Hei uudet hallitukset,
Vuosi on lähtenyt mallikkaasti liikkeelle ja kauden tapahtumia suunnitellaan jo hyvällä vauhdilla! Tämän takia muistuttelenkin teitä nyt, että TEK on mieluusti mukana sponsoroimassa ja kehittämässä näitä tapahtumia 😊 Liitteenä on vuoden 2022 sponsorointiohjeet, jonka avulla löydätte vastauksen useimpiin sponsorointia koskeviin kysymyksiin. Tämä tiedosto kannattaa tallentaa teidän hallituksienne työtiloihin talteen!
Mihin tapahtumiin kannattaa kysyä sponsorointia?
Vaikka mihin! Kunhan tapahtuman sisältö on hyvien arvojen mukaista ja tapahtumalla tavoitetaan TEKin opiskelijoita. Esimerkiksi talviliikuntapäivä, vuosijuhlat, työelämäwebinaarit, kiltojen kesätapaamiset, kv-infot, välinehankinnat, fuksisitsit ja -infot ja paljon muuhunkin! Lisäksi haluan mainita, että haluamme erityisesti tukea uusia tapahtumakonsepteja, vihreitä valintoja ja opiskelijoiden hyvinvointia edistävää toimintaa. Sponsorointihakemukset minulle sähköpostitse aleksi.pesonen(a)tek.fi<mailto:aleksi.pesonen@tek.fi> vaikka asiasta olisi puhuttukin Telegramissa tai Foodoossa lounaalla.
Kun sponsoroinnista on sovittu, milloin järjestön tulisi lähettää TEKille lasku?
Kevätkauden tapahtumien laskutukset kannattaa hoitaa kevään aikana, jotta ne eivät unohdu. Syyskauden tapahtumat tulee laskuttaa reilusti ennen kauden loppumista.
Pyrin kevään aikana sopimaan kaikkien järjestöjen hallituksien kanssa ajan, jolloin tulisin käymään halkoissa kertomassa yhteystyökuvioista lisää!
Jos mitään kysyttävää ilmenee, niin ottakaa minuun yhteyttä aleksi.pesonen(a)tek.fi<mailto:aleksi.pesonen@tek.fi> tai Telegramissa @pesonen.
Käykää lisäksi seuraamassa uunituoretta Oulun TYKIN Instagram-käyttäjää ouluntykki. Postaan sinne Oulun alueen opiskelijatoiminnasta rennolla otteella 😊
Talvisin terveisin,
ALEKSI PESONEN
Opiskelijayhdyshenkilö / Student Liason
aleksi.pesonen(a)tek.fi<mailto:aleksi.pesonen@tek.fi>
+358 44 336 2550
TEKNIIKAN AKATEEMISET TEK
Academic Engineers and Architects in Finland TEK
Ratavartijankatu 2, 00520 Helsinki
www.tek.fi<http://www.tek.fi> | @TEK_akateemiset
[cid:image001.png@01D81379.B5DCD9F0]
--
You received this message because you are subscribed to the Google Groups "teekkarihallitukset" group.
To unsubscribe from this group and stop receiving emails from it, send an email to teekkarihallitukset+unsubscribe(a)oty.fi.
Hei arvon Teekkarihallitukset,
Kirkastusjuhlat, tuttavammin Kirkkarit eli tapahtuma, jossa kaikki
Suomen Koneteekkarit iskevät yhteen. Tämä tulee olemaan aivan
käsittämätön show - vielä käsittämättömämpää, että tänä vuonna Kirkkarit
pidetään Oulussa (20.10. - 22.10.)!
Kirkkareilla pidetään rastisuunnistus pääpäivänä lauantaina 21.10. Mikä
olisikaan sen hienompaa, jos rasteja pääasiassa pitäisi eliittikaarti
eli Teekkarikiltojen hallituksien edustajat. Sen jälkeen meno ei enää
oululaisemmaksi voisi mennä.
Kutsumme siis teidät pitämään rasteja.
Rastisuunnistus pidetään lauantaina 21.10. klo 14:00 - 18:00. Rastit
sijoittuvat Merikosken ympärille. Rastit ovat keksitty jo valmiiksi ja
välineet ovat myös jo olemassa. Jos kuitenkin tulee huippuidea vielä
mieleen, niin saatte kehittää täysin oman rastinne. Jatkoille ei rastien
jälkeen valitettavasti pääse tilasyistä, mutta erillinen kiitosilta
teille tullaan järjestämään.
Merkitkää itsenne rastivahdeiksi täältä:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1_4Z1GO2Z1HxC3_vdCbJqa0DOJzgke3xAnZz…
Kaikki vapaat kentät ovat vapaana. Rastia saa olla niin monta pitämässä,
kun näette hyväksi. Yksin ei kuitenkaan tästä ehkä selviä. Vastaatteko
mielellään perjantaihin (7.10.) mennessä, sillä sen jälkeen tämä
mahdollisuus avataan laajemmin muillekin.
