-------- Alkuperäinen viesti / Orig.Msg. --------
Morot pöytään!
Vuoden 2013 projektiavustushaku on taas kerran auennut. Viime
vuotiseen tapaan avustushakemuksia käsitellään tänäkin vuonna
kolmeen otteeseen. Hakujen ajat ovat tänä vuonna 3.3., 15.9. ja
8.12.. Projektiavustuskriteeristö löytyy tämän viestin
liitteestä.
OYY:n hallitus on päättänyt nostaa vuoden 2013 projektiavustus
momenttia 4000 eurosta jopa 6000 euroon. Nyt siis kaikki sankoin
joukoin kirjoittelemaan hyviä hakemuksia ja suunnittelemaan
uusia projekteja!
Projektiavustuksia haetaan OYY:n järjestöportaalin (http://oyy.fi/jp HOX! toimii
tällä hetkellä vain ilman www:tä) "Avustushaut ja
kyselyt" -välilehden kautta. Hakemusten tulee olla tallentuneena
järjestöportaaliin 3.3. klo 23.59 mennessä. Järjestöportaalia
ollaan siirtämässä lähipäivänä uudelle palvelimelle jossa myös
OYY:n uudet nettisivut toimivat, joten portaali saattaa olla
hetkittäin alhaalla tämän siirtotyön vuoksi. Suosittelenkin
täyttämään vastaukset ensin wordiin, josta sitten kopsaatte ne
portaaliin. Ei käy niin että menee turhaan työtä hukkaan. Mikäli
palvelimen päivitys aiheuttaa pitempiä katkoksia, ilmoitamme
niistä vielä erikseen.
MITÄ UUTTA PROJEKTIAVUSTUKSISSA VUONNA 2013?
1) OYY:n hallituksella on mahdollisuus siirtää hakemus
uudelleenkäsittelyyn myöhempään hakuun.
Tällä muutoksella pyritään helpottamaan päätöksentekoa niiden
projektien osalta, joiden koetaan tarpeellisuuden ja kriteerien
täyttymisen suhteen olevan ihan siinä rajalla, myönnetäänkö
projektille rahoitusta vai ei. Koska projektiavustusten momentti
on kiinteä, joutuu OYY:n hallitus "arvailemaan" paljonko
esimerkiksi vuoden viimeiseen hakuun on syytä jättää rahaa
säästöön, mikäli viimeisessä haussa vielä tulee hyviä
projekteja. Tämän uudistuksen myötä OYY:n hallitus voi siirtää
vaakalaudalla olevat projektit esimerkiksi vuoden viimeiseen
käsittelyyn, jossa on varmasti tiedossa paljonko
projektiavustuksille varattua rahaa on jäljellä. Näin ollen
projekti saa vielä toisen mahdollisuuden, mikäli se ei olisi
mennyt muuten aikaisemmassa haussa läpi.
2) Excursiot
Kriteeristöön on lisätty kirjaus koskien vuosittaisia
excursioita. Projektiavustusta ei myönnetä excursioille, jotka
ovat vuosittaisia. Vaikka kohdekaupunki tai vierailukohteet
vaihtuisivatkin, järjestöt jotka järjestävät excursioita
vuosittain eivät voi hakea näille projekteilleen avustusta.
Mikäli järjestö haluaa avustusta excursioon, sen pitää pysty
hakemuksessaan perustelemaan mikä on järjestön kokemus
excursioiden järjestämisestä ja miten tämä excursio poikkeaa
aikasemmista vastaavista.
3) Projektien omavastuu-osuus
Aikaisemmin on ollut hieman epäselvää mitä omavastuu-osuudella
on kriteeristössa tarkoitettu, ja tässäpä siihen selvennys.
