Lähetetty laitteesta Galaxy -------- Alkuperäinen viesti --------Lähettäjä: OYY viikkokirje@oyy.fi Päivämäärä: 10.2.2021 12.30 (GMT+02:00) Saaja: tiedotus@oulunarkkitehtikilta.net Aihe: Järjestöuutiset / Society News
Järjestöuutiset / Society news
Luet kuukausittain ilmestyvää OYY:n järjestöuutiskirjettä, jossa tiedotamme järjestöille ajankohtaisista asioista. Voit saada myös oman ilmoituksesi uutiskirjeeseen ottamalla yhteyttä tapahtumatuottaja-järjestöasiantuntijaan (ttja@oyy.fi).
You are reading OYY's monthly newsletter to Student Societies, where we share useful information for Student Societies. You can also have your own message in this newsletter, ask more from the Specialist of Events and Associations (ttja@oyy.fi). This newsletter is always in English too, you'll find it by scrolling down!
Sisällys:
Tervehdykset Liity Slack-alustalle Annos 61-sitsit Opintojaksopalautejärjestelmän kehittämistyöpajat
Contents:
Welcome to society news Join the Slack workspaces Annos 61-sitsit Course feedback system development workshops
Hei järjestöaktiivit!
Helmikuu on täällä, ja se tarkoittaa sitä, että OYY:n vuosijuhlaviikko lähestyy. OYY viettää vuosijuhlaviikkoaan viikolla 8, mutta viime vuoden tapaan juhlallisuudet aloitetaan jo edellisenä viikonloppuna. Viime vuonna vuosijuhlaviikko polkaistiin käyntiin sitseillä, ja niin on tarkoitus tehdä myös vuonna 2021 - joskaan tänä vuonna ei sitsata Linnanmaan kampuksen väylällä, vaan ihan kotioloissa.
Koronapandemia on romahduttanut opiskelijatapahtumien määrän ja järjestämisen mahdollisuudet. Tämä ei tule yllätyksenä kenellekään. Kaikesta huolimatta opiskelijajärjestöt ovat etsineet uusia väyliä tapahtumajärjestämiseen, ja onnistuneita tapoja ja konsepteja on kehitetty rutkasti. Onnistumiset etätapahtumien järjestämisessä mahdollistavat mukavia hetkiä kanssaopiskelijoiden kanssa, mutta niiden rooli on myös paljon hauskanpitoa tärkeämpi: etätapahtumat tarjoavat elintärkeitä sosiaalisia kontakteja juuri silloin, kun sosiaalisten kontaktien ylläpito reaalimaailmassa on hankalaa ja jopa mahdotonta. Janoamme ja tarvitsemme seuraa ja tapahtumia silloinkin, kun ne eivät ole totuttuun tapaan saatavillamme.
Vuosijuhlaviikon etäsitseillä OYY haluaa koota opiskelijoita yhteen poikkitieteellisesti viettämään tuttua juhlaa uudessa muodossa. Haluamme tarjota opiskelijoille mahdollisuuden kokoontua virtuaalisesti yhteen ja unohtaa hetkeksi arjen rutiinit ja paineet. Monelle korona-ajan fuksille vuosijuhlaviikon sitsit voivat olla ensimmäinen akateeminen juhla. Kokemus ei tietenkään ole samanlainen, kuin se olisi normaaliolosuhteissa. Mutta sitsikokemus se on silti.
