Tälläisiä asioita tuli mieleeni tässä pöytäkirjaa lukiessa... eikä kenenkään sitten tarvitse ottaa henkilökohtaisesti... 1. Käsitykseni mukaan pöytäkirjaan kannattaisi kirjata selkeät päätökset ja vain ne ettei kenenkään tarvitse arvailla mitä oikeastaan ollaan päätetty tai jätetty päättämättä. Tämä edellyttää tietenkin selkeää kokoustekniikkaa, jonka tiedän hyvin vaikeaksi järjestää killassamme koskapa kukaan ei kuuntele vaan juttelee omiaan. 2. Milloin on päätetty lähettää pöytäkirjat suoraan arkkitoppiin? ennen ne lähetettiin vain killan listalle a-kilta@lists.fi, arkkitop lähettää pöytäkirjan kaikille opiskelijoille. Hyvähän sitä on jäsenistöä tiedottaa asioista avoimia kun olemme MUTTA tämä avoimuus edellyttää myös suurta vastuuta. Pöytäkirjoissa ei voi olla epämääräisiä ilmaisuja kuten kuulemma, jonkin ja puheiden mukaan. Julkisissa asiakirjoissa täytyy olla ainoastaan excaktia tietoa ja jos siteerataan tiettyä henkilöä niin täytyy muistaa myös intimiteettisuoja kaikki mitä puhumme kokouksessa ei ole julkiseen levitykseen tarkoitettua. Toiseksi täytyy ottaa huomioon sävy jolla kerromme asioita nyt pöytäkirjasta saattaa saada sen kuvan että Tuomas ja Riikka olisi tunkemassa johonkin minne eivät kuuluisi. Inhottavaa lukea tunkeutuvansa johonkin väkisin yleisellä listalla. Kolmanneksi kaikkia asioita ei kannata niin suureen ääneen mainostaa, kateus on paha vihollinen. Eli mikäli jatkossa halutaan lähettää pöytäkirjat arkkitoppiin niin pitäisi ne vähintäänkin tarkistuttaa killan listalla (a-kilta) jotta kaikki voisivat seistä pöytäkirjan päätösten takana. 3. Miten killan rahatilanne on päässyt noin huonoksi? Olemmeko käyttäneet rahaa holtittomasti vai tuleeko sitä vähemmän kuin ennen? Olimmehan teknillisen rikkain kilta vielä muutama vuosi sitten.
Näiden johdosta esitän pöytäkirjaan muutettavaksi ainakin seuraavia kohtia... 2-3 2 Otaniemessä on käynnistetty hyvinvointiprojekti koska siellä on esiintynyt huolestuttavia oireita opiskelijoiden hyvinvoinnista. Keskusteltiin tilanteen kartoittamisesta sekä mahdollisten toimenpiteiden aloittamisen tarpeesta myös meidän killassamme. Myös osastoiltapäivän järjestämistä pohdittiin ja päätettiin alustavasti järjestää sellainen tammikuussa. Aiheina voisi olla juuri hyvinvointi sekä keskustella osastolla esiintyvistä konkreettisista ongelmista (kuten....)
3 HV-illallinen järjestetään tammikuun puolella, tarkempi ajankohta ja paikka sovitaan myöhemmin. Mukaan kutsutaan vuoden 2004 ja 2003 hallitukset ja toimihenkilöt kokonaisuudessaan (koskapa ymmärtääkseni päätimme sekä riikan että tuomaksenkin osallistuvan) kuten ennenkin, sekä Pekka Tuomisen kiitokseksi ahkerasta panostuksestaan killan vajaprojektin hyväksi. Koska nyt näyttää siltä että illalliselle osallistuu enemmän ihmisiä päätettiin tutkia myös vaihtoehto käyttää pitopalvelua ravintolan sijaan.
Raha-asioissa olisi hyvä olla tarkat summat tai jos niitä ei tiedetä pieni selonteko jossa todetaan että rahavarat ovat suhteellisen pienet koska vajaprojektiin on uponnut arvioitua enemmän. Tai miten se nyt oikeasti menee. ei ole hyvä tiedottaa ihan kaikille että raha-asiat olisi jotenkin epäselvät ja että kilta on vieläkin velkaa Pekalle. Ei anna luotettavaa kuvaa toiminnastamme ja kyvystä huolehtia asioista lain puitteissa.
