Hei Teekkarihallitukset ja OLTOn hallitus!
Seuraa tärkeää infoa: Laulukalukomiteasta ja sen miitistä on tulossa piakkoin viestiä kiltalaisille, ja Komiteaan on jaossa kaksi (2) edustuspaikkaa per Teekkarikillat ja OLTO. Komitean toimintaan osallistuminen on myös OTYn jäsenistölle avointa. Edustajien tarkoitus on sekä varmistaa kunkin killan äänen kuuluminen uutta Laulukalua rakentaessa, että muodostaa myös toiminnan runko sen tehokkaan jatkumisen ja aktiivisuuden pysymiselle Komiteassa.
Tarkoitus on, että kuka tahansa kiltaan kuuluva voi hakea tämän vuoden puolella kiltansa edustajaksi Komiteaan ja asettua ehdolle tähän tehtävään hallituksen kokouksessa. Hallituksen kokouksessa edustajainvalinta otetaan käsiteltäväksi, ja päätös edustajista tälle toimikaudelle (2021 loppuun asti) tehdään, tarvittaessa äänestämällä mikäli halukkaita on enemmän kuin paikkoja. Valintojen jälkeen valittujen edustajien tiedot ilmoitetaan allekirjoittaneelle ASAP, jotta he kerkeävät mukaan toimintaan vielä tämän vuoden puolella. Mikäli olette jo päättäneet tämän vuoden aikana mahdollisesti edustajat, ilmoittakaa toki tähän osoitteeseen!
Tulevia vuosia ajatellen Laulukalukomitea toimisi vuosittain perustettavana OTYn jaoksena niin kauan, kunnes uusi painos on painettu. Olen laatinut vaihtoehtoja, joiden puitteissa Komitean edustajavalinnat toimisivat; kukin vaihtoehto on toki killan itse päätettävissä tekeekö vai eikö.
Ehdotan teille kiltojen hallituksille, että teette jonkin näistä seuraavista toimenpiteistä tulevien vuosien LKK:n kokoonpanoa ajatellen:
1) Lisäisitte 2 toimihenkilöä riveihinne, ja heidän toimenkuva olisi osallistua Laulukalukomitean toimintaan.
2) Lisäisitte jonkin olemassaolevan killan hallituslaisen tai toimijan vastuisiin Laulukalukomitean toimintaan osallistumisen.
3) Valtuuttaisitte tulevan (vuoden 2022) hallituksen nimittämään edustajat esimerkiksi omalla haullaan ensi vuodeksi.
Ystävällisin terveisin,