Moni opiskelijajärjestö pursuaa etätapahtumaideoita ja -toteutuksia. Joillakin järjestöillä etätapahtumien saavuttavuus on koitunut ongelmaksi: miten saada jäsenistö innostumaan uudenlaisesta tapahtumakulttuurista? OYY haluaa kutsua kaikki opiskelijajärjestöt mukaan ylioppilaskunnan vuosijuhlaviikon ohjelman suunnitteluun ja toteutukseen. Mikäli teillä on ajatus etätapahtumakonseptista, jonka haluaisitte toteuttaa osana OYY:n vuosijuhlaviikkoa (19. - 28.2.2021), olkaa yhteydessä. Tuomalla järjestönne tapahtuman osaksi vuosijuhlaviikon ohjelmaa voitte paitsi promota oman järjestönne toimintaa, myös luoda erityisen tärkeää yhteisöllisyyttä monelle haastavaan etäopiskeluaikaan. Osana OYY:n vuosijuhlaviikon ohjelmistoa tapahtumanne saa järjestörajat ylittävää näkyvyyttä. Nyt jos koskaan kaivataan järjestöjen välistä yhteistyötä ja poikkitieteellisyyttä opiskelijatapahtumakentällä. OYY:n vuosijuhlaviikon teemana vuonna 2021 on opiskelijoiden jaksaminen ja mielenterveys etäopiskeluaikana. Aihe on edunvalvonnallinen, ja koskee ylioppilaskunnan lisäksi jokaista järjestöä. Ylioppilaskunta ei ole vain OYY:n toimistolla työskentelevät asiantuntijat ja luottamushenkilöt, ei pelkkä edustajisto. Ylioppilaskunta ovat jokainen Oulun yliopiston tutkinto-opiskelija, alaan tai mielipiteisiin katsomatta. Tehdään yhdessä vaikuttava etävuosijuhlaviikko!
Helmikuun Järjestöuutiset jäävät minun viimeiseksi uutiskirjeekseni teille, sillä siirryn intoa puhkuen takaisin kokopäivätyöstä opiskelijaksi OYY:n vuosijuhlaviikon jälkeen. Haluan kiittää jokaista järjestötoimijaa lämpimästi tekemästänne työstä. Lähes puolitoista vuotta OYY:n tapahtumatuottaja-järjestöasiantuntijana ovat opettaneet paljon opiskelijajärjestöjen ja ylioppilaskunnan tärkeydestä.
Törmäillään lipaston käytävillä!
Ystävällisin terveisin
Katariina Sarja Tapahtumatuottaja-järjestöasiantuntija +358504078452 katariina.sarja@oyy.fi
Hei kaikki,
Vuoden ensimmäinen kuukausi on ollut varmasti mitä kiireisintä ja jännittävintä aikaa niin uusille kuin vanhoille järjestötoimijoille. Järjestöjen lakisääteisten asioiden hoitaminen kuntoon hallituksen vaihtuessa, tämän vuoden toimintatapojen ja aikataulun suunnittelua ja muut suuret linjat saattavatkin tuntua etenkin näin alkuvuodesta erittäin työläiltä. Näiden kaikkien vastuualueiden ja velvollisuuksien lomassa omasta mielestäni tärkein osa-alue on kuitenkin se, että jokainen löytää heti alkuvuodesta oman paikkansa järjestötoimijana, eli ryhmäytyy ja tutustuu kanssatoimijoihin eikä missään nimessä jää yksin työtaakkansa kanssa.
Etenkin poikkeusaikana näiden velvollisuuksien ja vastuualueiden kanssa painiessa ryhmäytyminen ja kanssakäyminen muiden toimijoiden kanssa saattaakin jäädä valitettavasti vähäisempään rooliin kuin normaalioloissa. Järjestösektorinkin työskentely tapahtuu tällä hetkellä pääosin etänä eikä kuulumisia tule vaihdettua ohimennen yhtä matalalla kynnyksellä kuin yliopistolla pöhistessä, eikä uusia tuttavuuksia esimerkiksi muista järjestötoimijoista muodostu välttämättä samalla tavalla.
Juuri tämän vallitsevan tilanteen vuoksi haluankin kannustaa teitä kaikkia järjestötoimijoita lähtemään suunnittelemaan yhdessä niin oman kuin muidenkin järjestöjen kanssa yhdessä mitä mielikuvituksellisimpa etätapahtumia ja -tutustumisia avoimin mielin, sillä nyt jos koskaan niille on kysyntää! Kuten Katariina kertoi, etenkin helmikuun vuosijuhlaviikko on mitä mahtavin tilaisuus yhteisille matalan kynnyksen etätapahtumille, joko oman tai useamman järjestön yhdessä ideoimana konseptina. Tammikuun Aktiiviklubeilla kävikin heti ilmi, että kaikilla järjestötoimijoilla on mitä upeimpia ideoita etätapahtumille, joten nyt on aika ryhtyä toteuttamaan niitä!
