[A] Semma-yhteenveto, yritysyhteistyö

-- Heini Hämäläinen suhdevastaava, Oulun Teekkariyhdistys ry 040 731 8246, suhdevastaava@oty.fi YRITYSYHTEISTYÖ Oululainen Teekkariseminaari vuosimallia 2005 pidettiin 20.2.2005 Teekkaritalon suojissa Kaijonharjussa. Alla yritysyhteistyöryhmän yhteenveto seminaarista. Ryhmän vetäjänä ja sihteerinä toimi suhdevastaava Heini Hämäläinen. YRITYSYHTEISTYÖRYHMÄN YHTEENVETO; TAVOITETILA WIN - WIN OSALLISTUJAT Heini Hämäläinen OTY suhdevastaava Hanna Saari PESTI lähes nakiton Heli Pihlajamaa SIK/LUPI rahastonhoitaja Ville Hakkarainen Prose suhdehenkilö Ville Junttila OTiT rahastonhoitaja Kaisu Keskiaho Optiem/TEK pr-vastaava, VPJ Anu Hylkilä Kone pr-vastaava Olli Saarikoski Arkkitehtikilta killan seppo Ville Järvinen Ympäristörakentajakilta excumestari, VPJ SEMINAARIN AIHEET - esittelykierros, aiheen esittely ja käsiteltävät asiat - kiltojen tilanne - kellä on kannatusjäseniä, kellä ei? - minkälaista yhteistyö on? - mitä hyötyä yritysyhteistyöllä saavutetaan? - käytännön asiat; - yhteyden otot ja yhteyden pito - sopimukset - suurimmat haasteet/ongelmat - kuinka markkinoida oikein? - mitä yritykset haluavat/arvostavat? - mitä yrityksille voidaan tarjota? - miten yhteistyötä voitaisiin kehittää? - voisiko killat tehdä yhteistyötä? - asiantuntijavieras Icecomilta (ei humala/krapulatilan vuoksi päässyt paikalle) (Lisäksi seminaarissa sivuttiin mm. pr-toimintaa, jossa kannattaisi hyödyntää ainakin Pesti-päiviä.) SEMINAARIN TULOKSET Kiltojen tilanne - Optiem ' Stora Enso, Polar, Nethawk - OTiT ' VTT, Nokia (Pihvitupa, Vega) - SIK ' Nokia, Filtronic - Ymppi ' (RIL) - Prose ' UPM, Outokumpu (PI) - Kone ' (Wärtsilä, Metso) - Arkkitehtikilta ' ei tukijoita Yhteistyömuodot lähes kautta linjan samanlaisia; haalarimainoksia, mainoksia kiltalehtiin jne. Kehittyneintä toiminta Optiemilla, jolla toimii Optiem Network. Lisäksi järjestetään mm. seminaareja ja kummitoimintaa. Kummitoiminnassa alemmilta vuosikursseilta (1-2) valitaan muutama toimija, jotka tekevät tiivistä yhteistyötä kohdeyrityksen kanssa. Optiem rahastaa kannatusjäsenyydestään 500 €. Toiminnan pääpaino on yhteistyön kehittämisessä. Ongelmana on osaston nihkeähkö asenne. OTiT:lla ja SIK:llä on molemmilla kolme kannatusjäsenpakettia (1000 €, 2500 € ja 3500 €), lisäksi SIK:llä ainaiskannatusjäsenyys 3 milj. €. Suurimpien tukijoiden kanssa järjestetään sitsejä, sählyturnauksia, seminaareja jne. SIK:llä suunnitteilla mm. poppivehkeiden "lainausta" sponsoroinnin muodossa. OTiT:a tukee lisäksi Pihvitupa, jolta saadaan alennuksia ruoista. Vegan kanssa järjestetään koulutustilaisuuksia. Ympäristörakentajakillan vakitukija on RIL, jolta saadaan vuosittain noin 2 500 € kohdistettuna eri tapahtumiin. Killalla ei ole hallituksessa tai toimihenkilöissä suhdeasioista vastaavaa henkilöä. Prosessilla kannatusjäseniä on, mutta yhteistyötä olisi kehitettävä. Prosessin kannatusjäsenyys maksaa 1500 € tai 2000 €, harkinnassa on kolmannen