Omavastuulla tarkoitetaan sitä osuutta hankkeen
kokonaiskutannuksista, joka jäisi ainejärjestön kustannettavaksi
ilman projektiavustusta. Mikäli ulkopuolista rahoitusta
(osallistumismaksuja, sponsseja, muita avustuksia) ei ole
hankittu, omavastuu on 50% hankkeen kuluista. Mikäli
ulkopuolista rahoitusta on hankittu, laskee omavastuu 30%:iin
(omavastuuta laskettiin viime vuoden 40%:sta). Muita reunaehtoja
tähän ovat vielä, että yhdelle hankkeelle myönnetään
kriteeristön mukaan maksimissaan 500€ ja myönnettävä avustus voi
olla maksimissaan sen verran, mitä kustannuksista jää jäljelle
ulkopuolisen rahoituksen jälkeen. Järjestö voi siis toteuttaa
projektin käyttämättä siihen yhtään omaa rahaa, jos ulkopuolista
rahoitusta ja avustusta tulee tarpeeksi, mutta OYY:n myöntämä
avustus ei voi kilahtaa järjestön kassaan käyttämättömänä. Alla
esimerkki:
- 300 €:n projekti, ei sponsseja ->
maksimi avustus 50% eli 150€
- 300 €:n projekti, sponsseja ->
maksimi avustus 70% eli 210€ (jos sponsseja on 200€ edestä,
voi järjestö saada avustusta maksimissaan 100€ mikä on
kokonaiskustannusten ja ulkopuolisen rahoituksen erotus)
- 3000 €:n projekti, ei sponsseja
-> maksimi avustus 50% olisi 1500€, mutta ylärajana
500€/projekti
- 3000 €:n projekti, sponsseja ->
maksimi avustus 70% olisi 2100€, mutta ylärajana 500€/projekti
(jos sponsseja on 2600€ edestä, voi
järjestö saada avustusta maksimissaan 400€ mikä on
kokonaiskustannusten ja ulkopuolisen rahoituksen erotus)
4) Projektit jotka liittyvät opintojen sujuvuuden,
työelämärelevanssiuteen tai kansainvälisten opiskelijoiden
integrointiin
OYY hallinnoi tänä vuonna myös itsenäisesti yliopiston
rahallisesti tukemaa Universitas hanketta, jonka tarkoituksena
on tukea hankkeita ja projekteja jotka parantavat
opiskelijoidemme opintojen sujuvuutta, parantavat huomattavasti
työelämärelevantteja taitoja tai integroivat yhteen suomalaisia
ja kansainvälisiä opiskelijoita. Universitaksesta kuulette
myöhemmin lisää, mutta pitäkää nämä kolme teemaa mielessänne kun
suunnittelette projektejanne. Universitas-hankkeen puolella
rahaa on huomattavasti enemmän jaossa, ja OYY:n hallitus
saattaakin ohjata joitain projektiavustusten kautta tulevia
hakemuksia Universitaksen puolelle, mikäli ne sopivat sinne
paremmin. Ainejärjestöjen kopojen ja puheenjohtajien kannattaa
siis olla hereillä, Universitaksesta tiedotetaan lähiviikkojen
aikana.
MIKÄLI JOKU JÄI EPÄSELVÄKSI
Älkää epäröikö ottaa yhteyttä, selvitän asiaa mielellään lisää!
Näistä yllä olevista muutoksista keskustellaan lisää mm.
PJ-klubilla viikolla 11, jolloin käymme läpi koko tätä
avustuspalettia (projektiavustukset vs. Universitas sekä
akateemiset avustukset). Mikäli teillä on siis joitain
projekteja suunnitteilla, ettekä ole täysin varmoja sopisiko se
projektiavustusten vai Universitaksen piiriin, ottakaa yhteyttä
niin mietitään asiaa yhdessä.
Hyvää projektivuotta odottaen,
Joni & Ukko-Pekka
OYY:n järjestösektroi
--
Joni Vatjus-Anttila
Järjestö- ja hallintosihteeri
Oulun yliopiston ylioppilaskunta
Organization and Administration Officer
The Student Union of the University of Oulu
joni.vatjus-anttila@oyy.fi / jhs@oyy.fi
+358 40 525 5562
Vierailut / Visits:
Erkki Koiso-Kanttilankatu 1, X-ovi, 2.krs (2nd floor)
90570 Oulu
Kirjeet / Letters:
PL 250
90014 Oulun yliopisto
http://www.oyy.fi
OPISKELIJAN HYVÄ ELÄMÄ