Morot pöytään!
Vuoden 2013 projektiavustushaku on taas kerran auennut. Viime vuotiseen tapaan avustushakemuksia käsitellään tänäkin vuonna kolmeen otteeseen. Hakujen ajat ovat tänä vuonna 3.3., 15.9. ja 8.12.. Projektiavustuskriteeristö löytyy tämän viestin liitteestä.
OYY:n hallitus on päättänyt nostaa vuoden 2013 projektiavustus momenttia 4000 eurosta jopa 6000 euroon. Nyt siis kaikki sankoin joukoin kirjoittelemaan hyviä hakemuksia ja suunnittelemaan uusia projekteja!
Projektiavustuksia haetaan OYY:n järjestöportaalin (www.oyy.fi/jp) "Avustushaut ja kyselyt" -välilehden kautta. Hakemusten tulee olla tallentuneena järjestöportaaliin 3.3. klo 23.59 mennessä. Järjestöportaalia ollaan siirtämässä lähipäivänä uudelle palvelimelle jossa myös OYY:n uudet nettisivut toimivat, joten portaali saattaa olla hetkittäin alhaalla tämän siirtotyön vuoksi. Suosittelenkin täyttämään vastaukset ensin wordiin, josta sitten kopsaatte ne portaaliin. Ei käy niin että menee turhaan työtä hukkaan. Mikäli palvelimen päivitys aiheuttaa pitempiä katkoksia, ilmoitamme niistä vielä erikseen.
_MITÄ UUTTA PROJEKTIAVUSTUKSISSA VUONNA 2013?_
1) OYY:n hallituksella on mahdollisuus siirtää hakemus uudelleenkäsittelyyn myöhempään hakuun.
Tällä muutoksella pyritään helpottamaan päätöksentekoa niiden projektien osalta, joiden koetaan tarpeellisuuden ja kriteerien täyttymisen suhteen olevan ihan siinä rajalla, myönnetäänkö projektille rahoitusta vai ei. Koska projektiavustusten momentti on kiinteä, joutuu OYY:n hallitus "arvailemaan" paljonko esimerkiksi vuoden viimeiseen hakuun on syytä jättää rahaa säästöön, mikäli viimeisessä haussa vielä tulee hyviä projekteja. Tämän uudistuksen myötä OYY:n hallitus voi siirtää vaakalaudalla olevat projektit esimerkiksi vuoden viimeiseen käsittelyyn, jossa on varmasti tiedossa paljonko projektiavustuksille varattua rahaa on jäljellä. Näin ollen projekti saa vielä toisen mahdollisuuden, mikäli se ei olisi mennyt muuten aikaisemmassa haussa läpi.
2) Excursiot
Kriteeristöön on lisätty kirjaus koskien vuosittaisia excursioita. Projektiavustusta ei myönnetä excursioille, jotka ovat vuosittaisia. Vaikka kohdekaupunki tai vierailukohteet vaihtuisivatkin, järjestöt jotka järjestävät excursioita vuosittain eivät voi hakea näille projekteilleen avustusta. Mikäli järjestö haluaa avustusta excursioon, sen pitää pysty hakemuksessaan perustelemaan mikä on järjestön kokemus excursioiden järjestämisestä ja miten tämä excursio poikkeaa aikasemmista vastaavista.
3) Projektien omavastuu-osuus
Aikaisemmin on ollut hieman epäselvää mitä omavastuu-osuudella on kriteeristössa tarkoitettu, ja tässäpä siihen selvennys. Omavastuulla tarkoitetaan sitä osuutta hankkeen kokonaiskutannuksista, joka jäisi ainejärjestön kustannettavaksi ilman projektiavustusta. Mikäli ulkopuolista rahoitusta (osallistumismaksuja, sponsseja, muita avustuksia) ei ole hankittu, omavastuu on 50% hankkeen kuluista. Mikäli ulkopuolista rahoitusta on hankittu, laskee omavastuu 30%:iin (omavastuuta laskettiin viime vuoden 40%:sta). Muita reunaehtoja tähän ovat vielä, että yhdelle hankkeelle myönnetään kriteeristön mukaan maksimissaan 500EUR ja myönnettävä avustus voi olla maksimissaan sen verran, mitä kustannuksista jää jäljelle ulkopuolisen rahoituksen jälkeen. Järjestö voi siis toteuttaa projektin käyttämättä siihen yhtään omaa rahaa, jos ulkopuolista rahoitusta ja avustusta tulee tarpeeksi, mutta OYY:n myöntämä avustus ei voi kilahtaa järjestön kassaan käyttämättömänä. Alla esimerkki:
- 300 EUR:n projekti, ei sponsseja -> maksimi avustus 50% eli 150EUR - 300 EUR:n projekti, sponsseja -> maksimi avustus 70% eli 210EUR (jos sponsseja on 200EUR edestä, voi järjestö saada avustusta maksimissaan 100EUR mikä on kokonaiskustannusten ja ulkopuolisen rahoituksen erotus)
- 3000 EUR:n projekti, ei sponsseja -> maksimi avustus 50% olisi 1500EUR, mutta ylärajana 500EUR/projekti - 3000 EUR:n projekti, sponsseja -> maksimi avustus 70% olisi 2100EUR, mutta ylärajana 500EUR/projekti (jos sponsseja on 2600EUR edestä, voi järjestö saada avustusta maksimissaan 400EUR mikä on kokonaiskustannusten ja ulkopuolisen rahoituksen erotus)
4) Projektit jotka liittyvät opintojen sujuvuuden, työelämärelevanssiuteen tai kansainvälisten opiskelijoiden integrointiin
OYY hallinnoi tänä vuonna myös itsenäisesti yliopiston rahallisesti tukemaa Universitas hanketta, jonka tarkoituksena on tukea hankkeita ja projekteja jotka parantavat opiskelijoidemme opintojen sujuvuutta, parantavat huomattavasti työelämärelevantteja taitoja tai integroivat yhteen suomalaisia ja kansainvälisiä opiskelijoita. Universitaksesta kuulette myöhemmin lisää, mutta pitäkää nämä kolme teemaa mielessänne kun suunnittelette projektejanne. Universitas-hankkeen puolella rahaa on huomattavasti enemmän jaossa, ja OYY:n hallitus saattaakin ohjata joitain projektiavustusten kautta tulevia hakemuksia Universitaksen puolelle, mikäli ne sopivat sinne paremmin. Ainejärjestöjen kopojen ja puheenjohtajien kannattaa siis olla hereillä, Universitaksesta tiedotetaan lähiviikkojen aikana.
_MIKÄLI JOKU JÄI EPÄSELVÄKSI_
Älkää epäröikö ottaa yhteyttä, selvitän asiaa mielellään lisää! Näistä yllä olevista muutoksista keskustellaan lisää mm. PJ-klubilla viikolla 11, jolloin käymme läpi koko tätä avustuspalettia (projektiavustukset vs. Universitas sekä akateemiset avustukset). Mikäli teillä on siis joitain projekteja suunnitteilla, ettekä ole täysin varmoja sopisiko se projektiavustusten vai Universitaksen piiriin, ottakaa yhteyttä niin mietitään asiaa yhdessä.
Hyvää projektivuotta odottaen,
Joni & Ukko-Pekka OYY:n järjestösektori