Morot pöytään!
Vuoden 2013 projektiavustushaku on taas kerran auennut. Viime
vuotiseen tapaan avustushakemuksia käsitellään tänäkin vuonna
kolmeen otteeseen. Hakujen ajat ovat tänä vuonna 3.3., 15.9. ja
8.12.. Projektiavustuskriteeristö löytyy tämän viestin liitteestä.
OYY:n hallitus on päättänyt nostaa vuoden 2013 projektiavustus
momenttia 4000 eurosta jopa 6000 euroon. Nyt siis kaikki sankoin
joukoin kirjoittelemaan hyviä hakemuksia ja suunnittelemaan uusia
projekteja!
Projektiavustuksia haetaan OYY:n järjestöportaalin (http://oyy.fi/jp
HOX! toimii tällä hetkellä vain ilman www:tä)
"Avustushaut ja kyselyt" -välilehden kautta. Hakemusten tulee olla
tallentuneena järjestöportaaliin 3.3. klo 23.59 mennessä.
Järjestöportaalia ollaan siirtämässä lähipäivänä uudelle
palvelimelle jossa myös OYY:n uudet nettisivut toimivat, joten
portaali saattaa olla hetkittäin alhaalla tämän siirtotyön vuoksi.
Suosittelenkin täyttämään vastaukset ensin wordiin, josta sitten
kopsaatte ne portaaliin. Ei käy niin että menee turhaan työtä
hukkaan. Mikäli palvelimen päivitys aiheuttaa pitempiä katkoksia,
ilmoitamme niistä vielä erikseen.
MITÄ UUTTA PROJEKTIAVUSTUKSISSA VUONNA 2013?
1) OYY:n hallituksella on mahdollisuus siirtää hakemus
uudelleenkäsittelyyn myöhempään hakuun.
Tällä muutoksella pyritään helpottamaan päätöksentekoa niiden
projektien osalta, joiden koetaan tarpeellisuuden ja kriteerien
täyttymisen suhteen olevan ihan siinä rajalla, myönnetäänkö
projektille rahoitusta vai ei. Koska projektiavustusten momentti
on kiinteä, joutuu OYY:n hallitus "arvailemaan" paljonko
esimerkiksi vuoden viimeiseen hakuun on syytä jättää rahaa
säästöön, mikäli viimeisessä haussa vielä tulee hyviä projekteja.
Tämän uudistuksen myötä OYY:n hallitus voi siirtää vaakalaudalla
olevat projektit esimerkiksi vuoden viimeiseen käsittelyyn, jossa
on varmasti tiedossa paljonko projektiavustuksille varattua rahaa
on jäljellä. Näin ollen projekti saa vielä toisen mahdollisuuden,
mikäli se ei olisi mennyt muuten aikaisemmassa haussa läpi.
2) Excursiot
Kriteeristöön on lisätty kirjaus koskien vuosittaisia excursioita.
Projektiavustusta ei myönnetä excursioille, jotka ovat
vuosittaisia. Vaikka kohdekaupunki tai vierailukohteet
vaihtuisivatkin, järjestöt jotka järjestävät excursioita
vuosittain eivät voi hakea näille projekteilleen avustusta. Mikäli
järjestö haluaa avustusta excursioon, sen pitää pysty
hakemuksessaan perustelemaan mikä on järjestön kokemus
excursioiden järjestämisestä ja miten tämä excursio poikkeaa
aikasemmista vastaavista.
3) Projektien omavastuu-osuus
Aikaisemmin on ollut hieman epäselvää mitä omavastuu-osuudella on
kriteeristössa tarkoitettu, ja tässäpä siihen selvennys.
