Moro,
Seuraava kokous keskiviikkona 29.3. klo 12.30 vanhassa kahviossa. Esitän tässä
nyt hartaan toivomukseni, että kaikki toimarit & hallituslaiset tulevat silloin
tällöin näyttäytymään kokoukseen ja esittävät toimenkuvaansa kuuluvat asiansa
siellä. Aika hyvin on kyllä nyt ollutkin aktiivisuutta, mutta esim.
vuosikokouksessa oli vähän vajaamiehitys. Alla on vielä kaikkien toimenkuvat,
lukekaapa omanne muistin virkistykseksi...
- Eetu
HALLITUS:
Puheenjohtaja (PJ):
Puheenjohtaja on vastuussa killan toiminnasta. Hän kutsuu kokoukset koolle,
valmistelee kokouksen esityslistan sekä pitää huolen siitä, että killan
toiminta on sääntöjenmukaista. Puheenjohtaja toimii myös killan linkkinä muihin
arkkitehtikiltoihin, teekkarikiltoihin, Oulun Teekkariyhteisöön sekä Tekniikan
Akateemisten liittoon (TEK). Puheenjohtaja kirjoittaa toimintasuunnitelman
(toimikauden alussa) ja toimintakertomuksen (toimikauden lopussa).
Varapuheenjohtaja (VPJ):
Varapuheenjohtaja toimii puheenjohtajan oikeana kätenä. Varsinaisen PJ:n ollessa
estynyt, varapuheenjohtaja valmistelee kokouksen ja toimii puheenjohtajana.
Varapuheenjohtaja voi joutua myös toimimaan ulkoasianvastaavana, eli hoitaa
suhteita muihin järjestöihin. Kiltatalon kunnossapito on varapuheenjohtajan
vastuulla, hän kokoaa talotyöryhmän, ja esittää vuosikokouksessa talon
korjaus/kunnossapitosuunnitelman.
Sihteeri:
Sihteeri kirjoittaa kokouksista pöytäkirjan ja toimittaa sen killan
hallitukselle ja toimihenkilöille luettavaksi ennen seuraavaa kokousta, jossa
tarkistetaan, että pöytäkirja on kokouksen tapahtumien mukainen ja sisältää
tarvittavat tiedot.
Taloudenhoitaja:
Taloudenhoitaja istuu killan rahakassan päällä. Hän pitää huolen
rahaliikenteestä (laskut, kulut, yms.) ja killan pysymisestä varoissaan.
Taloudenhoitaja kerää kuitit ym. tositteet kansioon, ja vie sen tilivuoden
lopussa tilitoimistoon, jossa tehdään tilinpäätös ja verotukseen tarvittavat
muut asiakirjat. Taloudenhoitaja laatii budjetin seuraavalle vuodelle, joka
esitetään vuosikokouksessa toimikauden lopussa.
Vouti:
Vouti hoitaa kiltatalon vuokrausta. Voudilla on killan kännykkä ja
vuokrauskirja, jossa on ajan tasalla oleva tieto kiltatalon
vuokraustilanteesta. Vouti hoitaa kiltatalolle siivoojan asiakkaan jälkeen, ja
pitää emännistön tietoisena puutteista yli-emännän kautta. Vouti on
kiltatalo-ekspertti, joka osaa kertoa talon kunnosta ja tarpeista.
Vanha:
Vanha on killan toiminnassa hallituksessa aikaisemmin mukana ollut henkilö,
jonka puoleen voidaan kääntyä, kun halutaan tietää miten joku asia on
aikaisemmin hoidettu.
TOIMIHENKILÖT:
Toimihenkilöiden tehtävänkuva ei suinkaan ole rajattu tarkasti alla oleviin
raameihin, eli oman mielikuvituksen käyttö on sallittua. Kaikki on mahdollista!
Toimihenkilöillä on killan hallituksen tuki. Jos jokin asia tökkii, siinä
autetaan.
Yli-emäntä:
Yli-emäntä vastaa emännistön toiminnasta, ja siitä että kiltatalolta ei pääse
kulutushyödykkeet (käsipyyhkeet, WC-paperi, siivousvälineet, jne.) loppumaan -
ympärivuotisesti. Yli-emäntä on voudin ja rahastonhoitajan kanssa yhteistyössä
kiltatalon talkoita järjestettäessä.
Emännistö (2-3 henkeä):
Emännät hoitavat yli-emännän heille asettamat tehtävät. Emännistö sopii
keskenään niin, että edes joku pystyy homman hoitamaan. Viimekädessä emännistö
vastaa kiltatalon viihtyisyydestä ja kiinnostavuudesta asiakkaiden silmissä
leppoisana juhlapaikkana.
(HOX! kiltatalon siivous ei ole emäntien homma, joskin hekin saavat siihen
osallistua)
Fuksivastaava(t):
Fuksivastaava on yhteydessä osastoon, OTYyn ja muihin teekkarikiltoihin koskien
uusia ensimmäisen vuoden opiskelijoita. Fuksivastaava on mukana päättämässä
mm. fuksipassin sisällöstä, fuksisuunnistuksen rasteista yms. Fuksivastaava
olisi hyvä olla henkilö, joka aikoo toimia pienryhmäohjaajana ensi syksynä.
Fuksivastaava toimii myös killan kopo-vastaavana.
Tiedotusvastaava:
Tiedotusvastaavaa hoitaa tapahtumien (talkoot, bileet, mikä tahansa
ilmoitusasia) mainokset näkyville Lafkan joka paikkaan (myös englanninkielinen
versio vaihto-opiskelijoille). Taiteellisen silmän käyttö on toivottavaa, jopa
suotavaa.
Kulttuurivastaava:
Kulttuurivastaava pyrkii tarjoamaan killan jäsenille kultturellia toimintaa ja
tuomaan lafkalle esille kulttuuritapahtumien esitteitä ja mainoksia. Speksien
yhteydessä kulttuurivastaava järjestää lipunmyynnin osastolle, ja/tai varaa
tarvittavan määrän paikkoja etukäteen.
Liikunta/urheiluvastaava:
Pitää huolen salivarauksista, pelivälineiden kunnosta ja siitä että
urheilupaikoille päästään silloin kuin vuoro on. Kun pelivälineet on
rikki/särki tai muuten huonokuntoiset, liikuntavastaavaa kartoittaa ko.
välineiden yleisen hintatason, ja esittää killan kokouksessa välineitä
hankittavaksi.
Bilevastaava:
Bilevastaavaa hoitaa juhlien järjestelyn (paikkojen varaaminen, lipunmyynnin
järjestäminen, jne) - käytännössä siis Barbaariset Bakkanaalit. Bilevastaava
auttaa myös fukseja järjestämään pikkujoulut.
Lehtivastaava:
Lehtivastaava vastaa arkkitehtiopiskelija-lehteen liittyvistä asioista. Hän
pitää yhteyksiä muihin arkkitehtikiltoihin (Tampere, Otaniemi) lehteen
liittyvissä asioissa ja osallistuu n.2 kertaa vuodessa lehden
valmistelukokouksiin.
Killan Seppo:
Seppo hoitaa killan suhteita yritysmaailmaan päin ja toimii siis tarpeen mukaan
eräänlaisena sponsorivastaavana. Sepon toimenkuvaan kuuluvat myös KV-asiat. Eli
hän toimii yhdyshenkilönä killan ja osaston lukuisten vaihto-opiskelijoiden
välillä.