TÄRKEÄÄ VUODENALKUTIETOA KAIKILLE JÄRJESTÖTOIMIJOILLE!
1. OYY:N HALLITUKSEN JÄRJESTÖVASTAAVAKSI ANTTI HEIKKINEN 2. JÄRJESTÖKOULUTUSPÄIVÄ 2.1. LUKUJÄRJESTYS 3. AVUSTUSPÄIVÄMÄÄRÄT 4. JÄRJESTÖINTRA 5. ALKUVUODEN RUTIINIT
1. ANTTI HEIKKINEN VUODEN 2011 JÄRJESTÖVASTAAVA
Antti Heikkinen toimii vuonna 2011 Oulun yliopiston ylioppilaskunnan hallituksessa järjestövastaavana. Laajan järjestökokemuksen innoittamana Antti on intoa puhkuen aloittanut uudistamistoimet sektorillaan. Muutoksista tulette kuulemaan! Antin tavoittaa osoitteesta antti.heikkinen@oyy.fi
2. JÄRJESTÖKOULUTUSPÄIVÄ 3.2. KLO 15-19 LINNANMAALLA
Helmikuun alussa järjestetään työpajamaisesti Linnanmaan kampuksella yli 10 eri aiheista järjestökoulutusta. Koulutukset ovat lyhyitä, tunnin mittaisia perusperehdytyksiä eri hallituspesteihin. Koulutuspäivän päämääränä on tarjota perustietoa hyvistä yhdistyskäytännöistä heti vuoden alkuun. Ohessa lukujärjestys, josta voit valita itsellesi sopivimmat koulutukset. Ilmoittautumiset järjestösihteerille osoitteeseen jarjestosihteeri@oyy.fi 31.1. mennessä.
2.1. JÄRJESTÖKOULUTUSPÄIVÄN LUKUJÄRJESTYS
15.00-15.55 SÄ 105 Mahdollisuudet OYYssä SÄ 118 Järjestöintra
16.00-16.55 SÄ 114 Koulutuspolitiikan alkeet SÄ 124 Rakkaudesta pöytäkirjaan SÄ 118 Taloudenhoidon alkeet
17.00-17.55 SÄ 114 Kansainvälisyyttä järjestötoimintaan SÄ 118 Kokouskäytännöt SÄ 124 Tapahtumanjärjestämisen ABC
18.00-18.55 SÄ 114 Sosiaalipolitiikkaa ja liikuntaa SÄ 118 Järjestöviestinnän perusteet SÄ 124 Hyvä puheenjohtaja
Valitse tarjottimelta itsellesi sopivimmat koulutukset ja ilmoittaudu niihin osoitteeseen jarjestosihteeri@oyy.fi 31.1.2011 mennessä.
3. AVUSTUSPÄIVÄMÄÄRÄT VUODELLE 2011
Yliopiston hallitus päätti ensimmäisessä kokouksessaan järjestöavustusaikatauluista. Projektiavustusten eräpäivät ovat 14.2. ja 10.10. Avustuslomakkeen täyttämisestä tullaan järjestämään koulutus helmikuun aikana. Myös projektiavustuskriteeristöä tullaan tarkastelemaan alkuvuodesta kriittisesti.
Hakuaika avustukselle akateemiseen toimintaan on maaliskuu. Hakulomake tulee täytettäväksi järjestöintraan 1.3. ja haku päättyy 31.3. Lomakkeen täyttämisestä tullaan järjestämään koulutus helmikuun aikana.
4. UUDISTUS TAMMIKUUN AIKANA: JÄRJESTÖINTRA
Ylioppilaskunnan järjestöbyrokratiaa pyritään helpottamaan ja prosesseja keventämään. Järjestöintra on merkittävä osa tätä prosessia. Järjestöintra lanseerataan tammikuun aikana ja sen käyttämisestä järjestetään koulutus 3.2. järjestökoulutuspäivänä. Ensimmäisenä tehtävänä jokaisen järjestön tulee ilmoittaa uudet yhteystietonsa järjestöintran kautta tammikuun lopussa myöhemmin annettavien ohjeiden mukaisesti. Kevään aikana kaikki järjestöavustuksiin tarvittavat liitteet tullaan myös palauttamaan ylioppilaskuntaan intran kautta. Hakulomakkeet pyritään saamaan sähköiseen muotoon kevään aikana.
5. MUISTUTUS ALKUVUODEN RUTIINEISTA
Muistuttaisin kaikkia ilmoittamaan patentti- ja rekisterihallitukselle uudet nimenkirjoittajat mahdollisimman pian. Muistakaa myös ilmoittaa pankkeihin uudet tilinkäyttöoikeuden haltijat. Puheenjohtajien sähköpostilista päivitetään, kun yhdistysluetteloon ilmoittautuminen on saatu intrassa toimivaksi. Siihen asti viestintäkanavana käytetään aine- ja harrastejärjestölistoja. Ohjeet yhdistysluetteloon liittymisestä tulee myöhemmin tammikuun aikana edellämainituille listoille. Mikäli koet, että seuraajasi ei ole liittynyt näille listoille, välitä tämä viesti hänelle ja suosittele liittymistä sähköpostilistalle.