Eteen saattaa kuitenkin tulla hetkiä, jolloin tuntuu siltä ettei vaikkapa oma tekninen osaaminen tai laitteisto riitä sujuvan etätapahtuman järjestämiseen. Kannustan teitä, että otatte näissä ja muissa vastaavissa tilanteissa yhteyttä rohkeasti kanssakiltoihin, kattokiltaanne, oman sektorin muihin vastaaviin tai OYY:n hallituksen jäseniin sekä asiantuntijoihin esimerkiksi Telegrammissa, sähköpostilla tai OYY-hallopedit Slack-kanavalla, josta lisää myös näiden Järjestöuutisten yhteydessä. Suurimmatkin ongelmat ja haasteet ovat helpompia ratkaista, kun pohtijoita on useampi.
Yhdessä eteenpäin!
Hyvää helmikuuta toivottaen,
Jukka Turunen Hallituksen jäsen Järjestöt jukka.turunen@oyy.fi
Muista liittyä Slackiin!
OYY kokoaa ainejärjestötoimijat ja hallinnon opiskelijaedustajat Slackiin samalle työskentelyalustalle. Slack toimii hyvin samalla tavalla, kuin esimerkiksi Discord tai Teams. Yhteisten keskustelukanavien (#General ja #Random) lisäksi on useita alakanavia, joita ovat mm. tiedekuntakohtaiset kanavat ja kopot sekä sopot. Voit luoda työskentelytilaan uusia kanavia ja selata olemassa olevia! Slackissä voi myös lähettää yksityisviestejä ja vastaanottaa niitä sekä reagoida kommenteilla ja emojeilla viesteihin.
Liity Slackiin tästä
Ohjeet Slackin käyttöön
ANNOS 61 -sitsit avaavat OYY:n vuosijuhlaviikon etänä!
Ylioppilaskuntamme juhlii tänä vuonna 61-vuotisjuhlaansa poikkeuksellisesti etänä. Haluamme järjestää myös tänäkin vuonna vuosijuhlaviikon avaavat sitsit, etänä luonnollisesti! Poikkitieteelliset ANNOS 61-sitsit järjestetään perjantaina 19.2.2021 klo 18:00 alkaen zoomissa. Pue siis yllesi haalarit, ota mukava asento ja saavu sitsaamaan etänä zoomiin!
Tapahtuma on maksuton. Avoin kaikille opiskelijoille ja opiskelija mielisille. Pukukoodi opiskelijahaalarit. Ruuan ja juoman saat päättää itse!
Ilmoittautuminen avautuu kideappissa 2.2.2021 ja päättyy 16.2.2021! Huomiothan, että päästämme zoomiin sisälle vain ne, jotka ovat ilmoittautuneet!
Toivomme että järjestöt tiedottavat sitseistä jäsenistölleen esimerkiksi jakamalla tästä linkistä löytyvää Facebook-tapahtumaa.
Ilmoittaudu sitseille tästä!
Opintojaksopalautejärjestelmän kehittämistyöpajat
Kuten pikaisesti kerroimme koulutuspolitiikan koulutuksissa aktiiviklubeilla, yliopiston opintojaksopalautejärjestelmä muuttuu tämän vuoden loppupuolella ja tällä hetkellä järjestelmän kehitystyö on käynnissä. Kehittämiseen pääsevät osallistumaan myös opiskelijat kehittämistyöpajojen muodossa. Toivomme, että mahdollisimman moni opiskelija ottaisi osaa palautejärjestelmän kehittämistyöpajoihin maalis- ja huhtikuun aikana.
