Tervehdys ylioppilaskunnasta.

12.9. järjestettiin keskustelutilaisuus liittyen kiltatilojen osalta mahdollisesti tulossa oleviin muutoksiin. Allekirjoittanut teki tilaisuudessa muistiinpanoja, ja kuvitteli että muistiinpanot lähtivät ainejärjestöille ja killoille jo edellisellä viikolla. Näin ei ilmeisesti kuitenkaan käynyt, joten tässä viesti uudemman kerran. Pahoitteluni sähköpostisähläyksestä.

Kiinnittäkää erityisesti huomiota viestin alaosaan ja kohtaan "jatkotoimenpiteet". Tämä siis myös muistutukseksi, ja tietenkin tiedoksi niille tahoille, jotka eivät osallistuneet keskustelutilaisuuteen. Pyrkikää siis lähettämään selvityksenne tuohon mainittuun päivämäärään mennessä, viimeistään kuitenkin 7.10, tiukasta aikataulusta huolimatta.

Viestin välitti,

Suvi Eriksson

Lisätietoja:

OYY:n hallituksen puheenjohtaja Miikka Saukko miikka.saukko@oulu.fi puh. 040 523 1821

*****

Kiltahuonekeskustelu 12.9.2005 –muistiinpanot

paikalla: Erja Heiskari (OY/toimitilapalvelut), Raija Ukkola (OY/toimitilapalvelut), Pertti Hoskio (OY/toimitilapalvelut), Kari Kaijalainen (Senaatti-kiinteistöt), Jouni Koiso-Kanttila (vararehtori, tilastrategiatyöryhmän pj), Suvi Ahola (Nikoli ry), Tiina Forsman (Oulun luonnontieteilijät ry), Hanne Ruotsalainen (Syntaksis ry), Anu Vähäsöyrinki (Pedo ry), Mikko Nissinen (OYY), Suvi Eriksson (OYY), Hanna Kovalainen (Suma ry), Pekka Huttunen (Finanssi ry), Lauri Raittila (Atlas), Timo Takkinen (Valenssi), Anna-Kaisa Kähkönen (Motiva ry), Erika Rova (Ympäristörakentajakilta), Matias Palmujoki (Prosessikilta ry), Janne Tuovinen (OTit ry), Lasse Määttä (OTY), Matias Hyvärinen (Sigma-kilta ry), Jyrki Puttonen (Blanko ry), Elina Nuortimo (OYY), Annamari Martinviita (Verba ry), Milja Seppälä (OYY), Henna Juusola (OYY), Matti Mölläri (OYY), Jari-Pekka Kaleva (OYY), Juha Tiensyrjä (OYY), Miikka Saukko (OYY/OTit)

- Vararehtori kertoi yliopiston tilastrategiatyön etenemisestä ja tilavyörytysten aikatauluista. - Tällä hetkellä on menossa vaihe, jossa laitoksilta pyydetään kommentteja omien tilojensa käytön tehostamisesta syyskuun loppuun mennessä. - Taustalla tarve saada työntekijöiden tilat tasavertaisiksi, eli ottaa tiloja pois niiltä, joilla sitä on liikaa, ja siirtää niille, joilla on liian vähän. Tulevina vuosina tiedossa paljon muuttoliikettä. - Lisäksi huoli vapaasti varattavien opetustilojen riittämättömyydestä ajaa etsimään uusia tiloja (ns. timmi-tilat). - Yliopiston tilavyörytyskuvia katseltiin pikaisesti. - Kommentti: Tieto tulevista muutoksista ei ole tarpeeksi tavoittanut opiskelijoita.

- Yliopiston johto pitää kiltatoimintaa järkevänä ja hyödyllisenä, samoin kiltahuoneita. Johto kannustaa opiskelijoita osallistumaan. - Tilaselvityksessä on tullut ilmi kiltahuonetilojen (nyt lähinnä ns. katakombeissa sijaitsevien) turvallisuusongelmia: Paloturvallisuussäännökset eivät täyty, avonaisista ovista pääsee kuka tahansa kulkemaan, kulkureiteille on kertynyt röykkiöittäin tavaraa (tosin myös yksiköiden henkilökunnan varastoimia), jotka estävät huoltotöitä. - Kiinteistöinsinööri Haverisen mielestä siitä pitäisi lähteä, että kaikilla killoilla olisi tasavertaiset olosuhteet kiltotilojensa suhteen. - Nyt on hyvä tilaisuus miettiä tätä asiaa, kun tilavyörytykset ja –muutokset ovat käynnissä. - Killoilta halutaan mielipiteitä siitä, miten nyt edetään.

- Senaatti-kiinteistöjen puolesta killat saavat vapaasti jatkaa tiloissa toimintaansa, kunhan turvallisuusasiat ovat kunnossa.

