Moi!
Sain viimein kirjoteltua nämäkin puhtaaksi, eli vaalikokouksen ja vuoden ekan kokouksen pöytäkirjat liitteenä ja tässä perässä.
Saana
Mikko, laitanko tuonne vaalikokouksen pöytäkirjaan sen allekirjoituksen kohdalle puheenjohtaja, niinkuin siinä kokouksessa olit, vai varapuheenjohtaja, kuten sillä hetkellä killassa olit?
Pöytäkirja
Aika/paikka: 12.1. 2004 kello 15:00 lafkan vanhassa kahvilassa.
Läsnä: Anniina Koskela, Mikko Jakonen, Johanna Kangas, Mika Porspakka (poistui kohdassa 4 kello15:24), Riikka Wallin, Sauli Kosonen, Eeva Hinkka, Salla Noponen, Mirjami Wilke, Eini Vasu (saapui kohdassa 5 kello 15:27), Tuuli Jäntti, Sasu Alasentie, Olli Saarikoski, Elina Marjakangas (poistui kohdassa 6 kello 15:36), Maija Jääskeläinen ja Saana Askola.
§1 Kokouksen avaus ja päätösval-taisuus Puheenjohtaja Jakonen avasi kokouksen kello 15:01 ja totesi sen päätösvaltaiseksi. Koska uusi sihteeri Riikka Rissanen on estynyt, joten Saana Askola valittiin kokouksen sihteeriksi.
§2 Posti Postia killalle on tullut seuraavasti: joulukortteja eri killoilta, Tampereen arkkitehtiopiskelijoiden kiltalehti (jätetään luettavaksi kahvilaan), Lapin yliopiston lumenveistokilpailukutsu (ilmoittautumisaika mennyt jo umpeen), laskuja sekä tiliote. Laskut hyväksyttiin maksettavaksi ja ne sekä tiliote annettiin taloudenhoitajalle. PEDO:lta oli tullut 51-vuosijuhlakutsu. Halukkaat voivat mennä juhliin, mutta kilta ei kustanna illalliskortteja. 4. vuosikurssin opiskelijoille oli tullut lasku painetuista kalentereista.
§3 Uusi talou-denhoitaja, nimenkirjoi-tusoikeuden sekä tilin-käyttöoikeu-den siirto Riikka Wallin 270584-108L on valittu Oulun Arkkitehtikilta ry:n taloudenhoitajaksi Kristiina Tervaskannon 211181-0608 paikalle. Nimenkirjoitusoikeus sekä tilinkäyttöoikeus Oulun Arkkitehtikilta ry:n tilille Nordea 110730-414932 siirretään Kristiina Tervaskannolta 211181-0608 Riikka Wallinille 270584-108L.
§4 Vuosijuhlat Mika Porspakka oli kokouksessa kertomassa edellisistä vuosijuhlista ja niiden järjestämisestä. Hän jakoi yhdessä Laura Puijolan kanssa laatimansa muistilistan luettavaksi. Lista on pöytäkirjan liitteenä. Edellisten vuosijuhlien aikaan puheenjohtajana oli Sipi Hintsanen, häneltä voi varmasti kysellä käytännön asioista.
§5 Hv-illallinen Hyvä syy olla mukana kiltatoiminnassa, totesi Porspakka lähtiessään kokouksesta.
Anniina Koskela ja Mikko Jakonen soittavat vielä muutamaan ravintolaan tällä viikolla tiedustellakseen illallisen hintoja. Alustavaksi ajankohdaksi päätettiin 27.1. Päätös illallisen ajankohdasta tehdään parin viikon sisällä.
§6 Vuosi-kokous Killan vuosikokous on pidettävä tammi-helmikuun aikana. Ajankohta jätettiin päättämättä, koska viime vuoden taloudenhoitaja Tervaskanto ei ollut kokouksessa kertomassa esim. missä vaiheessa tilinpäätöksen laatiminen on.
