Tiedotusasiaa järjestöjen tiedotusvastaaville!
Koska tiedotustapaaminen jouduttiin perumaan liian vähäisten ilmoittautumisten takia, kokosin tiiviin kertauksen tiedotusasioista järjestöille. Jos tapahtumakalenterin käyttö on unohtunut, laitan loppuun ohjeet tapahtuman lisäykseen olisi hienoa, jos lisäisitte tapahtumanne sinne. Sähköpostin ohella tämä on hyvä keino saada näkyvyyttä. Yksityiskohtaisemmat ohjeet tapahtumakalenterin käyttöön löytyvät nykyään myös nettisivuiltamme osoitteesta http://www.oyy.fi/medialle/.
Aluksi kuitenkin hieman asiaa Oyytiedotus-sähköpostilistan käytöstä ja medianäkyvyydestä. Ollos hyvä:
Oyytiedotuslista: Olisin mielelläni jutellut kanssanne Oyytiedotus-sähköpostilistan käytöstä. Tuleeko viestejä liikaa vai liian vähän ja tuleeko turhia viestejä? Onko jäseniltä tullut palautetta tästä? Alkuvuodestahan teimme kriteerit listalle pääsyyn välttääksemme liiallista spämmäämistä, mutta viestejä tulee väkisinkin melko paljon. Tasapuolisuuden vuoksi kaikkien järjestöjen tapahtumat pääsevät listalle, mutta ulkopuolisten tahojen tapahtumat pyritään pitämään minimissä.
Lähtökohta on tapahtuman kiinnostavuus juuri opiskelijan näkökulmasta. Kriteerit Oyytiedotuslistalle pääseville viesteille löytyvät myös netistä osoitteesta http://www.oyy.fi/medialle/, mutta epäselvissä tapauksissa voitte ottaa yhteyttä minuun. Tiedottamisessa tuntuu olevan hankala löytää kultaista keskitietä, aina jonkun mielestä tiedotetaan liian vähän ja toisen mielestä liikaa sen takia mielipiteenne kiinnostaa.
Mediaviestintä: Laitoin tässä taannoin teille sähköpostia Kalevan PETO-liitteeseen tyrkyttämästäni jutusta aiheena aine- ja harrastejärjestöt. Kiitos teille, jotka otitte yhteyttä ajankohtaisista tapahtumistanne, kokosin myös niitä toimitukseen lehteen ei kuitenkaan voi syöttää mitään, ja Kaleva tekikin jutun ainejärjestöistä erikseen itse lehteen. Kiitos teille, jotka olitte jutunteossa mukana! Kuulemma toimituksessa suunnitellaan juttua myös harrastejärjestöistä. Sitä odotellessa!
Monet teistä järjestöistä olette olleet hienosti esillä mediassa, ja täällä ylioppilaskunnassa olemme tyytyväisiä myös omaan positiiviseen näkyvyyteemme tänä syksynä. Koska haluamme panostaa juuri teihin järjestöihin, on meidän ilomme ja etumme, kun te pääsette esille. Parhaassa tapauksessa tietysti yhdessä meidän kanssa! Jos teillä on ideoita, minkälaisia mediatempauksia tai muita voisimme yhdessä järjestää, ottakaa ihmeessä yhteyttä! Olisi myös hienoa, jos lähettäisitte lehdistötiedotteenne myös minulle (tiedotussihteeri@oyy.fi) ja Ylkkäriin (toimitus@oyy.fi), niin tietäisimme mitä missäkin tapahtuu. Muistakaahan myös Ylkkärin menopalsta tapahtumista tiedottaessanne!
OYY:n tapahtumakalenterin käyttö: Tapahtumakalenteriin voi lisätä omat tapahtumat osoitteessa https://www.oyy.fi/typo3. Ohjelma voi eka kerralla tuntua hankalalta, mutta loppujen lopuksi tapahtuman lisäys on helppoa. Eli: kun olet kirjautunut sisään:
- klikkaa sivusta list-valikkoa - klikkaa Järjestöjen tapahtumat - klikkaa Create new record - klikkaa Extended Calendar Event - Title: tapahtuman otsikko, Startdate: tapahtuman aloituspäivä, Enddatea ei tarvitse laittaa jos tapahtuma on yksipäiväinen, Organized by: tapahtuman järjestäjä, Organizer Email: järjestäjän sähköpostiosoite, Location: tapahtumapaikka, Teaser: lyhyt mainosmainen tiivistys tapahtumasta, Description: tarkemmat tiedot tapahtumasta, Hide: piilota tapahtumasivu (älä ruksi, jotta tapahtuma näkyy sivuilla) - klikkaa disketin kuvaa, niin tapahtuma tallentuu - tiedot päivitetään sivuille noin kerran tunnissa - jos on ongelmia, ota yhteyttä: tiedotussihteeri@oyy.fi Tunnuksia tapahtuman lisäykseen saa myös minulta, jos on mennyt hukkaan.
Tässäpä tärkeimmät! Olisi kiva kuulla teidänkin kommenttejanne ja kuulumisianne. Jos haluatte jutella tiedotusasioista, ottakaa yhteyttä niin voidaan myös sopia aika ja käydä lounaalla tai kahvilla.
Hyvää syksyä kaikille!
tiedotusterveisin Liisa Humalamäki