AVUSTUKSET AKATEEMISEEN TOIMINTAAN 2005
Ylioppilaskunta julistaa haettavaksi avustukset akateemiseen toimintaan vuodelle 2005. Avustukset on suunnattu ylioppilaskunnan piirissä toimiville rekisteröityneille aine- ja harrastejärjestöille. Keskeisenä periaatteena avustusten myöntämiselle on järjestön aktiivinen toiminta opiskelijoiden eli OYY:n jäsenten hyväksi.
Avustus jaetaan kerran vuodessa. Hakemusten ja asiaankuuluvien liitteiden, myös postitse saapuvien, on oltava ylioppilaskunnassa viimeistään perjantaina 20.5.2005 klo 14.
Hakemuksessa tulee käydä ilmi, kuinka avustus on tarkoitus käyttää. Kuitteja tai tarkkaa suunnitelmaa hakemukseen ei tarvitse liittää. Ainejärjestöjen ja kattokiltojen tulee liittää hakemukseen lista hallinnon opiskelijaedustajistaan, sekä lyhyt kuvaus siitä, kuinka heihin pidetään yhteyttä järjestön taholta. Jotta järjestö voidaan todeta aktiivisesti toimivaksi ja näin ollen avustukseen oikeutetuksi, tulee hakemuksen mukana toimittaa seuraavat liitteet:
1) Viimeisin vahvistettu tilinpäätös sisältäen toimintakertomuksen, tuloslaskelman, taseen liitetietoineen ja tilintarkastuskertomuksen. Tuloslaskelmassa ja taseessa on oltava myös edellisen vuoden vertailukelpoiset tiedot. Nämä vaaditaan laissa tehtäviksi ja ylioppilaskunta haluaa varmistaa, että yhdistyksillä on kaikki kunnossa. Tietoja ei käytetä muuhun tarkoitukseen, eikä niitä luovuteta eteenpäin. 2) Kuluvan vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio. 3) Yhdistysrekisteriote tai kopio yhdistysrekisteriin toimitetusta muutoshakemuksesta, josta käyvät ilmi yhdistyksen nimenkirjoittajat. 4) Yhteystiedot (puheenjohtajan yhteystiedot ja mahdollisten kotisivujen yhteystiedot sekä hallituksen sähköpostiosoite) ja tilinumero. 5) Mahdollisen jäsenmaksun suuruus. 6) Yhdistyksen saamat muut avustukset ja apurahat toimintavuonna 2004.
Ainejärjestön hakemuksesta on käytävä ilmi edellisenä syksynä (2004) ko. ainejärjestön edustaman koulutusohjelman opiskelupaikan vastaanottaneiden lukumäärä. Tiedekunnan opiskelijoiden kattojärjestön hakemuksesta on käytävä ilmi edellisenä syksynä (2004) ko. tiedekunnan opiskelupaikan vastaanottaneiden lukumäärä.
Harrastejärjestön hakemuksesta ja toimintakertomuksesta on käytävä ilmi harrastejärjestön edellisenä vuonna jäsenmaksun maksaneiden jäsenten lukumäärä.
Kaikista hakemuksista tulee myös ilmetä järjestön todellinen koko, eli kaikkien jäsenten lukumäärä. Tästä riittää tiedoksi luku, koko jäsenrekisteriä ei tule liittää hakemukseen. Hakemuksen tulee olla vähintään kahden nimenkirjoittajan allekirjoittama.
Toivomme, että järjestönne miettii taloudellista tilannettaan ja avustuksen tarpeellisuutta. Ylioppilaskunta haluaa kohdentaa avustukset entistä tarkemmin niitä todella tarvitseville järjestöille.
Oulussa 9.5.2005