§7 Nimenkirjoi-tusoikeuden muutos PRH:lle Nimenkirjoitusoikeuden muutosilmoitus on tehtävä PRH:lle mahdollisimman pian. Nimenkirjoitusoikeus on killan hallituksen puheenjohtajalla, varapuheenjohtajalla, sihteerillä ja taloudenhoitajalla. Varapuheenjohtaja Askola neuvoo sihteeri Riikka Rissasta muutosilmoituksen tekemisessä ja taloudenhoitaja Riikka Wallin hoitaa ilmoituksen laskun (10) maksamisen.
§8 Toiminta-suunnitelma Asia jätetään hautumaan, kun vielä ei voitu päättää vuosikokouksen ajankohdastakaan.
§9 META Jos killalla on videotykki, niin Tuomaalan Martti varmasti tietää asiasta enemmän.
§10 Seuraava kokous Seuraava kokous päätettiin pitää lafkan uudessa kahvilassa maanantaina 19.1. kello 15:00.
§11 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Jakonen päätti kokouksen kello 15:40.
Pöytäkirjan vakuudeksi:
Mikko Jakonen, puheenjohtaja Saana Askola, varapuheenjohtaja
Pöytäkirja Aika/paikka: 2.12. 2003 Arkkitehtiopiskelijoiden kiltatalo, Pikisaari
Läsnä: Sasu Alasentie, Eetu Arponen, Emilia Heikkinen, Eeva Hinkka, Johanna Himberg, Tiina Hotakainen, Mikko Jakonen, Tuuli Jäntti, Maija Jääskeläinen, Antti Karsikas, Anniina Koskela, Sauli Kosonen, Riikka Kuittinen (saapui kello 18:24), Antti Kujala, Sirpa Luoma, Elina Marjakangas, Riitta Mikkola, Miia Mäkinen, Salla Noponen, Kaisa Paavilainen, Laura Puijola (saapui kello 18:24), Riikka Rissanen, Olli Saarikoski, Jenny Salimäki, Kristiina Tervaskanto, Aino Toivonen, Pekka Tuominen, Kalle Vahtera, Riikka Wallin, Mirjami Wilke ja Saana Askola.
§1 Kokouksen avaus Killan varapuheenjohtaja Mikko Jakonen avasi kokouksen kello 18:08.
§2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltai-suus Killan sääntöjen §8 ja §9 mukaan on kokouksesta tiedotettu ilmoitustaululla ja sähköpostilistalla 10 luentovuorokautta ennen kokousta. Jakonen totesi kokouksen olevan laillisesti kokoonkutsuttu ja päätösvaltainen.
§3 Esityslista Jakonen esitteli kokouksen esityslistan.
§4 Kokouksen puheenjohta-jan ja sihteerin valinta Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Mikko Jakonen ja sihteeriksi Saana Askola.
§5 Läsnäolijat Kokouksen läsnäolijat kirjattiin.
§6 Killan puheen-johtajan valin-ta toiminta-kaudelle 2004 Puheenjohtajan toimenkuva esiteltiin. Killan puheenjohtajaksi ehdotettiin Mikko Jakosta, muita ehdokkaita ei ollut. Ehdotus sai kannatusta ja Jakonen valittiin killan puheenjohtajaksi.
§7 Killan hallituk-sen valinta toi-mintakaudelle 2004 Killan hallituspaikat ovat seuraavat: varapuheenjohtaja, sihteeri, taloudenhoitaja, vouti sekä vanha. Heidän toimenkuvansa esiteltiin.
Varapuheenjohtajaksi ehdotettiin Saana Askolaa, ehdotus sai kannatusta ja Askola valittiin tehtävään.
Sihteeriksi ehdotettiin Riikka Rissasta, muita ehdokkaita ei ollut. Ehdotus sai kannatusta, ja Rissanen valittiin sihteeriksi.
Taloudenhoitajaksi ehdotettiin Riikka Wallinia ja Pekka Tuomista. Molemmat olivat halukkaita ryhtymään taloudenhoitajaksi sekä saivat kannatusta, joten järjestettiin suljettu lippuäänestys. Ääntenlaskijoiksi valittiin Kalle Vahtera ja Antti Karsikas. Äänet jakautuivat seuraavasti: Wallin 20 ääntä, Tuominen 7. Tämän perusteella Riikka Wallin valittiin killan taloudenhoitajaksi.
