Hei kaikille,
Tässä viestissä aiheina: 1. Avustusten liitteet ja korjattu palvelin 2. Vulcanalian järjestömessut ja roudausvuorot 3. Järjestösihteeri on hetkellisesti myös tiedotussihteeri 4. Tapahtumat OYYn kalenteriin 5. Ylkkärin ilmestymisaikataulu syksyllä
1. AVUSTUSTEN LIITTEIDEN DEADLINE 16.9.
Ylioppilaskunnan palvelin on nyt korjattu ja tiedostojen ja tietojen pitäisi alkaa päivittymään normaalisti. Järjestöt voivat ladata puuttuvat liitteensä järjestöportaaliin. Liitteiden ehdoton deadline on 16.9. minkä jälkeen avustuksia aletaan karhuta takaisin, jos liitteitä puuttuu. Palvelin korruptoi kevällä ladattuja tiedostoja, joten tarkastakaa vielä liitteidenne toimivuus. Tiedostot joiden nimi on asiakirja.php ovat korruptoituneita.
Palvelinongelman ratkettua myös nettisivuja ja portaalia päivitetään alkusyksyn aikana.
2. JÄRJESTÖMESSUT 7.9.2011
Järjestömessukartta löytyy viestin liitteenä ja Facebookista Vulcanalian omalta sivulta. Jos joku vielä haluaa mukaan messuille ja kokee puuttuvansa ständeilijöiden joukosta, kehtoittaisin olemaan välittömästi yhteydessä järjestösihteeriin. Yritän löytää vielä tilaa. Tänä vuonna städejä on jaettu teemoihin, jotta vierailijoiden olisi helpompi suunnistaa iloisessa hälinässä.
Odotan 1.9.2011 mennessä jokaiselta osallistuvalta järjestöltä yhtä roudaria pöytäjärjestelyihin. Roudarit voivat ilmoittautua Doodlessa osoitteessa http://www.doodle.com/ppciuttxu86e5qy3
Järjestömessut näkyvät myös Vulcanaliachievementseissä ja messupassissa. Mikäli järjestösi on ilmoittautunut passiständiksi, ständillä teitä odottaa tarkemmat passiohjeet ja varusteet. Mikäli tulee mitään kysyttävää messuihin liittyen, minulle voi soittaa numeroon 0400 381 321 tai laittaa sähköpostia osoitteeseen jarjestosihteeri@oyy.fi
3. JS = JTS
Järjestösihteeri tuuraa hetkellisesti tiedotussihteeriä. Palvelun tasoon tämän tuuraamisen ei kuitenkaan pitäisi vaikuttaa vaan samoilla meiningeillä mennään. Istun siis kahdella työtuolilla yhtäaikaa :)
4. TAPAHTUMAT NÄKYVIIN OYY:N KALENTERISSA
Jokaisella järjestöllä pitäisi olla tunnukset OYY:n nettisivuille, joilla pääsee lisäämään tapahtumia tapahtumakalenteriin. Käykäähän lisäilemässä syksyn rientonne kalenteriin niin parhaimmassa tapauksessa vältytte päällekkäisbileiltä ja seminaareilta. Kalenteri näkyy koko ajan OYY:n aloitus sivulla ja opiskelijan aloitussivulla osoitteessa http://webcgi.oulu.fi/opiskelijalle/ Varmistakaahan ajoissa näkyvyys tapahtumillenne tätäkin kautta! Mikäli ette tiedä tunnuksianne tai olette hukanneet ne, ottakaa yhteyttä osoitteeseen tiedotussihteeri@oyy.fi
5. YLKKÄRIN ILMESTYMISAIKATAULU SYKSYLLE 2011
Ylkkäri ilmestyy seuraavina päivinä syksyn aikana (suluissa aineistojen deadline): 31.8. (22.8.) 21.9. (12.9.) 19.10. (9.10.) 9.11. (30.10.) 30.11. (13.11.)
Ylkkärin Menot-palstalla ilmoittaminen on kaikille yhdistysluettelon järjestöille ilmaista, joten sinne vain kaikki bileilmoitukset ja tapahtumainfot. Erityisen tärkeä ilmestymisaikataulu on niille, joiden vuosikokousilmoitukset on julkaistava sääntöjen mukaan jossain sanomalehdessä tai juuri erikseen mainitusti Ylkkärissä.
Mukavaa ja reipasta syksyn alkua kaikille! Nähdään!
Niina Koponen järjestö- ja tiedotussihteeri 0400 381 321 jarjestosihteeri@oyy.fi