Eli koko viestini sisältö kiteytettynä; koska pöytäkirjat laitetaan yleiseen jakeluun täytyy olla hirvittävän tarkkana sanamuodoista sekä kirjattavista asioista ettei väärinkäsityksiä synny. Vielä muistuuttaisin että on aika harvinaista että yhdistys toimii niin avoimesti että julkistaa pöytäkirjat sellaisenaan. Jäsenistö saa pöytäkirjat nähtäväkseen pyynnöstä ( silloinkin esim. henkilötunnukset ym. henkilötiedot on poistettu)
Ja sihteerille: ei saa loukkaantua kirjeeni sisällöstä en tarkoita pahalla vaan kehitysmielessä. Kaikkia asioita ei varmasti ole edes kerrottu kun aloitit homman.
Jokatapauksessa ystävällisin terveisin
, Laura
______________________________________________________________________ Laura Puijola p.050-538 5185 OTY:n KV- vastaava lpuijola@mail.student.oulu.fi Arkkitehtikillan vanha 2003 ______________________________________________________________________
---------- Forwarded message ---------- Date: Tue, 25 Nov 2003 10:13:39 +0200 From: haskola@mail.student.oulu.fi To: arkkitop@lists.oulu.fi Subject: [Arkkitop] halko 24.11.
Moi!
Tässäpä pöytäkirja yleisesti luettavaksi.
Seuraava kokous on killan vaalikokous tiistaina 2.12. klo 18 kiltiksellä. Silloin valitaan killan toimihenkilöt ja hallitus ensi vuodelle, joten kipin kapin paikalle!
Saana
Pöytäkirja
Aika/paikka: 24.11. 2003 kello 13:00 lafkan vanhassa kahvilassa.
Läsnä: Antti Kujala, Anniina Koskela, Mikko Jakonen, Laura Puijola (poistui 13:18), Riikka Wallin, Antti Karsikas, Sauli Kosonen, Sirpa Luoma, Eetu Arponen, Jukka Rajala, Kristiina Tervaskanto, Kalle Vahtera, Mirjami Wilke, Aino Toivonen (saapui 13:12), Eini Vasu (saapui 13:12), Maija Jääskeläinen, Riikka Kuittinen ja Saana Askola.
§1 Kokouksenavaus ja päätösval-taisuus Varapuheenjohtaja Jakonen avasi kokouksen kello 13:04 ja totesi sen päätösvaltaiseksi.
§2 META Laura kertoi, että Otaniemen arkkitehtiopiskelijat ovat aloittaneet jonkin hyvinvointiprojektin opiskelustressin kartoittamiseksi/vähentämiseksi. Siellä kuulemma juuri arkkitehtiopiskelijat käyttävät eniten YTHS:n mielenterveyspalveluja, mikä ei ole yllätys, kun tietää heidän työmääränsä ja panoksensa.Meiltä joku voisi soittaa YTHS:lle ja pyytää heitä esim. tarkkailemaan tilannetta, kun heiltä tuskin saa suoraan minkäänlaisia tilastoja. Jätetään asia ensi vuoden puolelle.Killan on Mahlamäen puheiden mukaan järjestettävä osastoilta. Tammikuu voisi olla sopiva ajankohta, ja aihe vaikkapa toiminnallisten ongelmien ratkaiseminen. (3-kurssi on ollut puoli vuotta ilman lamppuja ja naruviivaimia, vanhan puolen numerokoodilla avautuva ovi ei vain suostu aukeamaan oikeasta sarjasta huolimatta, jne.)Tunti-pari ennen vaalikokousta hallituslaiset muistakoot tulla vanhaan kahvilaan. Siistimme koppia ja etsimme vanhoista pöytäkirjoista kilta-aktiivit.
