- Kone ' (Wärtsilä, Metso)
- Arkkitehtikilta ' ei tukijoita
Yhteistyömuodot lähes kautta linjan samanlaisia; haalarimainoksia,
mainoksia kiltalehtiin jne. Kehittyneintä toiminta Optiemilla, jolla
toimii Optiem Network. Lisäksi järjestetään mm. seminaareja ja
kummitoimintaa. Kummitoiminnassa alemmilta vuosikursseilta (1-2) valitaan
muutama toimija, jotka tekevät tiivistä yhteistyötä kohdeyrityksen kanssa.
Optiem rahastaa kannatusjäsenyydestään 500 . Toiminnan pääpaino on
yhteistyön kehittämisessä. Ongelmana on osaston nihkeähkö asenne.
OTiT:lla ja SIK:llä on molemmilla kolme kannatusjäsenpakettia (1000 ,
2500 ja 3500 ), lisäksi SIK:llä ainaiskannatusjäsenyys 3 milj. .
Suurimpien tukijoiden kanssa järjestetään sitsejä, sählyturnauksia,
seminaareja jne. SIK:llä suunnitteilla mm. poppivehkeiden "lainausta"
sponsoroinnin muodossa. OTiT:a tukee lisäksi Pihvitupa, jolta saadaan
alennuksia ruoista. Vegan kanssa järjestetään koulutustilaisuuksia.
Ympäristörakentajakillan vakitukija on RIL, jolta saadaan vuosittain noin
2 500 kohdistettuna eri tapahtumiin. Killalla ei ole hallituksessa tai
toimihenkilöissä suhdeasioista vastaavaa henkilöä. Prosessilla
kannatusjäseniä on, mutta yhteistyötä olisi kehitettävä. Prosessin
kannatusjäsenyys maksaa 1500 tai 2000 , harkinnassa on kolmannen
tukijan (700 ) hankkiminen.
Koneella ei ole varsinaisia kannatusjäseniä, mutta he saavat rahaa mm.
Wärtsilältä ja Metsolta. Arkkitehtikillalla tukijoita ei ole, mutta
tarvetta olisi. Sopivia kohteita olisivat esimerkiksi
materiaalintoimittajat ja konsulttiyritykset.
Mitä hyötyä yritysyhteistyöllä saavutetaan?
Kilta hyötyy:
- opiskelijoille linkkejä työelämään, verkostoituminen
- koulutusohjelman/killan/osaamisen markkinointi
- rahallinen tuki
- opintojen motivointi ' yritysvierailut, harjoitustyöt, omien
kiinnostuksen kohteiden täsmentäminen
- suhdetoiminnan, neuvottelu- jne. taitojen kehittyminen
Yritys hyötyy:
- rekrytointimahdollisuuksia
- näkyvyys
- tulevien työntekijöiden "räätälöinti" (vrt. OTiT ja Vega)
- ulkopuolisen näkemyksen/laajan osaamispohjan/innovaatiovoiman
hyödyntäminen (caset jne.)
Käytännön asiat
Valmistautuminen on valttia. Sopimuksen voi unohtaa, jos ei edes tiedä,
mitä kyseinen firma tekee. On pystyttävä perustelemaan, miksi haluatte
yhteistyötä juuri kyseisen lafkan kanssa, ja kuinka yritys siitä hyötyisi.
Yhteyden ottomuotoja kannattaa harkita. Varmimmin itseään voi myydä
kasvotusten, tosin suurilla herroilla on tähän harvoin aikaa, varsinkin,
jos asia on vielä alkutekijöissään. Mutta aina kannattaa ainakin tarjoutua
tulemaan paikan päälle. Myös Pesti-päiviä kannattaa hyödyntää, koska
siellä yllättävän usein tiskin takana seisoo juuri se markkinoinnista
vastaava hemmo.
Puhelin soitto on mailia parempi, tosin jotkut ovat hyvin vaikeasti
(mahdottomia) puhelimella tavoitettavissa. Tällöin toimii hyvä kikka
(Optiem) lähettää lyhyt ja ytimekäs varoitusmaili, jossa ilmoittaa,
milloin aikoo soittaa ja asiaa esitellä. Kun henkilö on tavoitettu,
yhteydenpito yleensä jatkuu maililla. Muista siis varata materiaalia
sähköisessä muodossa, sitä kysytään kuitenkin. Kun copy-pastetat
ylistysmaileja, kannattaa ainakin vaihtaa yrityksen nimi tekstiin, ja
mieluiten lisätä mukaan jotain juuri kyseisestä firmasta. Cc- kenttään ei
kannata laittaa kymmentä muuta yritystä (SIK). Jotkin henkilöt arvostavat
ihan oikeaa paperipostia, koska sitä saa sähköpostia harvemmin.
Yhteyden pito hoituu kätevästi kannatusjäsentapaamisten avulla esimerkiksi
puolivuosittain (SIK ja OTiT). Maili kulkee ja puhelimella saa jos saa.
Optiemilla yhteyden otot ja pito hoidetaan alumnien kautta (erinomainen
idea).