Kysyttävää? Olkaa yhteydessä :)
Edessänne on nyt tarjous ja elämys, vastaavanlaista ette tule enää
koskaan saamaan. Olette kuitenkin kuulleet Kirkkareista kaikenlaista
legendaa.
--
Anton Kostiainen
Kirkastuskomitean ylpeä jäsen
Oulun Yliopiston Koneinsinöörikilta ry
tontsy(a)konekilta.fi
0405050441
TG: tontsy
--
You received this message because you are subscribed to the Google Groups "teekkarihallitukset" group.
To unsubscribe from this group and stop receiving emails from it, send an email to teekkarihallitukset+unsubscribe(a)oty.fi.
*"Mikä olikaan se OTYn sähköpostilistan osoite?"*
Laitan näin kerralla kaikille aktiiveille muistinvirkistykseksi miten OTYn
tiedotuskanavia käytettiinkään ja misstä löytyy mitäkin. Kysyä saa aina,
myös tämän viestin luettuaan! Tässä kilometriviestissä tulee kerralla
paljon asiaa, joten kannattaa ottaa vaikka itselle ylös tärkeimmät
osoitteet helposti saataville.
Sähköposteista:
Alla on listattuna eniten käytetyt sähköpostilistat. Näiden lisäksi löytyy
vielä kasa muita sekalaisia listoja, mutta nämä ovat niin vähällä käytöllä
että kannattaa melkeen kysyä vaan suoraan sopivaa listaa jos on joku
spesifimpi kohderyhmä mielessä.
- *teekkarikillat(a)oty.fi <teekkarikillat(a)oty.fi>* Sisältää kaikki
seitsemän Teekkarikiltaa. Viestit kulkeutuvat kiltojen sähköpostilistoille,
joilla niitä saatetaan moderoida vielä toiseen kertaan. Tämän vuoksi
viestit eivät liiku aivan salamana läpi. Jos on kiireellinen asia,
kannattaa laittaa vaikka Telegramissa viestiä @TenmuX ja vinkata että nyt
olisi kiireistä asiaa.
- *olto(a)lists.oulu.fi <olto(a)lists.oulu.fi>* Tavoitat Olton opiskelijat.
Tämä ei ole OTYn lista, mutta huomiona siis, että OTYn teekkarikillat-lista
ei sisällä OLTOa. Tavoitat heidät tätä kautta.
- *hallitus(a)oty.fi <hallitus(a)oty.fi>* - OTYn istuvan hallituksen
pestisähköpostit.
- *toimijat(a)oty.fi <toimijat(a)oty.fi> *- OTYn istuva hallitus ja ylempien
toimareiden pestisähköpostit.
- *teekkarihallitukset(a)oty.fi <teekkarihallitukset(a)oty.fi> *- Lista,
jonka alla kiltojen hallitussähköpostilistat, sisältää OLTOn hallituksen.
- *puheenjohtajat(a)oty.fi <puheenjohtajat(a)oty.fi> *- OTYn,
Teekkarikiltojen* ja OLTOn* nykyisten hallitusten puheenjohtajat.
- *fuksit(a)oty.fi <fuksit(a)oty.fi>* - OTYn lista, jossa OTYn tuoreimman
vuosikurssin teekkariopiskelijoiden, pienryhmäohjaajien, fuksijaoksen
listat sekä kiltojen fuksilistat.
- *fuksijaos(a)oty.fi <fuksijaos(a)oty.fi> *- Istuva fuksijaos.
- *pienryhmäohjaajat(a)oty.fi <ohjaajat(a)oty.fi> *- PROt sekä fuksijaos.
Täältä tavoittaa siis kaikki fuksien kanssa hääräävät.
- *alumnivastaavat(a)oty.fi <alumnivastaavat(a)oty.fi> *- OTYn ja kiltojen
alumnivastaavien pestisähköpostit.
Kaikki listat on päivitetty ja toiminnassa. Myös -22 aloittaneiden fuksien
osalta. Käyn listoja läpi normaalisti pari kertaa päivässä, joten aivan
heti ei tarvitse kysellä perään jos ei ole kiireistä asiaa, mutta toisaalta
jos viestiä ei ala kuulua vuorokauden sisällä on jopa suotavaa kysellä
perään missä viesti matkustaa.
Telegram - tiedotuskanava:
*Sähköpostilistojen lisäksi Telegramista löytyy OTY tiedotus - kanava.*
Tätä saa käyttää mielellään, olisi jopa suotavaa laittaa tänne ilmoituksia
kiltojen kaikille Teekkareille avoimista tapahtumista. Kanavalla on yli
1300 seuraajaa, tehden siitä hyvin tehokkaan työkalun.
Liittymään pääsee kutsulinkillä *t.me/OTYtiedotus <http://t.me/OTYtiedotus>*.
Riittää siis että kirjoittaa tuon rimpsun vaikka puhelimen nettiselaimeen
ja pääsee suoraan liittymään. Ei siis vaadita erillistä kutsua tai
muutakaan hankalaa.