§3 Hv-illallinen Hallituksenvaihtoillallinen pidetään tammikuun puolella, tarkempi ajankohta katsotaan ensi vuoden ensimmäisessä kokouksessa.Tänä vuonna illalliselle on tulossa hyvin paljon osanottajia johtuen suuresta vaihtuvuudesta hallituspaikoilla. Tuomisen Pekalle on jo luvattu paikka bonuksena kiltatalon piharakennuksen töistä. Ylimäen Riikka Tampereelta olisi tulossa mukaan (oli viime talvella/kevättalvella puheenjohtajana), joten mukaan on ehkä syytä kutsua myös Tuomas Koponen (seurasi Ylimäkeä pj:n pallille, muttei ole syksyn aikana voinut tehtäviään hoitaa).Koska illallinen tulisi suht kalliiksi näin suurella porukalla ravintolassa, tuli puheeksi, voisiko sen pitää kiltatalolla. Taloudenhoitaja Tervaskanto arveli, että 1000 euroa olisi yläraja illallisen kustannuksille, ja sillä luulisi jo saavan ruoat ja juomat pitopalvelun kautta toisin kuin ravintolasta.Killan seppo Riikka kysyy illallisen hinnan pitopalvelusta sekä selvittää, mihin ravintolaan (Pannu, Oskarin kellari, Buenoz, Dupont, ) näin suurella poppoolla mahtuisi. Myös ruokalistoja voi tiedustella.
§4 Posti Viime viikolla tullut Verohallinnon kirje annettiin Tervaskannolle. Tähän kokoukseen ei ollut tullut tärkeää postia.
§5 Raha-asiat Tuomisen Pekalla on vielä jonkin verran saatavia viime kesän piharakennuksen remonttiin uponneista varoistaan, ja ne hänelle maksettakoon. Rahaa jää hieman ensi vuoden alkuun, kertoi taloudenhoitaja, mutta aika täpärälle saattaa mennä. Käteistä tällä hetkellä on noin 3000.
§6 Pikkujoulut Bändit ja deejiit on saatu juhliin esiintymään, lipunmyynti on organisoitu ja K03:lle on avattu oma tilikin! Päätettiin, että kilta lainaa pikkujoulujen järjestelyjä varten K03:lle 2000 euroa. Fuksit voisi puhua vielä Mahlamäen kanssa, jotta juhliin tulisi mahdollisimman paljon henkilökuntaa mukaan.
§7 Vaalikokous 2.12. kiltatalolla alkaen kello 18. Tiedotusvastaava Vahtera laittaa vielä arkkitoppiin mailia kokouksesta. Jotta sitten kaikki muistavat tulla paikalle!
§8 Lehtitapaa-minen Lehtimies Karsikkaalle oli viime torstaina kerrottu Arkkitehtiopiskelija-lehteen liittyvästä tapaamisesta. Tapaaminen on Tampereella jo ensi keskiviikkona (!!) eli 26.11. Sirpa Luoma ei ehdi Manseen, joten Antti laittaa tiedotteen arkkitoppiin, ja kiinnostuneet voivat ottaa häneen yhteyttä. Olisi hyvä saada joku edustamaan kiltaa, vaikka kutsu tulikin näin myöhään. Kiltalaiset huomio, tämä on avoin tilaisuus kenelle tahansa, joka on lehden tekemisestä kiinnostunut!
§9 Seuraava kokous Seuraava kokous on killan vaalikokous kiltatalolla Pikisaaressa, todettakoon vielä, että ajankohta on ensi tiistai 2. 12. 2003 kello 18:00.
§10 Kokouksen päättäminen Varapuheenjohtaja Jakonen päätti kokouksen kello 13:38.
Pöytäkirjan vakuudeksi: Mikko Jakonen, varapuheenjohtaja Saana Askola, sihteeri
Hei!
Minä ainakaan en ollut edes huomannut pöytäkirjojen tulevan arkkitopin kautta, ennenhän käytettiin killan listaa. Onko päätetty toimia näin?
Jos pöytäkirjat aiotaan jatkossakin julkaista arkkitopissa, olisi minusta hyvä noudattaa yleisesti järjestätoiminnassa käytössä olevaa tapaa tarkistaa edellisen kokouksen pöytäkirja seuraavassa kokouksessa, jossa pj sen allekirjoituksellaan varmistaa. Vasta tämän jälkeen arkkitoppiin, jos ollenkaan. Luulen, että moni voi kokea vastaanottamansa päytäkirjan turhaksi spämmiksi.
Riikka
Moi!
Kun keväällä sihteerin hommissa aloitin, niin silloin mulle muistaakseni sanottiin, että pöytäkirjat on postitettava hallituksen listalle (a-kilta@oulu.fi). Ja sinne muutaman ehdin jo laittaakin.
