Tervehdys ylioppilaskunnasta.
12.9. järjestettiin keskustelutilaisuus liittyen kiltatilojen osalta
mahdollisesti tulossa oleviin muutoksiin. Allekirjoittanut teki tilaisuudessa
muistiinpanoja, ja kuvitteli että muistiinpanot lähtivät ainejärjestöille ja
killoille jo edellisellä viikolla. Näin ei ilmeisesti kuitenkaan käynyt, joten
tässä viesti uudemman kerran. Pahoitteluni sähköpostisähläyksestä.
Kiinnittäkää erityisesti huomiota viestin alaosaan ja kohtaan
"jatkotoimenpiteet". Tämä siis myös muistutukseksi, ja tietenkin tiedoksi
niille tahoille, jotka eivät osallistuneet keskustelutilaisuuteen. Pyrkikää
siis lähettämään selvityksenne tuohon mainittuun päivämäärään mennessä,
viimeistään kuitenkin 7.10, tiukasta aikataulusta huolimatta.
Viestin välitti,
Suvi Eriksson
Lisätietoja:
OYY:n hallituksen puheenjohtaja Miikka Saukko
miikka.saukko(a)oulu.fi
puh. 040 523 1821
*****
Kiltahuonekeskustelu 12.9.2005 muistiinpanot
paikalla: Erja Heiskari (OY/toimitilapalvelut), Raija Ukkola
(OY/toimitilapalvelut), Pertti Hoskio (OY/toimitilapalvelut), Kari Kaijalainen
(Senaatti-kiinteistöt), Jouni Koiso-Kanttila (vararehtori,
tilastrategiatyöryhmän pj), Suvi Ahola (Nikoli ry), Tiina Forsman (Oulun
luonnontieteilijät ry), Hanne Ruotsalainen (Syntaksis ry), Anu Vähäsöyrinki
(Pedo ry), Mikko Nissinen (OYY), Suvi Eriksson (OYY), Hanna Kovalainen (Suma
ry), Pekka Huttunen (Finanssi ry), Lauri Raittila (Atlas), Timo Takkinen
(Valenssi), Anna-Kaisa Kähkönen (Motiva ry), Erika Rova
(Ympäristörakentajakilta), Matias Palmujoki (Prosessikilta ry), Janne Tuovinen
(OTit ry), Lasse Määttä (OTY), Matias Hyvärinen (Sigma-kilta ry), Jyrki
Puttonen (Blanko ry), Elina Nuortimo (OYY), Annamari Martinviita (Verba ry),
Milja Seppälä (OYY), Henna Juusola (OYY), Matti Mölläri (OYY), Jari-Pekka
Kaleva (OYY), Juha Tiensyrjä (OYY), Miikka Saukko (OYY/OTit)
- Vararehtori kertoi yliopiston tilastrategiatyön etenemisestä ja
tilavyörytysten aikatauluista.
- Tällä hetkellä on menossa vaihe, jossa laitoksilta pyydetään kommentteja
omien tilojensa käytön tehostamisesta syyskuun loppuun mennessä.
- Taustalla tarve saada työntekijöiden tilat tasavertaisiksi, eli ottaa tiloja
pois niiltä, joilla sitä on liikaa, ja siirtää niille, joilla on liian vähän.
Tulevina vuosina tiedossa paljon muuttoliikettä.
- Lisäksi huoli vapaasti varattavien opetustilojen riittämättömyydestä ajaa
etsimään uusia tiloja (ns. timmi-tilat).
- Yliopiston tilavyörytyskuvia katseltiin pikaisesti.
- Kommentti: Tieto tulevista muutoksista ei ole tarpeeksi tavoittanut
opiskelijoita.
- Yliopiston johto pitää kiltatoimintaa järkevänä ja hyödyllisenä, samoin
kiltahuoneita. Johto kannustaa opiskelijoita osallistumaan.
- Tilaselvityksessä on tullut ilmi kiltahuonetilojen (nyt lähinnä ns.
katakombeissa sijaitsevien) turvallisuusongelmia: Paloturvallisuussäännökset
eivät täyty, avonaisista ovista pääsee kuka tahansa kulkemaan, kulkureiteille
on kertynyt röykkiöittäin tavaraa (tosin myös yksiköiden henkilökunnan
varastoimia), jotka estävät huoltotöitä.
- Kiinteistöinsinööri Haverisen mielestä siitä pitäisi lähteä, että kaikilla
killoilla olisi tasavertaiset olosuhteet kiltotilojensa suhteen.
- Nyt on hyvä tilaisuus miettiä tätä asiaa, kun tilavyörytykset ja muutokset
ovat käynnissä.
- Killoilta halutaan mielipiteitä siitä, miten nyt edetään.
- Senaatti-kiinteistöjen puolesta killat saavat vapaasti jatkaa tiloissa
toimintaansa, kunhan turvallisuusasiat ovat kunnossa.
- Turvallisuuspäällikkö Hoskion mukaan ongelmia kiltatilojen käytössä
näyttäisi olevan etenkin ilta-aikaan: ulko-ovia kiilataan auki, ja yliopiston
tiloihin voi päästä asiattomia.
- Pelastussuunnitelmat kaikista tiloista tehty ja henkilökuntaa koulutettu.
Opiskelijoille laitettu ohjeet ilmoitustauluille. Mahdollisesti koulutusta
tulossa kiltojen tilayhdyshenkilöille.
- Väestönsuojatilojen osalta tarvittavan nopea tyhjentämisaika ei
todennäköisesti ole ongelma.
