Moro,
Seuraava kokous keskiviikkona 29.3. klo 12.30 vanhassa kahviossa. Esitän tässä nyt hartaan toivomukseni, että kaikki toimarit & hallituslaiset tulevat silloin tällöin näyttäytymään kokoukseen ja esittävät toimenkuvaansa kuuluvat asiansa siellä. Aika hyvin on kyllä nyt ollutkin aktiivisuutta, mutta esim. vuosikokouksessa oli vähän vajaamiehitys. Alla on vielä kaikkien toimenkuvat, lukekaapa omanne muistin virkistykseksi...
- Eetu
HALLITUS:
Puheenjohtaja (PJ): Puheenjohtaja on vastuussa killan toiminnasta. Hän kutsuu kokoukset koolle, valmistelee kokouksen esityslistan sekä pitää huolen siitä, että killan toiminta on sääntöjenmukaista. Puheenjohtaja toimii myös killan linkkinä muihin arkkitehtikiltoihin, teekkarikiltoihin, Oulun Teekkariyhteisöön sekä Tekniikan Akateemisten liittoon (TEK). Puheenjohtaja kirjoittaa toimintasuunnitelman (toimikauden alussa) ja toimintakertomuksen (toimikauden lopussa).
Varapuheenjohtaja (VPJ): Varapuheenjohtaja toimii puheenjohtajan oikeana kätenä. Varsinaisen PJ:n ollessa estynyt, varapuheenjohtaja valmistelee kokouksen ja toimii puheenjohtajana. Varapuheenjohtaja voi joutua myös toimimaan ulkoasianvastaavana, eli hoitaa suhteita muihin järjestöihin. Kiltatalon kunnossapito on varapuheenjohtajan vastuulla, hän kokoaa talotyöryhmän, ja esittää vuosikokouksessa talon korjaus/kunnossapitosuunnitelman.
Sihteeri: Sihteeri kirjoittaa kokouksista pöytäkirjan ja toimittaa sen killan hallitukselle ja toimihenkilöille luettavaksi ennen seuraavaa kokousta, jossa tarkistetaan, että pöytäkirja on kokouksen tapahtumien mukainen ja sisältää tarvittavat tiedot.
Taloudenhoitaja: Taloudenhoitaja istuu killan rahakassan päällä. Hän pitää huolen rahaliikenteestä (laskut, kulut, yms.) ja killan pysymisestä varoissaan. Taloudenhoitaja kerää kuitit ym. tositteet kansioon, ja vie sen tilivuoden lopussa tilitoimistoon, jossa tehdään tilinpäätös ja verotukseen tarvittavat muut asiakirjat. Taloudenhoitaja laatii budjetin seuraavalle vuodelle, joka esitetään vuosikokouksessa toimikauden lopussa.
Vouti: Vouti hoitaa kiltatalon vuokrausta. Voudilla on killan kännykkä ja vuokrauskirja, jossa on ajan tasalla oleva tieto kiltatalon vuokraustilanteesta. Vouti hoitaa kiltatalolle siivoojan asiakkaan jälkeen, ja pitää emännistön tietoisena puutteista yli-emännän kautta. Vouti on kiltatalo-ekspertti, joka osaa kertoa talon kunnosta ja tarpeista.
Vanha: Vanha on killan toiminnassa hallituksessa aikaisemmin mukana ollut henkilö, jonka puoleen voidaan kääntyä, kun halutaan tietää miten joku asia on aikaisemmin hoidettu.
TOIMIHENKILÖT: Toimihenkilöiden tehtävänkuva ei suinkaan ole rajattu tarkasti alla oleviin raameihin, eli oman mielikuvituksen käyttö on sallittua. Kaikki on mahdollista! Toimihenkilöillä on killan hallituksen tuki. Jos jokin asia tökkii, siinä autetaan.
Yli-emäntä: Yli-emäntä vastaa emännistön toiminnasta, ja siitä että kiltatalolta ei pääse kulutushyödykkeet (käsipyyhkeet, WC-paperi, siivousvälineet, jne.) loppumaan - ympärivuotisesti. Yli-emäntä on voudin ja rahastonhoitajan kanssa yhteistyössä kiltatalon talkoita järjestettäessä.
Emännistö (2-3 henkeä): Emännät hoitavat yli-emännän heille asettamat tehtävät. Emännistö sopii keskenään niin, että edes joku pystyy homman hoitamaan. Viimekädessä emännistö vastaa kiltatalon viihtyisyydestä ja kiinnostavuudesta asiakkaiden silmissä leppoisana juhlapaikkana. (HOX! kiltatalon siivous ei ole emäntien homma, joskin hekin saavat siihen osallistua)
Fuksivastaava(t): Fuksivastaava on yhteydessä osastoon, OTYyn ja muihin teekkarikiltoihin koskien uusia ensimmäisen vuoden opiskelijoita. Fuksivastaava on mukana päättämässä mm. fuksipassin sisällöstä, fuksisuunnistuksen rasteista yms. Fuksivastaava olisi hyvä olla henkilö, joka aikoo toimia pienryhmäohjaajana ensi syksynä. Fuksivastaava toimii myös killan kopo-vastaavana.
Tiedotusvastaava: Tiedotusvastaavaa hoitaa tapahtumien (talkoot, bileet, mikä tahansa ilmoitusasia) mainokset näkyville Lafkan joka paikkaan (myös englanninkielinen versio vaihto-opiskelijoille). Taiteellisen silmän käyttö on toivottavaa, jopa suotavaa.
Kulttuurivastaava: Kulttuurivastaava pyrkii tarjoamaan killan jäsenille kultturellia toimintaa ja tuomaan lafkalle esille kulttuuritapahtumien esitteitä ja mainoksia. Speksien yhteydessä kulttuurivastaava järjestää lipunmyynnin osastolle, ja/tai varaa tarvittavan määrän paikkoja etukäteen.
Liikunta/urheiluvastaava: Pitää huolen salivarauksista, pelivälineiden kunnosta ja siitä että urheilupaikoille päästään silloin kuin vuoro on. Kun pelivälineet on rikki/särki tai muuten huonokuntoiset, liikuntavastaavaa kartoittaa ko. välineiden yleisen hintatason, ja esittää killan kokouksessa välineitä hankittavaksi.
Bilevastaava: Bilevastaavaa hoitaa juhlien järjestelyn (paikkojen varaaminen, lipunmyynnin järjestäminen, jne) - käytännössä siis Barbaariset Bakkanaalit. Bilevastaava auttaa myös fukseja järjestämään pikkujoulut.
Lehtivastaava: Lehtivastaava vastaa arkkitehtiopiskelija-lehteen liittyvistä asioista. Hän pitää yhteyksiä muihin arkkitehtikiltoihin (Tampere, Otaniemi) lehteen liittyvissä asioissa ja osallistuu n.2 kertaa vuodessa lehden valmistelukokouksiin.
Killan Seppo: Seppo hoitaa killan suhteita yritysmaailmaan päin ja toimii siis tarpeen mukaan eräänlaisena sponsorivastaavana. Sepon toimenkuvaan kuuluvat myös KV-asiat. Eli hän toimii yhdyshenkilönä killan ja osaston lukuisten vaihto-opiskelijoiden välillä.