Kun syksyllä jäi kirjoittamatta puhtaaksi useampi p-kirja, niin joku mulle kokouksen jälkeen sanoi, muistaakseni Jakosen Mikko, että kun oon saanu kirjat valmiiks, niin laita ne arkkitoppiin. Tai voihan olla, että muistan tuon väärin ja olen vain ite saanu päähäni että arkkitoppiin. No joka tapauksessa sinne ne on nyt menny, ja laitan jatkossa pöytäkirjat vain hallituksen listalle.
Ylimäen Riikalle ja Koposen Tuomakselle haluan vielä sanoa (jos tämä posti heille menee), että ei ollut tarkoitus laittaa mitenkään loukkaavasti tuota hv-illallisasiaa. Vaihdan sanamuodot toiseen.
Saana
Lainaus rkuittin@mail.student.oulu.fi:
Hei!
Minä ainakaan en ollut edes huomannut pöytäkirjojen tulevan arkkitopin kautta, ennenhän käytettiin killan listaa. Onko päätetty toimia näin?
Jos pöytäkirjat aiotaan jatkossakin julkaista arkkitopissa, olisi minusta hyvä noudattaa yleisesti järjestätoiminnassa käytössä olevaa tapaa tarkistaa edellisen kokouksen pöytäkirja seuraavassa kokouksessa, jossa pj sen allekirjoituksellaan varmistaa. Vasta tämän jälkeen arkkitoppiin, jos ollenkaan. Luulen, että moni voi kokea vastaanottamansa päytäkirjan turhaksi spämmiksi.
Riikka
Muistaakseni en ole puhunut arkkitopista vaan nimenomaan killan listasta. (ehkä puhuin, ehkä en.. so not. ) Arkkitoppiin mielestäni voi laittaa ikäänkuin tiedotusmielessä esimerkiksi vaalikokouksen pöytäkirjan, jotta ihmiset tietävät kuka päätäntävaltaa käyttää. Yhdyn Lauran ja Riikan ja kaikkien kommentteihin. Ei ole perusteltua, että rivijäsenet lukevat pöytäkirjoja ainakaan ennen kuin kokous on ne hyväksynyt.
Vaikka killan toiminta ei kaikilta osin muutenkaan noudata aivan virallisia yhdistyksen toimintamalleja ja vaikka hommat saattavat välillä tuntua hauskalta puuhastelulta, täytyy muistaa että edustamme kaikkia arkkitehtiopiskelijoita ja tietty vakavuus ja asiallisuus näissä asioissa pitää säilyttää.
Saana on kuitenkin kokonaisuudessaan hoitanut hommansa hyvin, ohjeistus on vaan ehkä ollut puutteellista, mistä asiasta syytän lähinnä itseäni. Anteeksi kilta!
Noniin. Lähden pajalle tekemään nARKin mallia.
Keskustelu jatkukoon, muiltakin saa tulla kommentteja.. Tämä on juuri sitä keskustelua, jollaista pitäisi enemmän harrastaa killan listalla.. hyvässä hengessä tietenkin ja loukkaamatta ketään.
- varapuheenjohtaja Jakonen
_________________________________________________________________________ mjak
On Tue, 25 Nov 2003 haskola@mail.student.oulu.fi wrote:
Moi!
Kun keväällä sihteerin hommissa aloitin, niin silloin mulle muistaakseni sanottiin, että pöytäkirjat on postitettava hallituksen listalle (a-kilta@oulu.fi). Ja sinne muutaman ehdin jo laittaakin.
Kun syksyllä jäi kirjoittamatta puhtaaksi useampi p-kirja, niin joku mulle kokouksen jälkeen sanoi, muistaakseni Jakosen Mikko, että kun oon saanu kirjat valmiiks, niin laita ne arkkitoppiin. Tai voihan olla, että muistan tuon väärin ja olen vain ite saanu päähäni että arkkitoppiin. No joka tapauksessa sinne ne on nyt menny, ja laitan jatkossa pöytäkirjat vain hallituksen listalle.
Ylimäen Riikalle ja Koposen Tuomakselle haluan vielä sanoa (jos tämä posti heille menee), että ei ollut tarkoitus laittaa mitenkään loukkaavasti tuota hv-illallisasiaa. Vaihdan sanamuodot toiseen.