Jos on kysyttävää tai postattavaa tiedotuskanavalle, näitä voi lähettää
minulle telegramissa @Tenmux. Muistutuksena kuitenkin, että myös kiltojen
tiedotusvastaavat voivat aivan samalla tavalla postata
tiedotuskanavalle oman kiltansa asioita, jolloin viestejä on turhaa
kierrättää OTYn tiedotusvastaavan kautta, kun asian voi hoitaa omankin
killan hallituksen kesken helpommin.
(Tähän saakka) kirjoittamattomana sääntönä on ollut pitää viestit lyhyinä
ja ytimekkäinä, niin että pääsääntöisesti viesti mahtuisi kerralla
puhelimen näytölle. Sähköpostissa on paremmin tilaa pitkille sepostuksille,
mutta tässä voi toki käyttää omaa harkintaa. Poikkeus vahvistaa säännön.
Sisäisen Viestinnän Kalenteri - SiViKa:
Pikakertauksena Sivikassa näkyy kaikkien Teekkarikiltojen, OYYn sekä OTYn
avoimet tapahtumakalenterit sekä omat sisäiset kalenterit. Täältä näkee
siis koska on sitsit, excut ja muut isot tapahtumat, mutta myös esimerkiksi
hallitusten kokoukset tai virkkimökkireissut. Täältä olisi hyvä katsoa
milloin on vapaata järjestää tapahtumaa, ja tänne olisi myös syytä merkitä
tapahtumat, ettei mene esimerkiksi sitsit päällekäin vaalikokouksen kanssa.
Eihän näin toki tapahdu. 🌚
Miten tätä kalenteria sitten käytetään?
Ensinäkin, kyseessä on sisäisen viestinnän kalenteri, eli se on syysäkin
salasanasuojattu. Tätä ei siis kuulu levitttää hallituksen ulkopuolelle.
- Lukemaan ja tutkailemaan kalenteria pääsee osoitteessa oty.fi/sivika
<http://www.oty.fi/sivika>. Salasana jolla pääsee sisään on: *teknillinen
*.
- Toistona: Tuota kautta pääsee vain *lukemaan *kalenteria, ei
muokkaamaan.
- Muokkaus tapahtuu *automaattisesti*. Kalenteri on linkattu kiltojen
kalentereihin, joista se kokoaa automaattisesti tiedot nettisivulle. On
siis tärkeää pitää killan kalenteria ajantasalla, niin sivika pysyy samalla
teidän osalta ajantasalla.
- Jälleen kerran apuja saa OTYn tiedotusvastaavalta.
Kalenteriin on linkattu seuraavat kalenterit, huikkailkaa jos jokin on
väärin. Muuten näistä ei tarvitse välittää.
- OTYn tapahtumat
- OTYn sisäinen
- OTYn toimistotunnit & HalKot
- TeTa
- Kilta (Optiemin tapahtumakalenteri)
- Konekillan tapahtumakalenteri
- OLTO Hali
- OLTOn tapahtumat
- Optiem sisäinen
- OTiT Tapahtumat
- OTiT sisäinen
- OTiT Yleistä
- Oulun Arkkitehtikillan tapahtumakalenteri
- Prosen tapahtumakalenteri
- SIK Sisäinen
- SIK Tapahtumat
- YRK Tapahtumat
- YRK yleistä
- OYY
Kuvapankki:
Vielä lyhyesti tästä kummajaisesta, joka löytyy osoitteesta oty.kuvat.fi
<http://www.oty.kuvat.fi>. Kuvien upload/lähetyslinnkkejä saa OTYn
tiedotusvastaavan kautta, ja samaiselle tiedotusvastaavalle voi laittaa
viestiä mikäli jokin kuva ei ole mieleinen. Näitä tulee välillä aina ilmi
ja kuvia poistellaan pilvestä sitä mukaa. Oikean kuvan löytämistä helpottaa
huomattavasti suora linkki kyseiseen kuvaan.
Jos killoilla on omia kuvaajia paikalla OTYn tapahtumnissa (kuten vaikka
Wapun tapahtumat) ovat nämäkin kuvat oikein tervetulleita OTYn galleriaan
muistoksi tapahtumasta.
Toivottavasti tämä selvensi hiukan ja virkisti muisteja kesän jäljiltä.
Kuten aiemmin sanoin, vastailen kysymyksiin ja autan Telegramin puolella
jos ja kun tulee vastaan ongelmia.
Tiedottaen,
--
Tuukka Lehtinen
Tiedotusvastaava
Oulun Teekkariyhdistys ry
tiedotusvastaava(a)oty.fi
Telegram @TenmuX
--
You received this message because you are subscribed to the Google Groups "teekkarihallitukset" group.
To unsubscribe from this group and stop receiving emails from it, send an email to teekkarihallitukset+unsubscribe(a)oty.fi.