- Turvallisuuspäällikkö Hoskion mukaan ongelmia kiltatilojen käytössä näyttäisi olevan etenkin ilta-aikaan: ulko-ovia kiilataan auki, ja yliopiston tiloihin voi päästä asiattomia. - Pelastussuunnitelmat kaikista tiloista tehty ja henkilökuntaa koulutettu. Opiskelijoille laitettu ohjeet ilmoitustauluille. Mahdollisesti koulutusta tulossa kiltojen tilayhdyshenkilöille. - Väestönsuojatilojen osalta tarvittavan nopea tyhjentämisaika ei todennäköisesti ole ongelma. - Kiltahuoneissa on vanhoja sähkölaitteita (kahvinkeittimet, paahtimet, telkkarit), jotka eivät ihan paloturvallisimmasta päästä ole. - On kuulemma mietitty myös älykorttiin saatavaa kulunvalvontaa. Kallista on, mutta sillä onnistuisikin sitten kulun rajoittaminen tiettyyn osaan rakennusta kulkemisen valvonnan lisäksi. - Mainittiin, että osaan kiltatiloista ei pääse enää neljän jälkeen, koska ne sijaitsevat laitosten tiloissa, jonne ei pääse virka-ajan jälkeen ilman avaimia. Avaimia ei myönnetä.

- Tilastrategiatyöryhmän sihteeri esitti ajatuksen siitä, että yksiköt ja laitokset takaisivat killoille ja ainejärjestöille tilat (toimisto, kokoustila, taukotila). Tarpeen tullessa yksiköitä voitaisiin jopa yliopiston johdon taholta velvoittaa tähän. - Ajatus herätti skeptisyyttä. Arveltiin, että tilat olisivat tässä tapauksessa siivouskoppeja tms. riittämättömiä tiloja, koska muita ei yksinkertaisesti ole. - Ajatus kiltatilojen keskittämisestä (esim. Huoltokeskuksen tiloihin) herätti sekin skeptisyyttä. Kommentoitiin esimerkiksi sitä, että fyysisen etäisyyden kasvaessa opiskelijat etääntyisivät opiskeluyhteisöstä ja henkilökunnasta. Lisäksi kaukana olevia kiltatiloja ei sitten käytettäisi.

- Pääsihteeri Nissinen mainitsi ”maan tavasta”, eli periaatteessa killoilla on olemassa sopimus tilojensa käyttämisestä, koska ne ovat olleet jo niin pitkään käytössä.

- Killat kaipaavat tarkempia ohjeita siitä, mitä muutoksia tiloissa saa tehdä.

- Keskusteltiin kiltojen ja ainejärjestöjen yksilöllisistä tarpeista tilojen suhteen, ja tilojen erilaisista käyttötavoista. Ylioppilaskunta selvittää kyselyllä tilatarpeet ja käyttötarkoitukset.

- Entäs jos kiltahuonetiloista pitäisikin maksaa vuokraa? Todettiin, että joillakin killoilla olisi hyvinkin varaa maksaa vuokraa, toisten toiminta loppuisi. Todettiin myös, että yksiköillä ei ole mahdollisuutta laittaa suuria rahoja kiltatilojen vuokriin. - Vararehtori muistutti vuokra-asiaan kuitenkin sen, että yliopistolle on tärkeämpää pitää kiltatoiminta pystyssä kuin se, että killoilta saadaan vähän kerätä vuokraa. - Todettiin myös, että yliopistoilla ei ole velvollisuutta kerätä vuokria kiltatiloista (opetusministeriön ohjeistus).

- Todettiin, että yksiköiden pitää tarjota killoille ja ainejärjestölle tiloja silloin, kun on kyse opetustoiminnasta (esim. laskuiltojen pitämistä varten). On kuitenkin vaikeaa erottaa varsinaista opetustoimintaa ja vapaaehtoista opinto-ohjausta. Usein hyviä tuloksia syntyy myös vapaamuotoisemmassa kanssakäymisessä. Ns. oppimiskeskuksiin, eli esimerkiksi Tellukseenkaan, eivät mahdu kaikki.

- JATKOTOIMENPITEET:

· Jonkinlainen porukka kiertää syksyn mittaan ne kiltatilat, jotka ovat paloturvallisuuden tai kulkemisen kannalta ongelmallisia. Käyntiä ennen otetaan yhteyttä kiltaan. · Sovitaan yhdessä jatkotoimenpiteistä, joilla paloturvallisuus ja kulkuturvallisuus saadaan hyväksyttävälle tasolle. Kaikki suinkin mahdolliset tilat saavat jäädä nykyiseen käyttöön. · Kulunvalvontasysteemiä pohditaan. · Todettiin, että toistaiseksi tilanne voi rauhoittua, sillä tiloja ei olla ottamassa tänään tai huomenna pois. · HUOM! Killat toimittavat selvityksen kiltatiloistansa OYY:n hallituksen järjestöasioista vastaavalle Leo Hylkiselle 30.9. mennessä. Selvityksessä on mainittava seuraavat asiat: killan/ainejärjestön tilojen määrä, tilojen käyttö tällä hetkellä (myös maininta mahdollisista laskuilloista ja muusta opetustoiminnasta tiloissa), tilatarve (tarvittaisiinko lisää tilaa, riittääkö pienempi), toivomuksia ja ehdotuksia tiloihin liittyen (voisiko tila olla laitoksen tilojen yhteydessä, missä päin yliopistoa, minkä kokoinen tilan pitäisi olla yms), mikä tiloissa tällä hetkellä on ongelmallista, yms. tiloihin liittyvät muut mieleen tulevat asiat. Lisäksi killat nimeävät hallituksestaan ns. tilayhdyshenkilön (esim. hpj), johon voi olla tila-asioissa yhteydessä (yhteystiedot mukaan selvitukseen).