Muistuttaisin kaikkia aine- ja harrastejärjestöjä päivittämään tietonsa järjestöportaaliin ensi maanantaihin (13.2.) mennessä! Alla alkuperäinen viesti. Otattehan huomioon että tietojen päivittäminen on pakollista, mikäli yhdistys haluaa hakea OYY:ltä projekti- tai akateemisiaavustuksia.
T: Joni, JHS, OYY
-------- Alkuperäinen viesti / Orig.Msg. --------
Hei kaikki järjestöimmeiset,
Hallitukset ja toimijat ovat taas vaihtuneet almanakan näyttäessä vuotta 2012 ja tästä johtuen OYY:n järjestöportaali kaipaa yhteystietojen päivittämistä. Pyydänkin että hallituksenne henkilö, jolle järjestöportaalissa asioiminen kuuluu, päivittäisi järjestönne tiedot pikimmiten. Päivittämisen deadline on 13.2., jolloin käyn läpi aktiiviset tunnukset.
Huomioittehan, että mikäli yhdistyksenne tietoja ei ole päivitetty, ei teitä lisätä OYY:n yhdistysluetteloon. Tämä esimerkiksi estää järjestöä hakemasta projekti- ja akateemisia avustuksia.
Mikäli ette tiedä käyttäjätunnuksianne, kysykää niitä viime vuoden toimijoilta. Uuden salasanan saa tilattua siihen sähköpostiosoitteeseen, jonka olette tunnuksia luodessa ilmoittaneet yhdistyksen sähköpostiosoitteeksi (yleisimmin puheenjohtajan sähköpostiosoite). Mikäli ette onnistu edellä mainitusta tehtävästä, ja on portaaliin pääsy teiltä vieläkin evätty, ottakaa yhteyttä allekirjoittaneeseen.
Kunhan kaikki ovat päivittäneet tietonsa, muutamme käyttäjänimet manuaalisesti niin, että käyttäjänimeksi tulee yhdistyksenne nimi sähköpostiosoitteen sijaan. Tästä tulee sitten infoa tarkemmin, kun moinen saadaan tehtyä.
Järjestöporttaalia pyritään kehittämään toimivammaksi kevään aikana. Pyydänkin mahdollisia mieleen juolahtavia kehitysideoita mailitse mahdollisimman runsaasti!
Terkuin,
Joni Vatjus-Anttila Uusi järjestö- ja hallintosihteeri