Voudiksi ehdotettiin Sauli Kososta. Ehdotus sai kannatusta ja hänet valittiin yksimielisesti killan voudiksi toimintakaudelle 2004.
Anniina Koskelaa ehdotettiin killan vanhaksi. Ehdotus sai kannatusta ja Koskela valittiin killan vanhaksi.
§8 Killan toimi-henkilöiden valinta toimin-takaudelle 2004 Täytettävät toimihenkilöpaikat ovat seuraavat: emännistö (kolme paikkaa), fuksivastaavat (kaksi paikkaa) ja tiedotus-, kulttuuri-, liikunta-, bile- ja lehtivastaava sekä seppo. Toimihenkilöiden toimenkuvat esiteltiin.
Yliemännäksi ehdotettiin Sasu Alasentietä. Ehdotus sai kannatusta ja hänet valittiin tehtävään yksimielisesti. Emänniksi ehdotettiin Eetu Arposta ja Eeva Hinkkaa. Ehdokkat saivat kannatusta ja heidät valittiin tehtävään yksimielisesti.
Fuksivastaaviksi ehdotettiin Antti Kujalaa ja Maija Jääskeläistä. Ehdokkaat saivat kannatusta ja heidät valittiin fuksivastaaviksi.
Tiedotusvastaavaksi ehdotettiin Elina Marjakangasta. Ehdotus sai kannatusta ja hänet valittiin tehtävään.
Kulttuurivastaavaksi ehdotettiin Olli Saarikoskea ja Mirjami Wilkettä. Ehdokkaat saivat kannatusta. Saarikoski veti ehdokkuutensa pois, joten kulttuurivastaavaksi valittiin yksimielisesti Mirjami Wilke.
Tuuli Jänttiä ehdotettiin liikuntavastaavaksi. Ehdotus sai kannatusta, ja Jäntti valittiin tehtävään.
Bilevastaavaksi ehdotettiin Salla Noposta ja Olli Saarikoskea. Molemmat ehdokkaat saivat kannatusta ja olivat halukkaita ryhtymään bilevastaavaksi, joten järjestettiin suljettu lippuäänestys. Ääntenlaskijoiksi valittiin Antti Karsikas ja Kalle Vahtera. Äänet jakautuivat seuraavasti: Noponen 17 ääntä, Saarikoski 11. Tämän perusteella Salla Noponen valittiin killan bilevastaavaksi.
Sirpa Luomaa ehdotettiin killan lehtivastaavaksi. Ehdotus sai kannatusta ja hänet valittiin killan lehtivastaavaksi.
Sepoksi ehdotettiin Pekka Tuomista, Laura Puijolaa, Kristiina Tervaskantoa ja Olli Saarikoskea. Tuominen ja Puijola ilmoittivat, etteivät ole käytettävissä. Tervaskanto ja Saarikoski saivat kannatusta ja olivat halukkaita ryhtymään sepoksi, joten järjestettiin suljettu lippuäänestys. Ääntenlaskijoiksi valittiin jälleen Antti Karsikas ja Kalle Vahtera. Äänet jakautuivat seuraavasti: Saarikoski 17 ääntä, Tervaskanto 12 ääntä. Tämän perusteella killan sepoksi valittiin Olli Saarikoski.
§9 Tilintarkastaji-en valinta toimintakau-delle 2004 Tilintarkastajiksi ehdotettiin Miia Mäkistä ja Tiina Hotakaista. Heidät valittiin yksimielisesti tilintarkastajiksi toimintakaudelle 2004.
§10 Killan uuden hallituksen ja toimihenkilöi-den yhteystie-dot Killan uuden hallituksen ja toimihenkilöiden yhteystiedot kirjattiin. §11 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Jakonen päätti kokouksen kello 19:34.
Pöytäkirjan vakuudeksi:
Mikko Jakonen, puheenjohtaja Saana Askola, sihteeri