-------- Alkuperäinen viesti / Orig.Msg. --------
Hei uudet ja vielä ehkä vanhatkin toimijat,
Olisi se aika vuodesta kun teidän tulisi käydä päivittämässä järjestönne
yhteystiedot OYY:n järjestöportaaliin (www.oyy.fi/jp). Päivittämällä
yhteystiedot järjestöportaaliin yhdistys samalla uusii jäsenyytensä
OYY:n järjestökentässä. Mikäli tätä päivitystä ei tehdä, ei yhdistys ole
oikeutettu mm. hakemaan OYY:n avustuksia. Yhteystietojen päivittäminen
ei ole kuin muutaman minuutin homma, joten tehkää se heti ettei jää
turhaan roikkumaan.
Päivitys tulee tehdä ensi viikon loppuun mennessä eli viimeistään 20.1..
Tämän jälkeen päivitämme yhdistysluettelon tälle vuodelle ja lisäämme
uudet puheenjohtajat pj@oyy.fi listalle, jonka kautta viestimme vuoden
ajan tärkeitä asioita puheenjohtajille. Listaa ei tarkisteta erikseen
tämän päivämäärän jälkeen, joten on teidän vastuullanne tehdä tämä
ajoissa tai ilmoittaa sitten myöhemmin jos olette tehneet päivityksen
myöhässä.
HOX!
Ette pysty päivittämään itse järjestöportaaliin järjestönne
yhteyssähköpostiosoitetta, vaan sen pystyn tekemään pelkästään minä.
Tästä syystä kehottaisinkin, että mikäli haluatte päivittää tuon
sähköpostiosoitteen niin antaisitte tuoksi sähköpostiosoitteeksi jonkun
geneerisen vuodesta toiseen kestävän osoitteen ettekä puheenjohtajan
paju-osoitetta. Näin ollen säästyisimme kaikki joka vuotiselta
sähköpostirumbalta jossa sitten manuaalisesti joudumme noita
päivittämään. Kehottaisin siis sellaisia järjestöjä jolla ei mitään
geneeristä sähköpostiosoitetta (puheenjohtaja@esimerkki.fi,
hallitus@esimerkki.fi) ole luomaan sellaisen. Yksinkertaisimmillaan tämä
tarkoittaa esimerkiksi gmail-tiliä, johon voi sitten esimerkiksi tilata
uuden salasanan järjestöportaaliin mikäli se unohtuu.
MUISTUTUS:
Muistattehan kaikki myös että OYY:n kunniamerkkien esityspyyntöjä
otetaan vastaan järjestöportaalissa 13.1. asti! Nyt siis kipan kapin
anomaan merkkiä omille ainejärjestö ansioituneille :)
KEVÄÄN AIKATAULUJA:
Järjestöjen koulutuspäivät eli AktiiviLupi järjestetään näillä näkymin
viikolla 5 tai 6. Tästä infoa lisää kunhan saamme lyötyä päivän ja
ohjelman lukkoon!
Tervetuloa vielä kaikille vuoden 2013 järjestöporille, tulemme
puuheilemaan toivottavasti paljon yhdessä vuoden aikana! Tämän vuoden
OYY:n hallituksen järjestövastaavana toimii Ukko-Pekka Yliranta, jonka
kanssa pyrimme keksimään teille tekemistä sekä kehittämään kanssanne
järjestökenttää.
T: Joni
--
Joni Vatjus-Anttila
Järjestö- ja hallintosihteeri
Oulun yliopiston ylioppilaskunta
Organization and Administration Officer
The Student Union of the University of Oulu
joni.vatjus-anttila@oyy.fi / jhs@oyy.fi
+358 40 525 5562
Vierailut / Visits:
Erkki Koiso-Kanttilankatu 1, X-ovi, 2.krs (2nd floor)
90570 Oulu
Kirjeet / Letters:
PL 250
90014 Oulun yliopisto
http://www.oyy.fi
OPISKELIJAN HYVÄ ELÄMÄ