Työpajoissa: - Käydään läpi uuden palautejärjestelmän käyttöönoton taustat - Käydään läpi opintojaksopalautejärjestelmäkyselyiden tulokset (kyselyt toteutettiin syksyn 2020 aikana sekä henkilökunnalle että opiskelijoille) - Suunnitellaan yhteistä, kaikille pakollista kysymyspatteristoa - Laaditaan tiedekunnan ehdotus tiedekuntakohtaisesta kysymyspatteristosta - Käydään läpi uuden palautejärjestelmän toiminta ja sen tuomat mahdollisuudet - Uuden opintojaksopalautejärjestelmän kehittämistyöpajat järjestetään tiedekunnittain alla olevan mukaisesti: MAALISKUU Biokemian ja molekyylilääketieteen tiedekunta: to 4.3.2021 klo 14-16 UniOGS - Oulun yliopiston tutkijakoulu: ma 15.3.2021 klo 9-11 Luonnontieteellinen tiedekunta: ti 16.3.2021 klo 14-16 Oulun yliopiston kauppakorkeakoulu: ti 23.3.2021 klo 14-16 Humanistinen tiedekunta: ti 30.3.2021 klo 14-16 HUHTIKUU Tieto- ja sähkötekniikan tiedekunta:pe 9.4.2021 klo 9-11 Lääketieteellinen tiedekunta: ma 12.4.2021 klo 14-16 Täydentävien opintojen keskus (TOPIK): ke 14.4.2021 klo 9-11 Teknillinen tiedekunta: ke 14.4.2021 klo 14-16 Kieli- ja viestintäkoulutus: to 15.4.2021 klo 9-11 Kasvatustieteiden tiedekunta: ma 19.4.2021 klo 14-16 Työpajat järjestetään Zoomissa (Passcode: Palaute) Opiskelijoiden ei tarvitse ilmoittautua työpajoihin, mutta pyydämme, että opiskelijat kirjoittavat koko nimensä lisäksi ”opiskelija” nimikenttään liittyessään Zoom-kokoukseen.
English part starts here!
Hello student actives!
February is here, which means that OYY’s Anniversary Week is getting closer. OYY celebrates its Anniversary Week on week number 8, but as last year, the celebrations will start already on the previous weekend. Last year the Anniversary Week was kicked off with sitsit, and we are planning to do so also this year. But unlike last year, this year we are not going to have a party on Linnanmaa campus’ corridor, but in the privacy of our own homes.
The corona pandemic has massively decreased the amount of student events. It has also made the event planning a lot more difficult. This is not surprising. But despite of it all the student societies have found new ways of organizing events. There has been a lot of new event concepts that have been executed successfully. Succeeding in organizing online events makes it possible to spend happy moments with fellow students, but the role of these events is much more than just having fun: online events provide crucial social contacts when maintaining them in real life is hard or even impossible. We crave for human company and events also when they are not available as used to.
With Anniversary Week’s online sitsit OYY wants to gather students over the subject boarders together to celebrate the familiar party in a new form. We want to offer the students a chance to gather together virtually and, for a moment, forget the pressure and patterns of the remote study scrutiny. For many freshmen this sitsit might be their very first academic party. The experience is not the same than it would be in normal circumstances, but it’s sitsit anyway.
Many student societies are bursting with ideas for online events. Some societies have faced a problem in executing online events: how to get the members to get excited about online student culture? OYY wants to invite all the student societies along to plan and execute the program of the Anniversary Week. If you have an idea for an online event and you wish to organize it as a part of OYY’s Anniversary Week (19.-28.2.2021), please contact me. By bringing your society’s event to the Week’s program you can promote your society’s activities and at the same time create the very important feeling of communality for many students that struggle with the remote studying. Being a part of OYY’s Anniversary Week’s program your event gets publicity among the students of various different subjects. Now, more than ever, we need to have cooperation between different student societies. The theme of the week in 2021 is the wellbeing of the students in the remote study era. This is an advocacy matter that regards all the members of the Student Union. The Student Union is not only the people working in the OYY office or the members of the Student Council. The Student Union is all the students in the University of Oulu, despite their major or opinions. Let’s make this Anniversary Week together! The Society News of this February is my last newsletter for you since I will be getting back to full-time student life. I want to thank every student active for your important work. Being OYY’s Events and Associations Specialist for almost 1 and a half years has truly openend my eyes for the importance of student societies and the student union.
See you around in the corridors of “lipasto”!
Kind Regards
Katariina Sarja Events and Associations Specialist +358504078452 katariina.sarja@oyy.fi
Hi everyone,
The first month of the year has been busy for new and continuing society actives as well. Taking care of the legal regulations of the society, planning the year ahead, agreeing on different working routines and other big changes may feel like a burden, especially at the start of the year. Besides all of these things the most important part of the beginning of the year for any society active is to find their place in their society in which they feel comfortable and secure and making sure that everyone gets to know each other and no one isn’t left alone with their workload.
Especially during these difficult circumstances it might be harder getting to know each other when you are not seeing each other buzzing on a daily basis at the University and even the society work is done mainly remotely and new contacts from other societies are also harder to make. During these times there is a need for every kind of situation to socialise with others and I highly encourage you to start planning together all kinds of online events, get to know events and other things possibly imaginable even more with your own society and other societies as well!
