Tässäpä infoa vuosijuhliin, yllättäen Rutterilta ;) En ite tähän hätään ehi tuota lukea ja tutkia nettiä, mut ehkä sit ens kokoukseen.
Saana
----- Edelleenlähetetty viesti lähettäjältä Antti Palsola
TKY:n sivuilta löytyy sangen kattava etikettiopas: http://www.tky.hut.fi/~ftmk/ftmk2001/k-opas.pdf.
Valmiissa oppaissa on kuitenkin se huonopuoli, että vuosijuhlaperinteet vaihtelevat eri paikkakuntien, koulutusalojen ja kiltojen välillä. Esim. teekkarien ja vaikkapa blankolaisten perinteet varmasti poikkeavat toisistaan. Samoin esim. eteläsuomalaisten teekkareiden vuosijuhlat poikkeavat oululaisisten vastaavista. Tämän vuoksi tuota TKY:n etikettiopasta ei pidä minään absoluuttisena totuutena ottaa. Yleisesti voitaneen sanoa, että etelässä ollaan (pikku)tarkempia etiketin noudattamisen suhteen. Oulussa taas ei niin täristä kaikista pikkuasioista. (Omakohtaista kokemusta minulla tosin ei ole pääkaupunkiseudun juhlista, mutta näin olen muiden puheista ymmärtänyt.)
Siksi suosittelenkin, että houkuttelette vuosijuhlatoimikuntaan (vast) mukaan mainitsemiasi wanhoja patuja, joilla vielä on kokemusta vuosijuhlien järjestämisestä ja nimenomaan teidän kiltanne vuosijuhlaperinteistä. Heidän roolinsa olisi kertoa killan perinteistä, antaa vinkkejä, ideoida ja "katsoa päältä". Varsinainen raaka työ kaikkine järjestelyineen kannattaa jättää nuorempien ja innokkaampien vastuulle.
Jatkoa ajatellen kannattaisi pyrkiä siihen, että - killan talouden suinkin salliessa - vuosijuhlia järjestettäisiin ainakin 2-3 vuoden välein: isot juhlat viidellä jaollisina vuosina ja pienemmät sitten ainakin kerran isojen juhlien välillä. Tällöin vuosijuhlaperinne ei pääse katkeamaan, kun toiminnassa on aina mukana ihmisiä, joilla on kokemusta vuosijuhlien järjestämisestä. Mikään (paitsi ehkä raha ja järjestäjien innokkuus) ei tietenkään estä järjestämästä juhlia vaikka joka vuosi, mutta tuo 2-3 vuotta olisi eräänlainen vähimmäisvaatimus.
Alla on vielä jotain (ei kaikenkattavaa) infoa pariin esittämääsi kysymyksen suhteen:
Seuraavassa on lueteltuna mahdollisia kutsuttavia. Juhlien koosta sitten vähän riippuu, kutsutaanko kaikki vai vain osa. - killan vanhat puheenjohtajat - killan kunniajäsenet (jos on) - muut killan kannalta erityisen merkittävät henkilöt - oululaiset teekkarikillat ja OTY - OYY - muita oululaisia kiltoja ja harrastejärjestöjä harkinnan mukaan - muut suomalaiset arkkitehtikillat - osastonjohtaja - professoreita ja muuta opetushenkilökuntaa tilanteen mukaan - dekaani - rehtori - Ketkä unohdin?
Ja kaikki kutsut ovat tietysti kahdelle hengelle. (Killoista ym. tulee yleensä kaksi edustajaa. Kutsutut henkilöt taas tulevat avecinsa kanssa.) Kutsut kannattaa lähettää hyvissä ajoin.
Ja karsintaankin voi siis harrastaa, jos ei ole kamalan isoja juhlia järjestämässä. (En tiedä, onko esim. rehtoria ollut tapana kutsua ns. pienempiinkin juhliin.) Toisaalta kutsuvieraista eivät koskaan tule läheskään kaikki. (Muistakaa painaa kutsukorttiinkin ilmoittautumisohjeet.) Paikkoja pitää myös aina jättää tavallisia kiltalaisia varten.
Puheita taas on perinteisesti: - tervetuliaissanat (yleensä killan pj) - juhlapuhe (yleensä kai joku ulkopuolinen puhuja tms., ei kuitenkaan nykyinen kilta-aktiivi) - puhe naiselle (joku miespuolinen, jolla on sana hallussa) - vapaa sana (Kaikki enemmän tai vähemmän kännissä olevat juhlavieraat tunkevat tässä vaiheessa örisemään lavalle. Ja enemmän tai vähemmän kännissä oleva juhlakansa ei yleensä enää jaksa kuunnella. Tarkoitus ei toki ole aivan tämä.) - Mitä unohdin?
Juhlapuhujaksi voi pyytää esim. entistä kilta-aktiivia, joka on saavuttanut jonkin merkittävän aseman. (Esim. OTiT:n 15-vuotispippaloissa vuosi sitten juhlapuhui Nokian tutkimuskeskuksen johtaja Tero Ojanperä, joka oli myös OTiT:n perustajajäsen, ensimmäisen hallituksen jäsen ja Terminaalin ensimmäinen päätoimittaja.) Myös osastonjohtajia ym. on käytetty juhlapuhujina. Poliitikoista sen sijaan ainakin allekirjoittaneella on huonoja kokemuksia: LTKY 34:ssä jauhoi Imatran kaupunginjohtaja varmaan puoli tuntia jostain Lappeenrannan ja Imatran kaupunkien yhdistymisestä yms. :-/
Kaikki edellä oleva on sillä varauksella, että koskaan en ole vuosijuhlia järjestänyt. Käynyt olen sentään muutamissa. Paremmalla kokemuksella ja tietämyksellä varustetut varmaan korjaavat tarvittaessa.