tukijan (700 €) hankkiminen. Koneella ei ole varsinaisia kannatusjäseniä, mutta he saavat rahaa mm. Wärtsilältä ja Metsolta. Arkkitehtikillalla tukijoita ei ole, mutta tarvetta olisi. Sopivia kohteita olisivat esimerkiksi materiaalintoimittajat ja konsulttiyritykset. Mitä hyötyä yritysyhteistyöllä saavutetaan? Kilta hyötyy: - opiskelijoille linkkejä työelämään, verkostoituminen - koulutusohjelman/killan/osaamisen markkinointi - rahallinen tuki - opintojen motivointi ' yritysvierailut, harjoitustyöt, omien kiinnostuksen kohteiden täsmentäminen - suhdetoiminnan, neuvottelu- jne. taitojen kehittyminen Yritys hyötyy: - rekrytointimahdollisuuksia - näkyvyys - tulevien työntekijöiden "räätälöinti" (vrt. OTiT ja Vega) - ulkopuolisen näkemyksen/laajan osaamispohjan/innovaatiovoiman hyödyntäminen (caset jne.) Käytännön asiat Valmistautuminen on valttia. Sopimuksen voi unohtaa, jos ei edes tiedä, mitä kyseinen firma tekee. On pystyttävä perustelemaan, miksi haluatte yhteistyötä juuri kyseisen lafkan kanssa, ja kuinka yritys siitä hyötyisi. Yhteyden ottomuotoja kannattaa harkita. Varmimmin itseään voi myydä kasvotusten, tosin suurilla herroilla on tähän harvoin aikaa, varsinkin, jos asia on vielä alkutekijöissään. Mutta aina kannattaa ainakin tarjoutua tulemaan paikan päälle. Myös Pesti-päiviä kannattaa hyödyntää, koska siellä yllättävän usein tiskin takana seisoo juuri se markkinoinnista vastaava hemmo. Puhelin soitto on mailia parempi, tosin jotkut ovat hyvin vaikeasti (mahdottomia) puhelimella tavoitettavissa. Tällöin toimii hyvä kikka (Optiem) lähettää lyhyt ja ytimekäs varoitusmaili, jossa ilmoittaa, milloin aikoo soittaa ja asiaa esitellä. Kun henkilö on tavoitettu, yhteydenpito yleensä jatkuu maililla. Muista siis varata materiaalia sähköisessä muodossa, sitä kysytään kuitenkin. Kun copy-pastetat ylistysmaileja, kannattaa ainakin vaihtaa yrityksen nimi tekstiin, ja mieluiten lisätä mukaan jotain juuri kyseisestä firmasta. Cc- kenttään ei kannata laittaa kymmentä muuta yritystä (SIK). Jotkin henkilöt arvostavat ihan oikeaa paperipostia, koska sitä saa sähköpostia harvemmin. Yhteyden pito hoituu kätevästi kannatusjäsentapaamisten avulla esimerkiksi puolivuosittain (SIK ja OTiT). Maili kulkee ja puhelimella saa jos saa. Optiemilla yhteyden otot ja pito hoidetaan alumnien kautta (erinomainen idea). Sopimusten laatimisessa kannattaa nähdä vaivaa. Yksikään yrityksen edustaja ei laita nimeään paperiin, joka näyttää kymmenkesäisen väkertämältä. Hyviä pohjia on esimerkiksi OTiT:lla (kiitos Antin). Kaikkeen toimintaan (yhteyshenkilöt, yhteydenotot) liittyen tulee huolehti dokumentoinnista. Suurimmat haasteet/ongelmat Varmaan suurin ongelma on se, ettei kiltojen ja yritysten intressit kohtaa. Siksi olisikin tärkeää selvittää, mitä yritykset itse haluaisivat rahalleen vastineeksi. Myöskin vaikeuksia aiheuttaa ajan puute yrityksen puolelta; toiminta ei kehity. Lisäksi yritykset toimivat eri aikajänteellä kuin