Ylioppilaskunnan lukuvuoden avajaistapahtuma Vulcanalia alkaa järjestömessuilla Linnanmaan kampuksen keskusaulassa klo 10–14, jolloin aine- ja harrastejärjestöt sekä yritykset voivat esitellä toimintaansa ständillään uusille ja vanhoille opiskelijoille. Järjestöt saavat käyttöönsä pöydän sekä sermin johon voi kiinnittää julisteita tms.

Mainitse ilmoittautumisen yhteydessä, haluaako järjestösi passiständiksi. Passiständillä täytyy olla jotain aktiviteettia, jonka suorittamisesta ständillä kävijä saa merkinnän Vulcanalia-passiin. Passiständipaikkoja on rajallinen määrä, ja OYY tekee lopulliset päätökset passiständeistä. Kerro ilmoittautumisen yhteydessä myös, millaista aktiviteettia olette suunnitelleet.

Vulcanalia-päivää edeltävänä iltapäivänä tarvitsemme avuksemme myös vähintään yhden henkilön joka järjestöstä kantamaan pöydät ja sermit paikoilleen järjestömessuja varten.  Lähetämme vielä elokuussa lisätietoa ja järjestömessujen kartan, josta näette oman ständipaikkanne.

Ilmoita järjestösi mukaan järjestömessuille viimeistään 18.8. mennessä.

Lisätietoja Jenna Suorsalta (jenna.suorsa(at)oyy.fi) ja Vulcanalia-tiimiltä sähköpostiosoitteesta vulcanalia(at)oyy.fi.

Ihanaa kesää!

--------

Welcome to the Student Organisation Fair on the 6th of September!

The next academic year starts with the Student Union’s traditional event Vulcanalia. Vulcanalia day starts with the Student Organisation Fair which takes place on Linnanmaa campus between 10 am and 2 pm. Student guilds can present their activities for students there.

If you want your association’s stand to be included in the Vulcanalia passport, mention it in the registration form. All stands included in the passport have to include an activity of some sort. Students who visit this kind of stand will get a mark on their Vulcanalia passport and after they have collected three marks, they will get a Vulcanalia overall patch. There is a limited number of passport stands and OYY will make the final decision about who will be included in the passport.

On the previous day before Vulcanalia we will need at least one person from each association to help us to carry and organise the tables for the fair. We will send more information and the map where you can see where you are placed in the fair.

Sign-up your association by August 18th.

For more information, please contact Jenna Suorsa (jenna.suorsa(at)oyy.fi) or team Vulcanalia (vulcanalia(at)oyy.fi).

Have a wonderful summer!

Best regards,