- Kiltahuoneissa on vanhoja sähkölaitteita (kahvinkeittimet, paahtimet,
telkkarit), jotka eivät ihan paloturvallisimmasta päästä ole.
- On kuulemma mietitty myös älykorttiin saatavaa kulunvalvontaa. Kallista on,
mutta sillä onnistuisikin sitten kulun rajoittaminen tiettyyn osaan rakennusta
kulkemisen valvonnan lisäksi.
- Mainittiin, että osaan kiltatiloista ei pääse enää neljän jälkeen, koska ne
sijaitsevat laitosten tiloissa, jonne ei pääse virka-ajan jälkeen ilman
avaimia. Avaimia ei myönnetä.
- Tilastrategiatyöryhmän sihteeri esitti ajatuksen siitä, että yksiköt ja
laitokset takaisivat killoille ja ainejärjestöille tilat (toimisto,
kokoustila, taukotila). Tarpeen tullessa yksiköitä voitaisiin jopa yliopiston
johdon taholta velvoittaa tähän.
- Ajatus herätti skeptisyyttä. Arveltiin, että tilat olisivat tässä
tapauksessa siivouskoppeja tms. riittämättömiä tiloja, koska muita ei
yksinkertaisesti ole.
- Ajatus kiltatilojen keskittämisestä (esim. Huoltokeskuksen tiloihin) herätti
sekin skeptisyyttä. Kommentoitiin esimerkiksi sitä, että fyysisen etäisyyden
kasvaessa opiskelijat etääntyisivät opiskeluyhteisöstä ja henkilökunnasta.
Lisäksi kaukana olevia kiltatiloja ei sitten käytettäisi.
- Pääsihteeri Nissinen mainitsi maan tavasta, eli periaatteessa killoilla on
olemassa sopimus tilojensa käyttämisestä, koska ne ovat olleet jo niin pitkään
käytössä.
- Killat kaipaavat tarkempia ohjeita siitä, mitä muutoksia tiloissa saa tehdä.
- Keskusteltiin kiltojen ja ainejärjestöjen yksilöllisistä tarpeista tilojen
suhteen, ja tilojen erilaisista käyttötavoista. Ylioppilaskunta selvittää
kyselyllä tilatarpeet ja käyttötarkoitukset.
- Entäs jos kiltahuonetiloista pitäisikin maksaa vuokraa? Todettiin, että
joillakin killoilla olisi hyvinkin varaa maksaa vuokraa, toisten toiminta
loppuisi. Todettiin myös, että yksiköillä ei ole mahdollisuutta laittaa suuria
rahoja kiltatilojen vuokriin.
- Vararehtori muistutti vuokra-asiaan kuitenkin sen, että yliopistolle on
tärkeämpää pitää kiltatoiminta pystyssä kuin se, että killoilta saadaan vähän
kerätä vuokraa.
- Todettiin myös, että yliopistoilla ei ole velvollisuutta kerätä vuokria
kiltatiloista (opetusministeriön ohjeistus).
- Todettiin, että yksiköiden pitää tarjota killoille ja ainejärjestölle tiloja
silloin, kun on kyse opetustoiminnasta (esim. laskuiltojen pitämistä varten).
On kuitenkin vaikeaa erottaa varsinaista opetustoimintaa ja vapaaehtoista
opinto-ohjausta. Usein hyviä tuloksia syntyy myös vapaamuotoisemmassa
kanssakäymisessä. Ns. oppimiskeskuksiin, eli esimerkiksi Tellukseenkaan, eivät
mahdu kaikki.
- JATKOTOIMENPITEET:
· Jonkinlainen porukka kiertää syksyn mittaan ne kiltatilat, jotka ovat
paloturvallisuuden tai kulkemisen kannalta ongelmallisia. Käyntiä ennen
otetaan yhteyttä kiltaan.
· Sovitaan yhdessä jatkotoimenpiteistä, joilla paloturvallisuus ja
kulkuturvallisuus saadaan hyväksyttävälle tasolle. Kaikki suinkin mahdolliset
tilat saavat jäädä nykyiseen käyttöön.
· Kulunvalvontasysteemiä pohditaan.
· Todettiin, että toistaiseksi tilanne voi rauhoittua, sillä tiloja ei olla
ottamassa tänään tai huomenna pois.
· HUOM! Killat toimittavat selvityksen kiltatiloistansa OYY:n hallituksen
järjestöasioista vastaavalle Leo Hylkiselle 30.9. mennessä. Selvityksessä on
mainittava seuraavat asiat: killan/ainejärjestön tilojen määrä, tilojen käyttö
tällä hetkellä (myös maininta mahdollisista laskuilloista ja muusta
opetustoiminnasta tiloissa), tilatarve (tarvittaisiinko lisää tilaa, riittääkö
pienempi), toivomuksia ja ehdotuksia tiloihin liittyen (voisiko tila olla
laitoksen tilojen yhteydessä, missä päin yliopistoa, minkä kokoinen tilan
pitäisi olla yms), mikä tiloissa tällä hetkellä on ongelmallista, yms.
tiloihin liittyvät muut mieleen tulevat asiat. Lisäksi killat nimeävät
hallituksestaan ns. tilayhdyshenkilön (esim. hpj), johon voi olla
tila-asioissa yhteydessä (yhteystiedot mukaan selvitukseen).
--
Suvi Eriksson
koulutuspoliittinen sihteeri
Oulun yliopiston ylioppilaskunta (OYY)
puh. 040 5257 821
koposihteeri(a)oyy.fi