Laillisuus-sana on varmasti ihan hyvä säilyttää siellä. Mun mielestä laillisuus muodostuu siitä että kokous on killan sääntöjen ja yhdistyslain mukainen (tai ei ainakaan vastainen). Silloin yksinkertaisesti meiän sääntöjen mukaan kokous on laillinen kunhan siellä on pj/vpj ja yli puolet hallituksen jäsenistä paikalla. Ehkä vähän turhaa sisällyttää tuohon laillisuus sanaan jotain mitä ei säännöissä sanota, turhaa siksi ettei mitenkään tehä vaikiammaksi meiän toimintaa. Täähän on ihan simppeli juttu.
Erittän hyvä käytäntö on tietenki se että kokous on tiedotettu kaikille hallituksen jäsenille, ja niin pitää ollakki (eikö muka ole jo, sehän on hallituksen jäsenen oma moka jos ei lue esityslistaa/pöytäkirjaa foorumilta?). Tarkotan vaan että voihan meillä olla tuo käytäntö vaikka sitä ei säännöissä sanotakaan. Meiän säännöt ylipäätään on aika suurpiirteiset verrattuna esim. muitten kiltojen sääntöihin.
-Elina
Lainaus ARK Sihteeri sihteeri@oulunarkkitehtikilta.net:
Esim. OYY:n säännöissä lukee näin:
"Hallituksen johtosäännön 2 § mukaan hallitus kokoontuu puheenjohtajansa kutsusta ja kokouksesta on ilmoitettava jokaiselle jäsenelle ja ylioppilaskunnan puheenjohtajalle viimeistään kokousta edeltävänä päivänä. Kokouksesta, jossa käsitellään taloudellisia asioita, tulee ilmoittaa myös pääsihteerille. Kiireellisessä tapauksessa kokous voidaan pitää lyhyemmälläkin varoitusajalla. Ylioppilaskunnan sääntöjen 23 § mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun puolet jäsenistä on saapuvilla (5)."
Mun mielestä voitais soveltaa tätä vaikka meillä missään säännöissä ei tästä luekaan. Eli laillisuus muodostuisi siitä, että sen on kutsunut koolle pj tai vpj ja että kutsu on tavoittanut kaikki hallituksen jäsenet ennen kokousta (eli siitä on merkintä edellisessä pöytäkirjassa TAI siitä on laitettu kutsu sähköpostilla TAI siitä on esityslistatavaraa foorumilla). Miten ois? Näin ollen laillisuus ei muodostu siitä että milloin siitä on ilmoitettu, vaan siitä että onko kaikki hallituksen jäsenet saanu tietää siitä ennen kokousajankohtaa.
Kysyin Jenniltä ja kuulemma olisi hyvä pitää se laillisuus-sana siellä koska se merkitsee ainakin sitä että kokous noudattaa killan sääntöjä ja muissa asioissa yhdistyslakia.
-Tuia
- kesäkuuta 2012 14.59 Joni Paaso
vanha@oulunarkkitehtikilta.netkirjoitti:
Yhdistyslaissa puhutaan aina vain yhdistyksen kokouksista eli meillä killan kokouksista ja niiden koollekutsumisesta. Killan hallitus voi pitää kokouksia ihan milloin vain, mutta ne ovat päätösvaltaisia ainoastaan silloin kun paikalla on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä puolet hallituksen jäsenistä. Killan hallituksen kokouksen laillisuudesta ei tosiaan ole mainintaa missään. Ja meikän hyvä veikkaus on että se laillisuus sana on jäänyt kummittelemaan tuonne esityslistoihin jostain killan kokouksen esityslistasta. Yhdistyksen kokouksen koollekutsuminen on sitten asia erikseen.
Suomen kesä! Ei oo palijo kärpäsiä näkyny eikä Radio Suomi soinu.
2012/6/19 ARK Sihteeri sihteeri@oulunarkkitehtikilta.net
Hehe, onko sihteerillä tänään töissä vähän tylsää :D
Aloin tuossa miettimään sitä, että milloin meidän hallituksen kokous on laillinen. Silloin kun edellisessä pöytäkirjassa lukee seuraavan ajankohta? Kun se on kutsuttu koolle vai TÄH?!
Ote säännöistä: §12
Killan hallituksen kutsuu koolle puheenjohtaja tai tämän ollessa estyneenä varapuheenjohtaja. Hallituksen kokous on päätösvaltainen, mikäli paikalla on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet hallituksen muista jäsenistä. Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Mikäli äänet menevät tasan, ratkaisee puheenjohtajan ääni paitsi vaalissa arpa. Sikäli kun hallitus ei ole yksimielinen julkilausumista on ne alistettava killan kokoukselle.
Tässä on meidän ainoa pykälä joka millään tapaa sivuaa edes hallituksen kokousta. Auttakaa. Yhdistyslaissa ei mainita hallituksen kokouksen laillisuudesta yhtään mitään! Voitaisiinko ottaa jokin periaate tähän liittyen jota voitaisiin noudattaa? Meidän joku viimisistä kokouksista ei ollu laillinen, mutta en oikeen tajunnu että miks. Hallituksen kokouksesta ei edes oo tarvinnu ilmottaa postituslistalla tai muutakaan? Aleksi, Joni?
Voisko olla niin että hallituksen kokous on laillinen, jos sen ajankohta on päätetty edellisessä kokouksessa tai siitä on ilmoitettu hallituksen postituslistalla viimeistään vuorokautta aiemmin?
Jos kukaan ei jaksa vastata tähän ni kattellaan sit syyskuussa ko tää on ajankohtasta.
-- Tuija Patana Sihteeri Oulun Arkkitehtikilta ry sihteeri@oulunarkkitehtikilta.net 0400 613 096
| A-kilta -lista | A-kilta@lists.oulu.fi / a-kilta@oulu.fi | http://lists.oulu.fi/mailman/listinfo/a-kilta |
--
Joni Paaso 0408257849 *Vanha, Oulun arkkitehtikilta ry*
-- Tuija Patana Sihteeri Oulun Arkkitehtikilta ry sihteeri@oulunarkkitehtikilta.net 0400 613 096