Heipä hei,
EU muuttaa tietosuoja-asetustaan (Olette saaneet varmaan pankeilta,
palveluntarjoajilta, someilta erilaisia lappuja tietosuoja uudistuksesta
GDPR. Tämä liittyy samaan asiaan.) ja sitä myötä killan täytyy tehdä
muutamia muutoksia omaan rekisterin ylläpitoon, tapahtuma
ilmoittautumisiin yms.
Muutokset eivät ole hirveän kummoisia. Tärkeimpänä on laatia selkeä
ohjeistus ja kuvaus miten meillä asiat hoidetaan.
Myös killan tietokanta tullaan siirtämään pois y-asemalta, yliopiston
tarjoamaan pilvipalveluun ja kahdelle ulkoiselle kovalevylle. (Hoidossa
parhaillaan).
Tein meille muutaman A4 valmiiksi ja haluaisin, että katsoisitte ne läpi
ja ehdottaisitte mahdollisia lisäyksiä. Tämä on tärkeää siksi, että
rekisteri- ja tietosuoja-asiat hoidettaisiin jatkossakin oikein, eikä
aiheeseen tarvitsisi perehtyä aina uudelleen :)
Listasta löytyy:
3kpl rekisteri- ja tietosuojaselosteita, pakollinen selvitys rekisterin
sisällöstä yms., 1 per killan rekisteri
1kpl Seloste rekistereistä, tämä on yleisempi kuvaus mitä henkilötietoja
kilta kerää
HOX 1kpl Henkilötietojen kerääminen yhdistyksen tapahtumiin, tämä on
ohjeistus meille itsellemme, jossa kerrotaan mitä henkilötiedot ovat ja
miten niitä käsitellään kun järjestetään tapahtumia esim sitsejä ja
excuja. Tähän olisi hienoa saada lisää juttua.
Kesä terveisin,
Jaakko
--
Jaakko Ihalainen
Puheenjohtaja
Oulun Arkkitehtikilta ry
050 4023102
