Tälläisiä asioita tuli mieleeni tässä pöytäkirjaa lukiessa... eikä
kenenkään sitten tarvitse ottaa henkilökohtaisesti...
1. Käsitykseni mukaan pöytäkirjaan kannattaisi kirjata selkeät
päätökset ja vain ne ettei kenenkään tarvitse arvailla mitä oikeastaan
ollaan päätetty tai jätetty päättämättä. Tämä edellyttää tietenkin selkeää
kokoustekniikkaa, jonka tiedän hyvin vaikeaksi järjestää killassamme
koskapa kukaan ei kuuntele vaan juttelee omiaan.
2. Milloin on päätetty lähettää pöytäkirjat suoraan arkkitoppiin?
ennen ne lähetettiin vain killan listalle a-kilta(a)lists.fi, arkkitop
lähettää pöytäkirjan kaikille opiskelijoille. Hyvähän sitä on jäsenistöä
tiedottaa asioista avoimia kun olemme MUTTA tämä avoimuus edellyttää myös
suurta vastuuta. Pöytäkirjoissa ei voi olla epämääräisiä ilmaisuja kuten
kuulemma, jonkin ja puheiden mukaan. Julkisissa asiakirjoissa täytyy olla
ainoastaan excaktia tietoa ja jos siteerataan tiettyä henkilöä niin täytyy
muistaa myös intimiteettisuoja kaikki mitä puhumme kokouksessa ei ole
julkiseen levitykseen tarkoitettua. Toiseksi täytyy ottaa huomioon sävy
jolla kerromme asioita nyt pöytäkirjasta saattaa saada sen kuvan että
Tuomas ja Riikka olisi tunkemassa johonkin minne eivät kuuluisi.
Inhottavaa lukea tunkeutuvansa johonkin väkisin yleisellä listalla.
Kolmanneksi kaikkia asioita ei kannata niin suureen ääneen mainostaa,
kateus on paha vihollinen. Eli mikäli jatkossa halutaan lähettää
pöytäkirjat arkkitoppiin niin pitäisi ne vähintäänkin tarkistuttaa killan
listalla (a-kilta) jotta kaikki voisivat seistä pöytäkirjan päätösten
takana.
3. Miten killan rahatilanne on päässyt noin huonoksi? Olemmeko käyttäneet
rahaa holtittomasti vai tuleeko sitä vähemmän kuin ennen? Olimmehan
teknillisen rikkain kilta vielä muutama vuosi sitten.
Näiden johdosta esitän pöytäkirjaan muutettavaksi ainakin seuraavia
kohtia... 2-3
2 Otaniemessä on käynnistetty hyvinvointiprojekti koska siellä on
esiintynyt huolestuttavia oireita opiskelijoiden hyvinvoinnista.
Keskusteltiin tilanteen kartoittamisesta sekä
mahdollisten toimenpiteiden aloittamisen tarpeesta myös meidän
killassamme. Myös osastoiltapäivän järjestämistä pohdittiin ja päätettiin
alustavasti järjestää sellainen tammikuussa. Aiheina voisi olla juuri
hyvinvointi sekä keskustella osastolla esiintyvistä konkreettisista
ongelmista (kuten....)
3 HV-illallinen järjestetään tammikuun puolella, tarkempi ajankohta ja
paikka
sovitaan myöhemmin. Mukaan kutsutaan vuoden 2004 ja 2003 hallitukset ja
toimihenkilöt kokonaisuudessaan (koskapa ymmärtääkseni päätimme sekä
riikan että tuomaksenkin osallistuvan) kuten ennenkin, sekä Pekka Tuomisen
kiitokseksi ahkerasta panostuksestaan killan vajaprojektin hyväksi.
Koska nyt näyttää siltä että illalliselle osallistuu enemmän ihmisiä
päätettiin tutkia myös vaihtoehto käyttää pitopalvelua ravintolan sijaan.