As Katariina wrote, the Student Union’s anniversary week for every student in February is a most wonderful opportunity to plan amazing events together with other societies to which everyone is welcome to take part in! I know that you societies have all kinds of new and exciting ideas for online events and now it is time to act on them together!
You may however face some instances where you for example feel like that you don’t have the knowledge on technology to make sure that a streaming event goes smoothly. In these kind of situations I encourage you to talk with your society members, other societies, people working on the same sector in their societies as you or members of the OYY board or our Specialists in Telegram, via e-mail or in the “OYY-hallopedit” Slack environment on which there is more information in this Society newsletter. Even the biggest challenges and obstacles can be tackled easily, if there are more people included.
Let’s do it together!
Wishing you all the best of February,
Jukka Turunen Member of the Board Societies jukka.turunen@oyy.fi
Remember to join Slack!
OYY wants to bring together subject societies and student representatives of the administration on the same workspace Slack. If you know how to use Discord or Teams it’ll be easy to learn how to use Slack. Slack has common chat channels (#General and #Random) and several subchannels e.g. faculty-specific channels and #kopot and #sopot. You can create new channels in the workspace and browse (and join) the existing ones! In Slack, you can also send and receive direct messages and respond to messages with comments and emojis.
Join Slack here
Guide to Slack
ANNOS 61 -sitsit open OYY's anniversary week remotely!
This year, our student union is celebrating its 61st anniversary exceptionally remotely. We want to organize the opening sitsit of the anniversary week again this year, of course remotely! So put on your overalls, take a comfortable position and arrive at the zoom! ANNOS 61 -sitsit will be held on Friday, 19.2. 2021 from 6:00 pm in the zoom.
The event is free of charge. Open to all students and student minds. Dresscode student overalls. You can decide the food and drink yourself!
Registration opens at kide.app on 2.2.2021 and ends on 16.2.2021! Please note that we will only allow those who have registered to enter the zoom!
We hope the organizations will share the event with their members, for example by sharing the Facebook event you can find from this link.
Registrate to the Sitsit here!
Course feedback system development workshops
As we briefly discussed in the Academic Affairs Active clubs, the course feedback system at the university will change at the end of this year and the development of the system is ongoing. The students are also welcome to attend the development through workshops by faculties. We hope that as many students as possible take part in these workshops during March and April.
In the workshops: We will go through the background of the new feedback system We will review the results of the feedback system questionnaires that were concluded during Fall 2020 We will plan a common question set that is mandatory for everyone We will create the suggestion of a faculty wide set of questions We will preview the functions of the new feedback system and the possibilities it brings The workshops will be held as follows: MARCH Faculty of Biochemistry and Molecular Medicine: Thu 4.3.2021 klo 14-16 UniOGS: Mon 15.3.2021 klo 9-11 Faculty of Science: Tue 16.3.2021 klo 14-16 Oulu Business School: Tue 23.3.2021 klo 14-16 Faculty of Humanities: Tue 30.3.2021 klo 14-16 APRIL Faculty of Information Technology and Electrical Engineering: Fri 9.4.2021 klo 9-11 Faculty of Medicine: Mon 12.4.2021 klo 14-16 Extension school (TOPIK): Wed 14.4.2021 klo 9-11 Faculty of Technology: Wed 14.4.2021 klo 14-16 Languages and communications: Thu 15.4.2021 klo 9-11 Faculty of Education: Mon 19.4.2021 klo 14-16 The workshops are arranged on Zoom (Passcode: Palaute) The students don’t have to sign up for the workshops, but we request that the students use their first and last name followed by “student” when they join the Zoom meeting. N.B.: As of right now, the workshops are arranged in Finnish only, but we are going through discussions about concluding some of the workshops in English. Possible information about that will follow later.
This email was sent to tiedotus@oulunarkkitehtikilta.net
why did I get this? unsubscribe from this list update subscription preferences
Oulun yliopiston ylioppilaskunta · Erkki Koiso-Kanttilankatu 1 · OULUN YLIOPISTO 90014 · Finland
@media only screen and (max-width: 480px){ table#canspamBar td{font-size:14px !important;} table#canspamBar td a{display:block !important; margin-top:10px !important;} }