Sainpa näköjään vielä Rutteriltakin opastusta asiaan. Mietitääs kokouksessa ens torstaina näitä lisää.
Saana
* Saana Askola haskola@mail.student.oulu.fi [04-08-27T17:35+0300]:
Ja Kaisu, miten se menee se TEK-infon kulujen korvaaminen? Kun me pidetään
info
(10.9. Pikisaaren kiltatalolla klo 20:00) ja tarjotaan siellä syötävää ja juotavaa, niin laitetaanko me lasku noista jälkeenpäin TEKille, vai onko
siihen
varattu joku tietty summa joka killalle? Saako laskuun sisällyttää myös alkoholia? Pitäis saada tää selville ens to 2.9. mennessä (meidän kokous on sillon).
Olen noita laskuja muutaman lähettänyt, eikä TEK ainakaan tähän mennessä ole halunnut tietää, mihin rahat on käytetty. Ts. laskussa on vain lukenut esim. "Avustus Oululaiseen Teekkariseminaariin x,xx EUR". Mitään kuitteja ei ole tarvinnut liittää mukaan. (Itse asiassa ainakaan Esko ei niitä edes halunnut.)
Avustuksen määrä on yleensä sovittu etukäteen. Yleensä summa on ollut suurinpiirtein tapahtumapaikan vuokran suuruinen. TEK ei kuitenkaan ole mitenkään kontrolloinut sitä, etteikö niitä käytettäisi johonkin muuhinkin. Tietääkseni TEK on vain pyrkinyt siihen, että vuoden aikana kaikki killat saisivat avustuksia suunnilleen saman verran.
Käytäntö on toki voinut muuttua, joten kannattaa vielä varmistaa. Kaisu varmaan kertoo, jos käytäntö on muuttunut.
Ja edellä oleva koskee vain rekisteröidyille yhdistyksille maksettavia avustuksia, mainoksia ym. Esim. matkakuluista ja kaikista yksityishenkilölle maksettavista kuluista on TEK tietääkseni aina vaatinut alkuperäiset matkaliput, kuitit ym. laskujen liitteeksi.