Ylioppilaskunnan sähköpostilistat uudistuvat 19.4.2010 alkaen. Huhtikuun loppuun asti on siirtymäaika, jolloin listat toimivat sekä uusilla, että vanhoilla kriteereillä. 1.5.2010 alkaen sähköpostilistojen kautta kulkevaan viestintään sovelletaan vain uusia periaatteita.
Uudistuksen tuloksena OYYtiedotus-lista on tarkoitettu pääasiassa OYY:n ja sen alaisten järjestöjen asiatapahtumien tiedottamiseen. Muille listoille kuuluvista asioista ei pääsääntöisesti tiedoteta, tähän poikkeuksena OYY:n omat tapahtumat. Katso uudet listakriteerit tarkemmin www.oyy.fi/tiedotuslistauudistus.
HUOM! Ylioppilaskunnan yhdistysluetteloon kuuluvien järjestöjen on siis edelleen kuuluttava OYYtiedotus-listalle ja välitettävä listalta tulevat viestit eteenpäin.
Uudistuksen myötä ylioppilaskunnalle tulee neljä uutta sähköpostilistaa:
- Bileet-listalla tiedotetaan järjestöjen bileistä, juhlista, klubituksista ja muista vastaavista asioista.
- Harraste-listalla järjestöt voivat tiedottaa omista harrastetoiminnastaan aina askartelusta kuorolauluun ja muustakin harrastustoiminnasta.
- Kulttuuri-lista on tarkoitettu pääasiassa OYY:n ulkopuolisten tahojen tiedottamiseen, mutta myös järjestöjen kulttuuritapahtumista tiedottamiseen. Listalla tiedotetaan laaja-alaisesti Oulun kulttuuritarjonnosta, kuten teattereista, näyttelyistä, bändi-illoista, konserteista ja muista kulttuuritapahtumista.
- Liikunta-listalla tiedotetaan Oulun liikuntatapahtumista aina urheilukursseista järjestöjen liikuntaharrastuksiin.
Siirtymäaikana ja sen jälkeenkin on vielä mahdollista, että listoilla esiintyy tuplapostauksia. Jos järjestö on epävarma, mille listalle viesti kuuluu, tiedotussihteeri opastaa tarvittaessa. Väärälle listalle joutuvat viestit pyritään alussa ohjaamaan oikealle sähköpostilistalle.
Ylioppilaskunnan sähköpostilistoille voi liittyä kuka tahansa ylioppilaskunnan jäsen osoitteessa http://www.oyy.fi/mailman. Uusien listojen lisäksi sieltä löytyy tarjontaa esimerkiksi eri sektoreiden kuten kv:n, sosiaalipoliittisen ja koulutuspoliittisen valiokunnan, ympäristöjaoston ja kulttuurijaoston kautta perheellisiin ja kehitysyhteistyöhön.
Lisätietoja antavat:
Tiia Väätäjä, Tiedotussihteeri, +358 40 525 5562, tiedotussihteeri@oyy.fi
Sarianna Kivimäki, Tiedotus ja kulttuuri, +358 40 4853 943, sarianna.kivimaki@oyy.fi