Raha-asioissa olisi hyvä olla tarkat summat tai jos niitä ei tiedetä
pieni selonteko jossa todetaan että rahavarat ovat suhteellisen pienet
koska vajaprojektiin on uponnut arvioitua enemmän. Tai miten se nyt
oikeasti menee. ei ole hyvä tiedottaa ihan kaikille että raha-asiat olisi
jotenkin epäselvät ja että kilta on vieläkin velkaa Pekalle. Ei anna
luotettavaa kuvaa toiminnastamme ja kyvystä huolehtia asioista lain
puitteissa.
Eli koko viestini sisältö kiteytettynä; koska pöytäkirjat laitetaan
yleiseen jakeluun täytyy olla hirvittävän tarkkana sanamuodoista sekä
kirjattavista asioista ettei väärinkäsityksiä synny. Vielä muistuuttaisin
että on aika harvinaista että yhdistys toimii niin avoimesti että
julkistaa pöytäkirjat sellaisenaan. Jäsenistö saa pöytäkirjat nähtäväkseen
pyynnöstä ( silloinkin esim. henkilötunnukset ym. henkilötiedot on
poistettu)
Ja sihteerille: ei saa loukkaantua kirjeeni sisällöstä en tarkoita pahalla
vaan kehitysmielessä. Kaikkia asioita ei varmasti ole edes kerrottu kun
aloitit homman.
Jokatapauksessa ystävällisin terveisin
, Laura
______________________________________________________________________
Laura Puijola p.050-538 5185
OTY:n KV- vastaava lpuijola(a)mail.student.oulu.fi
Arkkitehtikillan vanha 2003
______________________________________________________________________
---------- Forwarded message ----------
Date: Tue, 25 Nov 2003 10:13:39 +0200
From: haskola(a)mail.student.oulu.fi
To: arkkitop(a)lists.oulu.fi
Subject: [Arkkitop] halko 24.11.
Moi!
Tässäpä pöytäkirja yleisesti luettavaksi.
Seuraava kokous on killan vaalikokous tiistaina 2.12. klo 18 kiltiksellä.
Silloin valitaan killan toimihenkilöt ja hallitus ensi vuodelle, joten kipin
kapin paikalle!
Saana
Pöytäkirja
Aika/paikka: 24.11. 2003 kello 13:00 lafkan vanhassa kahvilassa.
Läsnä: Antti Kujala, Anniina Koskela, Mikko Jakonen, Laura Puijola (poistui
13:18), Riikka Wallin, Antti Karsikas, Sauli Kosonen, Sirpa Luoma, Eetu
Arponen, Jukka Rajala, Kristiina Tervaskanto, Kalle Vahtera, Mirjami Wilke,
Aino Toivonen (saapui 13:12), Eini Vasu (saapui 13:12), Maija Jääskeläinen,
Riikka Kuittinen ja Saana Askola.
§1 Kokouksenavaus ja päätösval-taisuus Varapuheenjohtaja Jakonen avasi
kokouksen kello 13:04 ja totesi sen päätösvaltaiseksi.
§2 META Laura kertoi, että Otaniemen arkkitehtiopiskelijat ovat aloittaneet
jonkin hyvinvointiprojektin opiskelustressin kartoittamiseksi/vähentämiseksi.
Siellä kuulemma juuri arkkitehtiopiskelijat käyttävät eniten YTHS:n
mielenterveyspalveluja, mikä ei ole yllätys, kun tietää heidän työmääränsä ja
–panoksensa.Meiltä joku voisi soittaa YTHS:lle ja pyytää heitä esim.
tarkkailemaan tilannetta, kun heiltä tuskin saa suoraan minkäänlaisia
tilastoja. Jätetään asia ensi vuoden puolelle.Killan on Mahlamäen puheiden
mukaan järjestettävä osastoilta. Tammikuu voisi olla sopiva ajankohta, ja aihe
vaikkapa toiminnallisten ongelmien ratkaiseminen. (3-kurssi on ollut puoli
vuotta ilman lamppuja ja naruviivaimia, vanhan puolen numerokoodilla avautuva
ovi ei vain suostu aukeamaan oikeasta sarjasta huolimatta, jne.)Tunti-pari
ennen vaalikokousta hallituslaiset muistakoot tulla vanhaan kahvilaan.