Saana
Lainaus rkuittin@mail.student.oulu.fi:
Hei!
Minä ainakaan en ollut edes huomannut pöytäkirjojen tulevan arkkitopin kautta, ennenhän käytettiin killan listaa. Onko päätetty toimia näin?
Jos pöytäkirjat aiotaan jatkossakin julkaista arkkitopissa, olisi minusta hyvä noudattaa yleisesti järjestätoiminnassa käytössä olevaa tapaa tarkistaa edellisen kokouksen pöytäkirja seuraavassa kokouksessa, jossa pj sen allekirjoituksellaan varmistaa. Vasta tämän jälkeen arkkitoppiin, jos ollenkaan. Luulen, että moni voi kokea vastaanottamansa päytäkirjan turhaksi spämmiksi.
Riikka
|A-kilta -lista|A-kilta@lists.oulu.fi / a-kilta@oulu.fi|http://lists.oulu.fi/mailman/listinfo/a-kilta%7C
no toi raha-asioiden epäselvyys johtuu mun osaltani siitä, etten ole muistanut hoitaa asiaa loppuun (rahaa en viimeisten talkoiden jälkeen ole mihinkään käyttänyt). Laitanpa asian kuntoon huomiseen lounastuntiin mennessä.
Nyt en itse tiedä mikä on vaja- ja aitaprojektien saldo, kun kuitit on (pääosin) mennyt suoraan killalle. Sikäli kun tällaisia projekteja jatkossakin pyöritellään, voitaisiin ehkä luoda käytäntö, jossa rahankäyttöön luvan saaneet ovat velvollisia yksinkertaiseen kirjanpitoon, eihän rahastonhoitaja voi joka hetki tilannetta tietää. Esim. siellä killan kopissa voisivat kuitit ja laskut olla avaimellisten tarkistettavana ja päivitettävänä projekteittain.
Selvää kuitenkin on, että rahaa on palanut - mutta tarpeeseen ja tulostakin alkaa tulla (joskin pikisaarelaisten hitauden vuoksi esim. vajan katto saadaan viimeisteltyä vasta keväällä pakkasten hellitettyä - kuluja ei pitäisi kuitenkaan enää juurikaan syntyä maalausta lukuunottamatta - sitten onkin pihatöiden vuoro...). Minusta on hienoa jos porukka kiinnittäisi enemmän huomiota siihen miten aika huomattava vuosibudjettimme sijoitetaan. Rikkaasta päästä tässä kai edelleen ollaan, opiskelijakillan tarkoitus ei kuitenkaan liene rahan kerääminen (varsinkaan tilikausien yli) vaan sen käyttö opiskelijoiden hyväksi?
Onko muuten mietitty toimihenkilöpaikkaa noiden pihatöiden hoitajalle? (toimihenkilöitä voi kai nimetä muulloinkin kuin vaalikokouksessa?)
-p
moi.
jos jäi kokouksessa epäselväksi(niinkuin ilmeisesti) niin kertaan viela tuota raha asiaa.
killan rahatilanne ei ole päässyt yhtään miksikaan, koska toissa vuodelta oli hieman plussalla tili budjetoimme ne tämän vuoden vaja-projektiin, kuten jotkut ehka muistavat viime vuosikokouksessa esitetysta budjetista. vaja projektin budjetti on hieman paisunut, mista myöskin on puhuttu, mutta koska lainan lyhennyksia ei niin paljoo enaa ole, se ei meita kaada. keväällä keskusteltiin aiheesta ja päätettiin etta kaikki ylimääräiset käytetaan nyt siihen, ja seuraavaa isompaa projektia suunnitellaan kun ensi vuonna rahaa kertyy enemmän. muistuttaisin viela etta meidän ei tule saada voittoa juurikaan.
rahaa tulee yhtapaljo kuin ennenkin, ensi vuonna enemman kun velat on maksettu. kone on teknillisen rikkain kilta, meilla on verotettavaa tuloa, ja kilta talon talon myota kuluja vuosittain huomattavasti.
kun ilmeisesti joitain ihmisia vaivaa tai ihmetyttaa mihin rahaa on mennyt, koitan jossain valissa ehtia tehda koosteen vajaprojektin kuluista, ja mita tulee muuhun rahan menoon, voi multa kysya, jos ei muista vuosikokouksesta, tai jokainenhan on vapaa tutustumaan tilinpäätökseen.
