Tervehdys,
Kyseessä ei ole aprillipila, vaan yksi ylioppilaskunnan jäseneduista. :)
Oheinen kirje on postitettu viime viikolla aine- ja harrastejärjestöille. Mikäli joku järjestö ei ole kirjettä saanut, päivittäkää yhteystietonne ylioppilaskuntaan 08 3113 176 tai toimisto@oyy.fi
Aurinkoisia kevätpäiviä toivotellen,
Elsi Huttunen Järjestö- ja tiedotussihteeri Oulun yliopiston ylioppilaskunta
- - - - -
AVUSTUKSET AKATEEMISEEN TOIMINTAAN 2004
Ylioppilaskunnan hallitus julistaa haettavaksi avustukset akateemiseen toimintaan vuodelle 2004. Avustukset on suunnattu ylioppilaskunnan piirissä toimiville rekisteröityneille aine- ja harrastejärjestöille sekä kattokilloille. Keskeisenä periaatteena avustusten myöntämiselle on järjestön aktiivinen toiminta opiskelijoiden eli OYYn jäsenten hyväksi.
Avustus jaetaan kerran vuodessa. Hakemusten ja asiaankuuluvien liitteiden, myös postitse saapuvien, on oltava ylioppilaskunnassa viimeistään 23.4.2004 klo 14. Puutteellisia hakemuksia ei käsitellä.
Hakemuksessa tulee perustella, kuinka avustus on tarkoitus käyttää. Kuitteja hakemukseen ei tarvitse liittää. Ainejärjestöjen ja kattokiltojen tulee liittää hakemukseen lista hallinnon opiskelijaedustajistaan, sekä lyhyt kuvaus siitä, kuinka heihin pidetään yhteyttä järjestön taholta. Jotta järjestö voidaan todeta aktiivisesti toimivaksi ja näin ollen avustukseen oikeutetuksi, tulee hakemuksen mukana toimittaa seuraavat liitteet:
1) Viimeisin vahvistettu tilinpäätös sisältäen toimintakertomuksen, tuloslaskelman, taseen liitetietoineen ja tilintarkastuskertomuksen. Tuloslaskelmassa ja taseessa on oltava myös edellisen vuoden vertailukelpoiset tiedot. 2) Kuluvan vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio. 3) Yhdistysrekisteriote tai kopio yhdistysrekisteriin toimitetusta muutoshakemuksesta, josta käyvät ilmi yhdistyksen nimenkirjoittajat. 4) Koko hallituksen yhteystiedot ja tilinumero.
Ainejärjestön hakemuksesta on käytävä ilmi edellisenä syksynä (2003) ko. ainejärjestön edustaman koulutusohjelman opiskelupaikan vastaanottaneiden lukumäärä sekä vuonna 2003 ainejärjestöön liittyneiden määrä. Tiedekunnan opiskelijoiden kattojärjestön hakemuksesta on käytävä ilmi edellisenä syksynä (2003) ko. tiedekunnan opiskelupaikan vastaanottaneiden lukumäärä.
Harrastejärjestön hakemuksesta ja toimintakertomuksesta on käytävä ilmi harrastejärjestön edellisenä vuonna jäsenmaksun maksaneiden jäsenten lukumäärä ja jäsenmaksun suuruus.
Kaikista hakemuksista tulee myös ilmetä järjestön todellinen koko, eli kaikkien jäsenten lukumäärä. Tästä riittää tiedoksi luku, koko jäsenrekisteriä ei tarvitse liittää mukaan. Hakemuksen tulee olla nimenkirjoittajien allekirjoittama.
Lisätietoja:
Elsi Huttunen Järjestö- ja tiedotussihteeri S-posti: elsi.huttunen@oyy.fi
_______________________________________________ Yokillat mailing list Yokillat@lists.oulu.fi http://lists.oulu.fi/mailman/listinfo/yokillat