Hei uudet ja vielä ehkä vanhatkin toimijat,
Olisi se aika vuodesta kun teidän tulisi käydä päivittämässä järjestönne yhteystiedot OYY:n järjestöportaaliin (www.oyy.fi/jp). Päivittämällä yhteystiedot järjestöportaaliin yhdistys samalla uusii jäsenyytensä OYY:n järjestökentässä. Mikäli tätä päivitystä ei tehdä, ei yhdistys ole oikeutettu mm. hakemaan OYY:n avustuksia. Yhteystietojen päivittäminen ei ole kuin muutaman minuutin homma, joten tehkää se heti ettei jää turhaan roikkumaan.
Päivitys tulee tehdä ensi viikon loppuun mennessä eli viimeistään 20.1.. Tämän jälkeen päivitämme yhdistysluettelon tälle vuodelle ja lisäämme uudet puheenjohtajat pj@oyy.fi listalle, jonka kautta viestimme vuoden ajan tärkeitä asioita puheenjohtajille. Listaa ei tarkisteta erikseen tämän päivämäärän jälkeen, joten on teidän vastuullanne tehdä tämä ajoissa tai ilmoittaa sitten myöhemmin jos olette tehneet päivityksen myöhässä.
HOX!
Ette pysty päivittämään itse järjestöportaaliin järjestönne yhteyssähköpostiosoitetta, vaan sen pystyn tekemään pelkästään minä. Tästä syystä kehottaisinkin, että mikäli haluatte päivittää tuon sähköpostiosoitteen niin antaisitte tuoksi sähköpostiosoitteeksi jonkun geneerisen vuodesta toiseen kestävän osoitteen ettekä puheenjohtajan paju-osoitetta. Näin ollen säästyisimme kaikki joka vuotiselta sähköpostirumbalta jossa sitten manuaalisesti joudumme noita päivittämään. Kehottaisin siis sellaisia järjestöjä jolla ei mitään geneeristä sähköpostiosoitetta (puheenjohtaja@esimerkki.fi, hallitus@esimerkki.fi) ole luomaan sellaisen. Yksinkertaisimmillaan tämä tarkoittaa esimerkiksi gmail-tiliä, johon voi sitten esimerkiksi tilata uuden salasanan järjestöportaaliin mikäli se unohtuu.
MUISTUTUS:
Muistattehan kaikki myös että OYY:n kunniamerkkien esityspyyntöjä otetaan vastaan järjestöportaalissa 13.1. asti! Nyt siis kipan kapin anomaan merkkiä omille ainejärjestö ansioituneille :)
KEVÄÄN AIKATAULUJA:
Järjestöjen koulutuspäivät eli AktiiviLupi järjestetään näillä näkymin viikolla 5 tai 6. Tästä infoa lisää kunhan saamme lyötyä päivän ja ohjelman lukkoon!
Tervetuloa vielä kaikille vuoden 2013 järjestöporille, tulemme puuheilemaan toivottavasti paljon yhdessä vuoden aikana! Tämän vuoden OYY:n hallituksen järjestövastaavana toimii Ukko-Pekka Yliranta, jonka kanssa pyrimme keksimään teille tekemistä sekä kehittämään kanssanne järjestökenttää.
T: Joni