Siistimme koppia ja etsimme vanhoista pöytäkirjoista kilta-aktiivit.
§3 Hv-illallinen Hallituksenvaihtoillallinen pidetään tammikuun puolella,
tarkempi ajankohta katsotaan ensi vuoden ensimmäisessä kokouksessa.Tänä vuonna
illalliselle on tulossa hyvin paljon osanottajia johtuen suuresta
vaihtuvuudesta hallituspaikoilla. Tuomisen Pekalle on jo luvattu paikka
bonuksena kiltatalon piharakennuksen töistä. Ylimäen Riikka Tampereelta olisi
tulossa mukaan (oli viime talvella/kevättalvella puheenjohtajana), joten mukaan
on ehkä syytä kutsua myös Tuomas Koponen (seurasi Ylimäkeä pj:n pallille,
muttei ole syksyn aikana voinut tehtäviään hoitaa).Koska illallinen tulisi
suht’ kalliiksi näin suurella porukalla ravintolassa, tuli puheeksi, voisiko
sen pitää kiltatalolla. Taloudenhoitaja Tervaskanto arveli, että 1000 euroa
olisi yläraja illallisen kustannuksille, ja sillä luulisi jo saavan ruoat ja
juomat pitopalvelun kautta toisin kuin ravintolasta.Killan seppo Riikka kysyy
illallisen hinnan pitopalvelusta sekä selvittää, mihin ravintolaan (Pannu,
Oskarin kellari, Buenoz, Dupont, …) näin suurella poppoolla mahtuisi. Myös
ruokalistoja voi tiedustella.
§4 Posti Viime viikolla tullut Verohallinnon kirje annettiin Tervaskannolle.
Tähän kokoukseen ei ollut tullut tärkeää postia.
§5 Raha-asiat Tuomisen Pekalla on vielä jonkin verran saatavia viime kesän
piharakennuksen remonttiin uponneista varoistaan, ja ne hänelle maksettakoon.
Rahaa jää hieman ensi vuoden alkuun, kertoi taloudenhoitaja, mutta aika
täpärälle saattaa mennä. Käteistä tällä hetkellä on noin 3000€.
§6 Pikkujoulut Bändit ja deejiit on saatu juhliin esiintymään, lipunmyynti on
organisoitu ja K03:lle on avattu oma tilikin! Päätettiin, että kilta lainaa
pikkujoulujen järjestelyjä varten K03:lle 2000 euroa. Fuksit voisi puhua vielä
Mahlamäen kanssa, jotta juhliin tulisi mahdollisimman paljon henkilökuntaa
mukaan.
§7 Vaalikokous 2.12. kiltatalolla alkaen kello 18. Tiedotusvastaava Vahtera
laittaa vielä arkkitoppiin mailia kokouksesta. Jotta sitten kaikki muistavat
tulla paikalle!
§8 Lehtitapaa-minen Lehtimies Karsikkaalle oli viime torstaina kerrottu
Arkkitehtiopiskelija-lehteen liittyvästä tapaamisesta. Tapaaminen on
Tampereella jo ensi keskiviikkona (!!) eli 26.11. Sirpa Luoma ei ehdi Manseen,
joten Antti laittaa tiedotteen arkkitoppiin, ja kiinnostuneet voivat ottaa
häneen yhteyttä. Olisi hyvä saada joku edustamaan kiltaa, vaikka kutsu tulikin
näin myöhään. Kiltalaiset huomio, tämä on avoin tilaisuus kenelle tahansa, joka
on lehden tekemisestä kiinnostunut!
§9 Seuraava kokous Seuraava kokous on killan vaalikokous kiltatalolla
Pikisaaressa, todettakoon vielä, että ajankohta on ensi tiistai 2. 12. 2003
kello 18:00.
§10 Kokouksen päättäminen Varapuheenjohtaja Jakonen päätti kokouksen kello
13:38.
Pöytäkirjan vakuudeksi:
Mikko Jakonen, varapuheenjohtaja Saana Askola, sihteeri