- Miten killan rahatilanne on päässyt noin huonoksi? Olemmeko käyttäneet
rahaa holtittomasti vai tuleeko sitä vähemmän kuin ennen? Olimmehan teknillisen rikkain kilta vielä muutama vuosi sitten.
saana: pöytäkirjassa oli väärin: pekalle ei olla velkaa, vaan pekka arveli
etta jotain kuluja viela tulisi, ja kyseli budjettia siihen,
pekka: tosiaan, ennenkuin saan fukseilta pikkujoulurahat takaisin taytyy rahaa saastella vakio kuluihin ja viimesiin lainanlyhennyksiin...
ja lauran kanssa olen samaa mielta, raha asioita ei tuossa asussa tulisi lainkaan ilmaista pöytäkirjassa, kun se lukujalleen sano edes yhtaan mitaan. raha tilanteen arvioinnista riittaa kun mainitsee sen olevan hyvä, kohtalainen , huono tai jotain sellaista.
Raha-asioissa olisi hyvä olla tarkat summat tai jos niitä ei tiedetä pieni selonteko jossa todetaan että rahavarat ovat suhteellisen pienet koska vajaprojektiin on uponnut arvioitua enemmän. Tai miten se nyt oikeasti menee. ei ole hyvä tiedottaa ihan kaikille että raha-asiat olisi jotenkin epäselvät ja että kilta on vieläkin velkaa Pekalle. Ei anna luotettavaa kuvaa toiminnastamme ja kyvystä huolehtia asioista lain puitteissa.
terv. kisu
Laura Puijola p.050-538 5185 OTY:n KV- vastaava lpuijola@mail.student.oulu.fi Arkkitehtikillan vanha 2003 ______________________________________________________________________
---------- Forwarded message ---------- Date: Tue, 25 Nov 2003 10:13:39 +0200 From: haskola@mail.student.oulu.fi To: arkkitop@lists.oulu.fi Subject: [Arkkitop] halko 24.11.
Moi!
Tässäpä pöytäkirja yleisesti luettavaksi.
Seuraava kokous on killan vaalikokous tiistaina 2.12. klo 18 kiltiksellä. Silloin valitaan killan toimihenkilöt ja hallitus ensi vuodelle, joten kipin kapin paikalle!
Saana
Pöytäkirja
Aika/paikka: 24.11. 2003 kello 13:00 lafkan vanhassa kahvilassa.
Läsnä: Antti Kujala, Anniina Koskela, Mikko Jakonen, Laura Puijola (poistui 13:18), Riikka Wallin, Antti Karsikas, Sauli Kosonen, Sirpa Luoma, Eetu Arponen, Jukka Rajala, Kristiina Tervaskanto, Kalle Vahtera, Mirjami Wilke, Aino Toivonen (saapui 13:12), Eini Vasu (saapui 13:12), Maija Jääskeläinen, Riikka Kuittinen ja Saana Askola.
§1 Kokouksenavaus ja päätösval-taisuus Varapuheenjohtaja Jakonen avasi kokouksen kello 13:04 ja totesi sen päätösvaltaiseksi.
§2 META Laura kertoi, että Otaniemen arkkitehtiopiskelijat ovat aloittaneet jonkin hyvinvointiprojektin opiskelustressin kartoittamiseksi/vähentämiseksi. Siellä kuulemma juuri arkkitehtiopiskelijat käyttävät eniten YTHS:n mielenterveyspalveluja, mikä ei ole yllätys, kun tietää heidän työmääränsä ja panoksensa.Meiltä joku voisi soittaa YTHS:lle ja pyytää heitä esim. tarkkailemaan tilannetta, kun heiltä tuskin saa suoraan minkäänlaisia tilastoja. Jätetään asia ensi vuoden puolelle.Killan on Mahlamäen puheiden mukaan järjestettävä osastoilta. Tammikuu voisi olla sopiva ajankohta, ja aihe vaikkapa toiminnallisten ongelmien ratkaiseminen. (3-kurssi on ollut puoli vuotta ilman lamppuja ja naruviivaimia, vanhan puolen numerokoodilla avautuva ovi ei vain suostu aukeamaan oikeasta sarjasta huolimatta, jne.)Tunti-pari ennen vaalikokousta hallituslaiset muistakoot tulla vanhaan kahvilaan. Siistimme koppia ja etsimme vanhoista pöytäkirjoista kilta-aktiivit.