Sopimusten laatimisessa kannattaa nähdä vaivaa. Yksikään yrityksen
edustaja ei laita nimeään paperiin, joka näyttää kymmenkesäisen
väkertämältä. Hyviä pohjia on esimerkiksi OTiT:lla (kiitos Antin).
Kaikkeen toimintaan (yhteyshenkilöt, yhteydenotot) liittyen tulee huolehti
dokumentoinnista.
Suurimmat haasteet/ongelmat
Varmaan suurin ongelma on se, ettei kiltojen ja yritysten intressit
kohtaa. Siksi olisikin tärkeää selvittää, mitä yritykset itse haluaisivat
rahalleen vastineeksi. Myöskin vaikeuksia aiheuttaa ajan puute yrityksen
puolelta; toiminta ei kehity. Lisäksi yritykset toimivat eri aikajänteellä
kuin opiskelijat; asioiden käsittely kestää kauan ja yhteyttä täytyy ottaa
riittävän varhaisessa vaiheessa.
Eräs yleinen probleema on markkinointi. Juopottelutapahtumia ei kannata
mainostaa, koska ne ovat yritysmaailmassa kokeneet haalarimainosten ohella
inflaation. Jos yritys itse ehdottaa esimerkiksi saunailtaa niin se onkin
sitten eri asia. Kannattaa painottaa koulutus-, urheilu- ja
kulttuuritapahtumia. Etenkin rekrytointitapahtumat ovat yritysten mieleen.
Villinä ideana (Optiem) ehdotettiin kyltereiden hyödyntämistä
markkinoinnissa.
Usein myös ongelmana on se, että sopimukset pitäisi tehdä alkuvuodesta,
jolloin toimija usein on itse noviisi. Tällöin ratkaisuna voisi olla
esimerkiksi Optiemin malli sopimusten kirjoittamisesta syksyllä. Lisäksi
vanha toimija pitäisi perehdyttää kunnolla ja ottaa mukaan toimintaan jo
syksyllä. Ideaalitilanteessa vanha toimija on jo loppuvuodesta sopinut
yhteistyöstä yrityksen kanssa ja tammikuussa laitetaan "vain nimi
paperiin".
Haasteena olisi myös osastojen saaminen mukaan toimintaan.
Mitä yrityksille voidaan tarjota ja miten yhteistyötä voitaisiin kehittää?
Yrityksille tarjotaan:
- haalarimainokset
- mainokset kiltalehtiin ja muihin julkaisuihin
- ilmoitustaulut, nettisivut
- mahdollisuus osallistua tapahtumiin
- rekrytointi
- harjoitustyöt
- kummitoiminta jne.
Tärkeintä on löytää sellainen yhteistyömuoto, joka tyydyttää sekä kiltaa
että yritystä (win-win). Parhaiten tähän päästään räätälöimällä yhteistyö
molempien osapuolien tarpeiden mukaan.
Kehittämisideoita:
- yritysten tarpeiden kartoitus syksyllä järjestettävän seminaarin
avulla (osastot, killat
yritykset)
- harjoitusopas (yhteistyö osastojen ja kopo-vastaavien kanssa),
josta käy ilmi minkälaisia ja mille kursseille voidaan tehdä
harjoitustöitä ' henkilöstöpäälliköiden tiedotus
- yhteinen TTK:n koulutusohjelmien/suuntautumisien esittelyopas
(vrt. abi-opas), internet-sivusto ' pr
- Oulun pk-yritysten rekrypankki ' minkä alan osaajia ja montako
tarvitaan? ' tavoitteena yhteinen forum
- jatkuvuuden tarve ' kaksivuotiset toimikaudet /
hallitus-toimaripaikat jne.
- teekkarivuokraus (vrt. Otaniemi)
- kuntamarkkinat/messut ' pr
- yrityksiä suuntautumisinfoihin
- muutakin kuin rahat pois meininki ' seminaarit, urheilutapahtumat
jne.
Voisiko killat tehdä yhteistyötä?
Mahdollisuus tehdä yhteistyötä kannatusjäsenasioissa olisi varmasti
ainakin Prosella ja Ympillä, sekä SIK:llä ja OTiT:lla.
Vinkkejä yritysyhteistyöhön:
- Optiem Network
- Prodeco, Otaniemi
- Index, Tampere
JATKOTOIMENPITEET
- Suhdetoimintakoulutus vuoden 2006 alussa uusille toimijoille OTY:n
suhdevastaavan tms. toimesta.
- Seminaari syksyllä 2005 yhteistyössä osastojen, kiltojen ja
yritysten kanssa (yhteistyön kehittäminen), vastuuhenkilö Kaisu Keskiaho,
suunnittelupalaveri huhtikuun alussa.
- Harjoitustyöoppaan laatiminen vuoden 2005 aikana, vastuuhenkilö
Olli Huoviala.
- Yhteinen TTK:n koulutusohjelmien/suuntautumisien esittelyopas,
vastuuhenkilö Heini Hämäläinen.