opiskelijat; asioiden käsittely kestää kauan ja yhteyttä täytyy ottaa riittävän varhaisessa vaiheessa. Eräs yleinen probleema on markkinointi. Juopottelutapahtumia ei kannata mainostaa, koska ne ovat yritysmaailmassa kokeneet haalarimainosten ohella inflaation. Jos yritys itse ehdottaa esimerkiksi saunailtaa niin se onkin sitten eri asia. Kannattaa painottaa koulutus-, urheilu- ja kulttuuritapahtumia. Etenkin rekrytointitapahtumat ovat yritysten mieleen. Villinä ideana (Optiem) ehdotettiin kyltereiden hyödyntämistä markkinoinnissa. Usein myös ongelmana on se, että sopimukset pitäisi tehdä alkuvuodesta, jolloin toimija usein on itse noviisi. Tällöin ratkaisuna voisi olla esimerkiksi Optiemin malli sopimusten kirjoittamisesta syksyllä. Lisäksi vanha toimija pitäisi perehdyttää kunnolla ja ottaa mukaan toimintaan jo syksyllä. Ideaalitilanteessa vanha toimija on jo loppuvuodesta sopinut yhteistyöstä yrityksen kanssa ja tammikuussa laitetaan "vain nimi paperiin". Haasteena olisi myös osastojen saaminen mukaan toimintaan. Mitä yrityksille voidaan tarjota ja miten yhteistyötä voitaisiin kehittää? Yrityksille tarjotaan: - haalarimainokset - mainokset kiltalehtiin ja muihin julkaisuihin - ilmoitustaulut, nettisivut - mahdollisuus osallistua tapahtumiin - rekrytointi - harjoitustyöt - kummitoiminta jne. Tärkeintä on löytää sellainen yhteistyömuoto, joka tyydyttää sekä kiltaa että yritystä (win-win). Parhaiten tähän päästään räätälöimällä yhteistyö molempien osapuolien tarpeiden mukaan. Kehittämisideoita: - yritysten tarpeiden kartoitus syksyllä järjestettävän seminaarin avulla (osastot, killat yritykset) - harjoitusopas (yhteistyö osastojen ja kopo-vastaavien kanssa), josta käy ilmi minkälaisia ja mille kursseille voidaan tehdä harjoitustöitä ' henkilöstöpäälliköiden tiedotus - yhteinen TTK:n koulutusohjelmien/suuntautumisien esittelyopas (vrt. abi-opas), internet-sivusto ' pr - Oulun pk-yritysten rekrypankki ' minkä alan osaajia ja montako tarvitaan? ' tavoitteena yhteinen forum - jatkuvuuden tarve ' kaksivuotiset toimikaudet / hallitus-toimaripaikat jne. - teekkarivuokraus (vrt. Otaniemi) - kuntamarkkinat/messut ' pr - yrityksiä suuntautumisinfoihin - muutakin kuin rahat pois meininki ' seminaarit, urheilutapahtumat jne. Voisiko killat tehdä yhteistyötä? Mahdollisuus tehdä yhteistyötä kannatusjäsenasioissa olisi varmasti ainakin Prosella ja Ympillä, sekä SIK:llä ja OTiT:lla. Vinkkejä yritysyhteistyöhön: - Optiem Network - Prodeco, Otaniemi - Index, Tampere JATKOTOIMENPITEET - Suhdetoimintakoulutus vuoden 2006 alussa uusille toimijoille OTY:n suhdevastaavan tms. toimesta. - Seminaari syksyllä 2005 yhteistyössä osastojen, kiltojen ja yritysten kanssa (yhteistyön kehittäminen), vastuuhenkilö Kaisu Keskiaho, suunnittelupalaveri huhtikuun alussa. - Harjoitustyöoppaan laatiminen vuoden 2005 aikana, vastuuhenkilö Olli Huoviala. - Yhteinen TTK:n koulutusohjelmien/suuntautumisien esittelyopas, vastuuhenkilö Heini Hämäläinen.