§3 Hv-illallinen Hallituksenvaihtoillallinen pidetään tammikuun puolella, tarkempi ajankohta katsotaan ensi vuoden ensimmäisessä kokouksessa.Tänä vuonna illalliselle on tulossa hyvin paljon osanottajia johtuen suuresta vaihtuvuudesta hallituspaikoilla. Tuomisen Pekalle on jo luvattu paikka bonuksena kiltatalon piharakennuksen töistä. Ylimäen Riikka Tampereelta olisi tulossa mukaan (oli viime talvella/kevättalvella puheenjohtajana), joten mukaan on ehkä syytä kutsua myös Tuomas Koponen (seurasi Ylimäkeä pj:n pallille, muttei ole syksyn aikana voinut tehtäviään hoitaa).Koska illallinen tulisi suht kalliiksi näin suurella porukalla ravintolassa, tuli puheeksi, voisiko sen pitää kiltatalolla. Taloudenhoitaja Tervaskanto arveli, että 1000 euroa olisi yläraja illallisen kustannuksille, ja sillä luulisi jo saavan ruoat ja juomat pitopalvelun kautta toisin kuin ravintolasta.Killan seppo Riikka kysyy illallisen hinnan pitopalvelusta sekä selvittää, mihin ravintolaan (Pannu, Oskarin kellari, Buenoz, Dupont, ) näin suurella poppoolla mahtuisi. Myös ruokalistoja voi tiedustella.
§4 Posti Viime viikolla tullut Verohallinnon kirje annettiin Tervaskannolle. Tähän kokoukseen ei ollut tullut tärkeää postia.
§5 Raha-asiat Tuomisen Pekalla on vielä jonkin verran saatavia viime kesän piharakennuksen remonttiin uponneista varoistaan, ja ne hänelle maksettakoon. Rahaa jää hieman ensi vuoden alkuun, kertoi taloudenhoitaja, mutta aika täpärälle saattaa mennä. Käteistä tällä hetkellä on noin 3000.
§6 Pikkujoulut Bändit ja deejiit on saatu juhliin esiintymään, lipunmyynti on organisoitu ja K03:lle on avattu oma tilikin! Päätettiin, että kilta lainaa pikkujoulujen järjestelyjä varten K03:lle 2000 euroa. Fuksit voisi puhua vielä Mahlamäen kanssa, jotta juhliin tulisi mahdollisimman paljon henkilökuntaa mukaan.
§7 Vaalikokous 2.12. kiltatalolla alkaen kello 18. Tiedotusvastaava Vahtera laittaa vielä arkkitoppiin mailia kokouksesta. Jotta sitten kaikki muistavat tulla paikalle!
§8 Lehtitapaa-minen Lehtimies Karsikkaalle oli viime torstaina kerrottu Arkkitehtiopiskelija-lehteen liittyvästä tapaamisesta. Tapaaminen on Tampereella jo ensi keskiviikkona (!!) eli 26.11. Sirpa Luoma ei ehdi Manseen, joten Antti laittaa tiedotteen arkkitoppiin, ja kiinnostuneet voivat ottaa häneen yhteyttä. Olisi hyvä saada joku edustamaan kiltaa, vaikka kutsu tulikin näin myöhään. Kiltalaiset huomio, tämä on avoin tilaisuus kenelle tahansa, joka on lehden tekemisestä kiinnostunut!
§9 Seuraava kokous Seuraava kokous on killan vaalikokous kiltatalolla Pikisaaressa, todettakoon vielä, että ajankohta on ensi tiistai 2. 12. 2003 kello 18:00.
§10 Kokouksen päättäminen Varapuheenjohtaja Jakonen päätti kokouksen kello 13:38.
Pöytäkirjan vakuudeksi: Mikko Jakonen, varapuheenjohtaja Saana Askola, sihteeri
-
haskola＠mail.student.oulu.fi -
ktervask＠mail.student.oulu.fi -
Laura Puijola -
Mikko Jakonen -
Pekka Tuominen -
rkuittin＠mail.student.oulu.fi