Omavastuulla tarkoitetaan sitä osuutta hankkeen
kokonaiskutannuksista, joka jäisi ainejärjestön kustannettavaksi
ilman projektiavustusta. Mikäli ulkopuolista rahoitusta
(osallistumismaksuja, sponsseja, muita avustuksia) ei ole
hankittu, omavastuu on 50% hankkeen kuluista. Mikäli ulkopuolista
rahoitusta on hankittu, laskee omavastuu 30%:iin (omavastuuta
laskettiin viime vuoden 40%:sta). Muita reunaehtoja tähän ovat
vielä, että yhdelle hankkeelle myönnetään kriteeristön mukaan
maksimissaan 500€ ja myönnettävä avustus voi olla maksimissaan sen
verran, mitä kustannuksista jää jäljelle ulkopuolisen rahoituksen
jälkeen. Järjestö voi siis toteuttaa projektin käyttämättä siihen
yhtään omaa rahaa, jos ulkopuolista rahoitusta ja avustusta tulee
tarpeeksi, mutta OYY:n myöntämä avustus ei voi kilahtaa järjestön
kassaan käyttämättömänä. Alla esimerkki:
- 300 €:n projekti, ei sponsseja ->
maksimi avustus 50% eli 150€
- 300 €:n projekti, sponsseja ->
maksimi avustus 70% eli 210€ (jos sponsseja on 200€ edestä, voi
järjestö saada avustusta maksimissaan 100€ mikä on
kokonaiskustannusten ja ulkopuolisen rahoituksen erotus)
- 3000 €:n projekti, ei sponsseja ->
maksimi avustus 50% olisi 1500€, mutta ylärajana 500€/projekti
- 3000 €:n projekti, sponsseja ->
maksimi avustus 70% olisi 2100€, mutta ylärajana 500€/projekti
(jos sponsseja on 2600€ edestä, voi
järjestö saada avustusta maksimissaan 400€ mikä on
kokonaiskustannusten ja ulkopuolisen rahoituksen erotus)
4) Projektit jotka liittyvät opintojen sujuvuuden,
työelämärelevanssiuteen tai kansainvälisten opiskelijoiden
integrointiin
OYY hallinnoi tänä vuonna myös itsenäisesti yliopiston
rahallisesti tukemaa Universitas hanketta, jonka tarkoituksena on
tukea hankkeita ja projekteja jotka parantavat opiskelijoidemme
opintojen sujuvuutta, parantavat huomattavasti
työelämärelevantteja taitoja tai integroivat yhteen suomalaisia ja
kansainvälisiä opiskelijoita. Universitaksesta kuulette myöhemmin
lisää, mutta pitäkää nämä kolme teemaa mielessänne kun
suunnittelette projektejanne. Universitas-hankkeen puolella rahaa
on huomattavasti enemmän jaossa, ja OYY:n hallitus saattaakin
ohjata joitain projektiavustusten kautta tulevia hakemuksia
Universitaksen puolelle, mikäli ne sopivat sinne paremmin.
Ainejärjestöjen kopojen ja puheenjohtajien kannattaa siis olla
hereillä, Universitaksesta tiedotetaan lähiviikkojen aikana.
MIKÄLI JOKU JÄI EPÄSELVÄKSI
Älkää epäröikö ottaa yhteyttä, selvitän asiaa mielellään lisää!
Näistä yllä olevista muutoksista keskustellaan lisää mm.
PJ-klubilla viikolla 11, jolloin käymme läpi koko tätä
avustuspalettia (projektiavustukset vs. Universitas sekä
akateemiset avustukset). Mikäli teillä on siis joitain projekteja
suunnitteilla, ettekä ole täysin varmoja sopisiko se
projektiavustusten vai Universitaksen piiriin, ottakaa yhteyttä
niin mietitään asiaa yhdessä.
Hyvää projektivuotta odottaen,
Joni & Ukko-Pekka
OYY:n järjestösektroi
--
Joni Vatjus-Anttila
Järjestö- ja hallintosihteeri
Oulun yliopiston ylioppilaskunta
Organization and Administration Officer
The Student Union of the University of Oulu
joni.vatjus-anttila@oyy.fi / jhs@oyy.fi
+358 40 525 5562
Vierailut / Visits:
Erkki Koiso-Kanttilankatu 1, X-ovi, 2.krs (2nd floor)
90570 Oulu
Kirjeet / Letters:
PL 250
90014 Oulun yliopisto
http://www.oyy.fi
OPISKELIJAN HYVÄ ELÄMÄ