Hei hallitukset!

Viime viikolla oli viestintä-tapahtuma-klubi, jonka yhtenä teemana oli opiskelijoiden yhteinen tapahtumakalenteri. Alla on klubilla esiin nousseita ajatuksia kalenterista.

Jos hallituksestanne kukaan ei päässyt viime keskiviikkona paikalle, niin nyt teillä on mahdollisuus kommentoida asiaa käyttämällä tukena tekemiäni muistiinpanoja. Kysykää, kyseenalaistakaa, kehukaa! Puuttuuko jotain oleellista? Voitte lähettää kommenttinne suoraan minulle osoitteeseen susa.vikevakorva@oyy.fi

Tiedoksi vielä tästä projektista sen verran, että opiskelijoiden yhteistä tapahtumakalenteria on toivottu jo hyvin pitkään. Haluamme viedä tämän maaliin asti ja luoda näin ollen uuden (OYY:n) jäsenpalvelun teille sekä opiskelijoille. Miltä tämä kuulostaa?

Olemme ideoineet tapahtumakalenteria erään OYY:n toimintasuunnitelma-projektin yhteydessä (Oulun ylioppilaslehden muuttaminen digitaaliseksi julkaisuksi). Ajatuksena on, että kalenteri olisi Oulun ylioppilaslehden sivuilla sekä Tuudossa jossain muodossa. (Tuudo on väläyttänyt tälle vihreää valoa!)

Jos teillä on kysyttävää, sekä minä että päätoimittaja vastaamme mielellämme kysymyksiin. Päätoimittajan sähköpostiosoite on: minna.koivunen@oyy.fi

Ystävällisin terveisin,

Susa

Muistiinpanot:

• kalenteri Tuudoon?

• materiaalia kalenterista ja juttuja

• ne miettii (Tuudossa), mitä kalentereita tuodaan (ei ainakaan samaan ku lukkarit)

• mahdollisesti vapaa-aika-kalenteri tulossa

• kalenterin tulisi olla helppokäyttöinen -> helppolukuinen ja helppo päivittää

• mahdollisesti kaikille ainejärjestöille omat tunnukset (wordpress-pohjainen)

• yhteistapahtumat: joku vaan voi muokata, ei tarvitse pyytää erikseen “lupaa” -> ajan tuhlaantuminen

• meidän visio (OYY:n): kaikilla pääsy tapahtumiin ja jokainen huolehtii omista tapahtumista sekä niiden päivittämisestä

• jonkinlainen jako tapahtumille (värikoodit)

• värikoodi ja sitten killan logo ?? vai??

• meidän visio (OYY): värikoodit & tunnukset

• filtteröinti -> voisi hakea vain tietynlaisia tapahtumia kalenterista/tai jonkun järjestön tapahtumia

• huomioida filtteröinti, jos moni järjestää -> miten toteutuu?

• piilotettua kalenteriin (-> järjestäjät näkisi ne, ei laita jotain tapahtumaa jollekki päivälle, ei näkyisi selaajalle) -> eli käytännössä järjestäjien ns. oma “piilokalenteri”, pystyisi laittamaan ns. tiedoksi muille järjestöille, jos järjestää jonkin oman suljetun tapahtuman jonakin päivänä -> ulkopuoliset eivät näkisi näitä (klubilaisten toive)

• Suljetut tapahtumat (johon ei mahdu/haluta muita) näkyisi vain päivittäjille, jollain piilotustoiminnolla. (pitää kysyä Tehakselta, miten tehdään.)

• tärkeät linkit tapahtumiin

• esim fb-linkki

• vaikka ei käyttäisi facebookkia niin pääsisi kattoon ne

• millaisia tapahtumia? (kysyttiin klubilla, jotta osataan sanoa markkinointityypeille -> filtteröintiä varten)

• sitsit

• bileet

• urheilutapahtumia

• kulttuuritapahtumia

• vuosijuhlat

• lanit

• peli-illat /leffaillat

• opiskelu/työelämä -tapahtuma

• (kattokillat)

• Sekä enkuksi että suomeksi kalenteri: voi valita kumman kielistä kalenteria käyttää. Päivittäjä voi myös valita laittaako sekä suomeksi että enkuksi. On jo paljon tapahtumien kuvauksia muulla enkuksi, ei koeta ongelmana.

• tägi/hakusanat?: bileet, teekkaritalo, wappusuunnistus

• Voisi filtteröidä tapahtumapaikan mukaan myös?